Stadt Lauingen (Donau) – Bestattungs- und Friedhofsleistungen

Kurze Beschreibung

Kurze Beschreibung: Die Stadt Lauingen (Donau) plant die Vergabe für die Durchführung von Bestattungsarbeiten und Dienstleistungen in den städtischen Friedhöfen. Hierzu gehören der städtische Friedhof Herrgottsruh (mit Naturfriedhof) und die Friedhöfe Johannesstraße, Faimingen, Frauenriedhausen und Veitriedhausen.

Beschreibung der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsleistungen für die Stadt Lauingen (Donau). Der Auftragnehmer handelt als Erfüllungsgehilfe der Stadt Lauingen (Donau) und nach deren allgemeinen oder speziellen Weisungen.
Zu den hoheitlichen Tätigkeiten gehören u. a.:
— Durchführung der Beerdigung;
— Grabherstellung (Aushebung, Schließung des Grabes, Erdabfuhr);
— Aufbahrung der Leiche und Ausschmückung des Aufbahrungsraumes;
— Ausgrabung und Umbettung von Leichen;
— Pflege und Unterhalt der Friedhöfe (Heckenschnitt, Mähen, Pflege der Gräber / Grabstätten, Pflege von Wegen und Plätzen, Winterdienst für Hauptwege aller Friedhöfe, Sauberhaltung der WC-Anlagen /Wasserstellen / Abfallsammelstationen bei dem Naturfriedhof soll bei der Pflege darauf geachtet werden, den Naturcharakter zu erhalten.
Pro Jahr erfolgen ca. 100 Bestattungen in Lauingen.
Es wird allen Bietern dringend empfohlen, sämtliche unter Ziffer II. 1. 4) genannten Friedhöfe vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Die genauen Adressen sind den Auftragsunterlagen in einem separaten Beiblatt beigefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
— Geeigneter Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzliste ausschließlich von der ausführenden Betriebsstätte bezogen auf die ausgeschriebene Leistung: Es können nur Bieter berücksichtigt werden, deren ausführende Betriebsstätte Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, erbracht hat. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Tätigkeiten, den Leistungsumfang und den Wertumfang.
— Eigenerklärung, dass mindestens 2 Bestattungsfahrzeuge verfügbar sind und so im Bedarfsfall eine zeitgleiche Leistungserbringung an unterschiedlichen Einsatzorten gewährleistet wird.
Alternativ kann auch die Verpflichtungserklärung eines anderen Unternehmens vorgelegt werden, dass dieses Unternehmen dem jeweiligen Bieter mindestens 2 Bestattungsfahrzeuge zur Verfügung stellt, sodass im Bedarfsfalle eine zeitgleich Leistungserbringung an unterschiedlichen Einsatzorten gewährleistet wird oder ein solches Bestattungsfahrzeug dem jeweiligen Bieter zu einem bei dem jeweiligen Bieter bereits existierenden Bestattungsfahrzeug für die zuvor beschriebene Leistungserbringung zur Verfügung gestellt wird.
— Eigenerklärung, dass eine Leichen-Kühlanlage verfügbar ist. Alternativ kann auch die Verpflichtungserklärung eines anderen Unternehmens vorgelegt werden, dass dieses Unternehmen dem jeweiligen Bieter eine Leichen-Kühlanlage zur Verfügung stellt, oder eine solche Leichen-Kühlanlage dem jeweiligen Bieter zu einem bei dem jeweiligen Bieter bereits existierenden Leichen-Kühlanlage für die zuvor beschriebene Leistungserbringung zur Verfügung gestellt wird,
— Eigenerklärung, ob das Unternehmen über einen Leichenaufbewahrungsraum verfügt. Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer ggf. an Nachauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt, einschl. Angabe des Wertumfangs; Verpflichtungserklärung(en) der anderen Unternehmen,
— Eigenerklärung, dass im Falle von akuten Gefahrensituationen (zum Beispiel umgestürzte Bäume, Unwetterwarnungen, Straftaten wie Einbrüche, Vandalismus etc.) oder dringlichen Bestattungsleistungen(zum Beispiel aus Gründen des Infektionsschutzes oder bei anderen besonderen Gefahrenlagen) die Handlungsfähigkeit innerhalb von längstens 30 Minuten nach Benachrichtigung durch die Stadt Lauingen zu jeder Tages- und Nachtzeit, auch an Sonn- und Feiertagen, gewährleistet ist,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen über mindestens 4 fachlich geeignete und qualifizierte Mitarbeiter/-innen. Davon sind mindestens 2 Personen Bestattermeister/-in oder geprüfte/-r Bestatter/-in bzw. Bestattungsfachkraft mit mindestens zweijähriger Berufspraxis oder mindestens 6 Jahre als Selbständige oder Angestellte in einem Unternehmen praktisch tätig, welches ausschließlich oder in größerem Umfang Bestattungstätigkeiten durchführt.
Für die zuvor geforderte berufliche Leistungsfähigkeit können die Bieter auch die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn mit dem Angebot eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird, dass dem jeweiligen Bieter durch ein anderes Unternehmen die für den Auftrag zuvor genannte Anzahl von fachlich geeigneten und qualifizierten Mitarbeitern tatsächlich zur Verfügung gestellt werden und sich das andere Unternehmen verpflichtet, die Bestattungsleistungen durch die zuvor genannte Anzahl von fachlich geeigneten und qualifizierten Mitarbeitern zu erbringen.
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen die erforderlichen Dienstleistungen unter Beachtung der Europäischen Norm DIN EN 15017 erbringt. Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei seinen Dienstleistungen – speziell in Verbindung mit Krematorien – im Rahmen der ethischen Grundsätze der International Cremation Federation ICF („Code of Ethics") handelt.

a) Die Angebote sind rechtsgültig zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Einreichungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Nicht unterschriebene bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV).
b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich elektronisch als Bewerberfragen-/ mitteilungen unverschlüsselt über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist an den AG zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen unter der zuvor genannten Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht.
c) Geforderte Nachweise sind elektronisch, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung, der Bewerbung beizulegen.
d) Informationspflicht des Bewerbers: Die Teilnehmer/die Bewerber verpflichten sich, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der zuvor genannten Vergabeplattform zu informieren, ob Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Weiter werden die Bewerber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich in besonderen Fällen die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb der zuvor genannten 6 Kalendertage abzuändern oder zu verschieben. Entsprechende Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen werden unverzüglich auf zuvor genannter Vergabeplattform veröffentlicht. Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).