Stadt Mühlhausen | Thüringer Quellenpark am Schwanenteich, Freianlagen mit Objektplanung

Kurze Beschreibung

Das Freizeit‐ und Erholungsgebiet rund um den Schwanenteich stellt eines der größten zusammenhängenden Grünflächen in der Peripherie der Altstadt Mühlhausens dar. Die umfassende Aufwertung dieser Flächen ist einerseits ein wertvoller Beitrag zur Umsetzung des Stadtentwicklungskonzeptes. In der Gesamtheit vorhandener Potentiale durch touristische, sportliche und spielerische Angebote sowie landschaftlicher Reize soll das Gebiet andererseits touristische Strahlkraft von überregionaler Bedeutung erfahren.
Zur Umsetzung des Projektes und der Freianlagen wird ein kompetentes Planungsteam mit einer besonderen Befähigung im Umgang mit Gebäuden und Freiflächen gesucht. Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit von Architekt, Freiraumplaner, Verkehrsplaner und anderen an der Planung Beteiligten ist unabdingbar.
Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung ist die Freianlagenplanung nach §§ 38 ff HOAI 2013 mit Objektplanung nach §§ 33 ff HOAI 2013.
Insgesamt sind mit der Maßnahme ca. 42 500 m zu gestaltende Freiflächen im Umfeld des Schwanenteichs inkl. Fußwege zu entwickeln sowie der Neubau eines Empfangs-, Informations- und Café-Pavillons mit ca. 450 m als Markenkontaktpunkt.
Die Fertigstellung der Gesamtmaßnahme einschließlich Übergabe an den Nutzer ist für das 4. Quartal 2023 geplant.

Beschreibung der Beschaffung

Objektplanungsleistungen Freianlagen nach § 39 HOAI 2013 mit Objektplanung nach § 34 HOAI 2013, Leistungsphase 1-3.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen für die Freianlagenplanung nach § 39 HOAI 2013 in der Honorarzone IV (Mittelsatz) und für die Objektplanung nach § 34 HOAI 2013 in der Honorarzone II (Mittelsatz) vor. In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 bis 3 HOAI 2013, zur Einreichung der Fördervoranfrage (3. Quartal 2020) und zur Erstellung der Antragsunterlagen (voraussichtlich bis 1. Quartal 2021), ohne Anspruch auf Weiterbeauftragung. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen (4-9) ist vorgesehen und besteht als Option der Auftragserweiterung.
Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen.
Das förderfähige Investitionsvolumen beträgt ca. 8,6 Mio. EUR/Brutto (Kostengruppe 200-700 gemäß DIN 276), davon ca. 73 % für Freianlagen, ca. 14 % für Verkehrsanlagen, ca. 10 % für Gebäude und ca. 3 % für Technische Ausrüstung. Die genannten Kosten gelten als Kostenobergrenzen und sind einzuhalten.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.1) bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien gemäß Pkt. III.1) der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert.

Beschreibung der Optionen

Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9.
Einreichung der Fördervoranfrage (3. Quartal 2020) und Erstellung der Antragsunterlagen (voraussichtlich bis 1. Quartal 2021), ohne Anspruch auf Weiterbeauftragung.
Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen und Bauabschnitte ist vorgesehen und besteht als Option der Auftragserweiterung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich.
— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung nach § 44 (1), § 75 (2) VgV, zusätzlich, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges,
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV,
— Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,
— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet,
— Einhaltung Bewerbungsfrist,
— Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens,
— Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 3 000 000 EUR, für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben,
— Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre in Euro brutto,
— Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechenden Dienstleistungen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Leistungserbringer (Proj.-Ltr. u. stellv. Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Landschaftsarchitekt bzw. als Architekt/Ingenieur verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen. Referenzliste für maximal 2, aber mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich Freianlagenplanung und genau 1 Referenzprojekt im Bereich Objektplanung mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Beschreibung der Maßnahme, Angabe Lph. 3-8 vollständig erbracht, Angabe Abschluss Lph. 8, Herstellungskosten KG 500 bzw. 300 + 400 brutto, gestaltete Freifläche bzw. BGF, Projektmitwirkende
Mindestkriterien für Referenzen im Bereich Freianlagenplanung:
— Abschluss/Fertigstellung (Lph. 8) innerhalb der letzten 8 Jahre (zwischen 02/2012 und 01/2020) (Übergabe Nutzer fand statt),
— Lph. 3-8 nach § 39 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt),
— Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet,
— Baukosten KG 500 ≥ 1,0 Mio. EUR brutto,
— gestaltete Freifläche ≥ 5 000 m,
— Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern soweit vorhanden).
Mindestkriterien für die Referenz im Bereich Objektplanung:
— Abschluss/Fertigstellung (Lph. 8) innerhalb der letzten 5 Jahre (zwischen 02/2015 und 01/2020) (Übergabe Nutzer fand statt),
— Lph. 3-8 nach § 34 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt),
— Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet,
— Baukosten KG 300 + 400 ≥ 400 000 EUR brutto,
— BGF ≥ 250 m,
— öffentliche Nutzung (kein Einfamilienhaus),
— Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern soweit vorhanden).
Die jeweiligen Referenzprojekte müssen zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann.
Für folgende Kriterien der Referenzen im Bereich Freianlagenplanung können Zusatzpunkte erreicht werden:
— Anzahl der Referenzen,
— Nutzung des gestalteten Freiraums als Informations-/Kommunikationszentrum (z. B. Skulpturen, Themenparks, Gartenschau),
— Freifläche mit Anbindung an größere Gewässer sowie entsprechender Gestaltung (z. B. Promenade, Uferzonen als Strand oder Schilfgürtel, Holz- und Schwimmstege),
— Freifläche ist an überregionale Verkehrsnetze angebunden (z. B. Rad-, Wander-, Pilgerwege),
— Freifläche grenzt an ein Naturschutzgebiet bzw. befindet sich im Naturschutzgebiet oder in einer Wasserschutzzone,
— Spielplatz/-elemente mit themenbezogener Gestaltung in Freifläche integriert,
— Sportelemente (z. B. Fitnessparcours, Trimm-Dich-Pfad oder Kneippweg) in Freifläche integriert,
— Freifläche in unmittelbarer Nachbarschaft zu einem Parkplatz bzw. Erfahrung im Umgang zur Abgrenzung von anschließenden Verkehrsflächen, Verkehrsberuhigung/Einbindung ruhender Verkehr,
— inhaltliche Anbindung zum Gebäude/zur Objektplanung, räumlicher und ggf. thematisch funktioneller Bezug zwischen Innen- und Außenraum,
— erhöhter Aufwand bei der Baustellenlogistik/-einrichtung und Koordination in Bezug auf Besucherführung und Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs im Bereich angrenzender Freiflächen,
— Erarbeitung bzw. Umsetzung von Schutzzielen im Umwelt- bzw. Naturschutzgebiet in Abstimmung mit dem Bauherrn und den zuständigen Behörden,
— mit Fördermitteln finanziert und abgerechnet,
— öffentlicher Auftraggeber.
Für folgende Kriterien der Referenz im Bereich Objektplanung können Zusatzpunkte erreicht werden:
— Nutzung als Informations-/Kommunikationszentrum,
— Bezug zur angebundenen Freifläche/zur Freiflächenplanung,
— mit Fördermitteln finanziert und abgerechnet,
— öffentlicher Auftraggeber,
— Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistungen (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, ggf. GAEB-Schnittstelle).
Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter und Referenzbescheinigungen sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften für das öffentliche Bauwesen in der jeweils geltenden Fassung zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen bzw. ggf. der Richtlinien noch nicht bekannter Fördermittelgeber sowie den Förderbestimmungen beanspruchter Förderprogramme.

Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Kontaktstelle (d.fischer.architekten@t-online.de) einzureichen. Auskünfte werden bis zu 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind fristgemäß und vollständig, nur elektronisch unter www.evergabe.de einzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen sind herunterzuladen, auszufüllen, ggf. zu unterzeichnen, wieder auf die Plattform hochzuladen und abzusenden. Teilnahmeanträge, die schriftlich, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet).
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Unterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen).
Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.
Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter.
Stellen Sie eigenverantwortlich sicher, dass Ihre Angaben zur Datenübermittlung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Grundsätze eingehalten werden.