Stadt Winsen (Luhe) – Beauftragung von Planungsleistungen für die Gestaltung und die Erschließung eines Naturbades für die Stadt Winsen (Luhe)

Zusätzliche Informationen

— Arbeitssprache ist deutsch. Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen;

— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;

— Die Angebotsabgabe erfolgt über das Angebotsformular. Dieses wird den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt;

— Die Teilnahmeanträge sind elektronisch auf der Deutschen Vergabeplattform einzureichen;

— Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern;

— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die Deutsche Vergabeplattform zu stellen;

— eine bestimmte Rechtsform des Anbieters ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch;

— Nebenangebote sind nicht zugelassen;

— Angebotswertung: Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist;

— Preis: Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Summe der angebotenen Einzelpreise für die Leistungsphasen 1 bis 9 der jeweiligen Planungswerke und der Stunden- und Tagespauschale für einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter, sonstige Ingenieure/Architekten und Techniker, die mit dem Faktor 10 multipliziert werden. Ein Preisblatt, das dies berücksichtigt, wird den Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt;

— Leistung: Zur Wertung des Leistungsangebots ist von den Bietern für jedes Los separat ein Auftragsdurchführungskonzept vorzulegen;

— Erwartet werden konzeptbasierte Ausführungen zur Neuerrichtung eines Naturbades (Los 1) und/oder der Erschließungsplanung (Los 2), dessen grundlegende Anforderungen sich aus Leistungsbeschreibung und Machbarkeitsstudie ergeben. Dabei werden technisch hochwertige und innovative Ansätze besonders honoriert. Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf eine energieeffiziente und nachhaltige Projekt- und Erschließungsplanung. Die Besonderheiten der natürlichen Umgebung und des Badprojekts selbst sollten konzeptionell herausgestellt werden. Zudem werden Ausführungen des Bieters zur Kooperation mit den Projektbeteiligten und zur Präsenz des Projektteams vor Ort erwartet.

Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass eine Bewerbung für beide Lose (als Generalplaner) gewünscht ist. Es besteht daher alternativ die Möglichkeit, die Erschließungsplanung (Los 2) durch einen Unterauftragnehmer ausführen zu lassen. Auch in diesem Fall ist für beide Lose jeweils ein separates Konzept vorzulegen, das wie folgt bewertet wird:

— Das jeweilige Auftragsdurchführungskonzept wird für beide Lose mit 0, 5 oder 10 Punkten bewertet.

— 0 Punkte erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen oder die Ausführungen zu den als relevant benannten Aspekten nicht vollständig, schlüssig oder nicht plausibel sind.

— Geht der Bieter auf einige der benannten Aspekte (insbesondere die technisch hochwertige Erschließung und/oder die innovative und benutzerfreundliche Planung und Gestaltung des Naturbades samt Kooperation mit Projektbeteiligten und Präsenz vor Ort) ein und lassen seine Ausführungen sinnvolle und ausgereifte Ideen erkennen, die der Bedeutung des Naturbades gerecht werden, erhält sein Konzept insgesamt 5 Punkte.

— Sind die Ausführungen zu jedem der vorgenannten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen eine qualitativ besonders hochwertiges Erschließungs- und/oder Bäderkonzept oder ein besonders innovatives technisches und nachhaltiges Vorgehen erkennen, das die besondere Bedeutung des Naturbades berücksichtigt, erhält das Konzept 10 Punkte.

— Die Verhandlungen sollen voraussichtlich am 14. Juli 2020 stattfinden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YURDA6A

Beschreibung der Optionen

Der Auftrag wird als Stufenauftrag vergeben. Mit Zuschlag werden zunächst die Phasen 1 bis 2 beauftragt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Projekt- und Auftragsphasen. Die besonderen und zusätzlichen Leistungen werden nur nach ausdrücklichem Abruf der Auftraggeberin beauftragt. Der spätere Auftragnehmer hat daher keinen Anspruch auf die Beauftragung besonderer oder zusätzlicher Leistungen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „gut“ (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „sehr gut“ (7 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer oder größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die planerische Genauigkeit und Nachhaltigkeit erwarten lassen oder innovativ sind, erhält er die Bewertung „hervorragend“ (10 Punkte). Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.

Beschleunigtes Verfahren

Aufgrund der zeitnah vorgesehenen Neuerrichtung des Naturbades und des erforderlichen planerischen und internen Abstimmungsbedarfs auf Seiten der Auftraggeberin ist entsprechender zeitlicher Vorlauf nicht mehr zu realisieren. Damit die Projektdurchführung nicht aufgrund fehlender planerischer Vorarbeiten scheitert, ist es unbedingt erforderlich, dass die planerischen Leistungen zeitnah erbracht werden. Dies, um den zeitlich eng abgestimmten Projektfortschritt nicht zu gefährden. Insbesondere vor dem Hintergrund des öffentlichen Interesses an dem Realisierungsprojekt muss dies unbedingt vermieden werden. Eine termingerechte Durchführung des Projekts ist daher auch unter diesem Gesichtspunkt notwendig.