Stadtbibliothek der Stadt Köln, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks]
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die Stadtbibliothek der Stadt Köln.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadtbibliothek der Stadt Köln, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und...”
Titel
Stadtbibliothek der Stadt Köln, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks]
2020-0017-1000-5
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Produkte/Dienstleistungen: Audiovisueller Bedarf📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die Stadtbibliothek der Stadt Köln.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 560 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Filme (als DVD und BluRay)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiovisueller Bedarf📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtbibliothek Josef
Haubrich Hof 1
50676 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Filme (als DVD und BluRay) — 8 000 Stück
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.” Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit gegenüber der/dem Auftragnehmer/in zu erfolgen. Die maximale Laufzeit des Vertrags kann 3 Jahre betragen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit gegenüber der/dem Auftragnehmer/in zu erfolgen. Die maximale Laufzeit des Vertrags kann 3 Jahre betragen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Musik- CDs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Musik- CDs — 1 400 Stück
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konsolenspiele
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konsolenspiele — 1 100 Stück
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hörbücher
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hörbücher — 7 300 Stück
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gesellschaftsspiele
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesellschaftsspiele — 250 Stück
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 12 Monate sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie über den Umsatz pro Jahr mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie über den Umsatz pro Jahr mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 2 Geschäftsjahre.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein (siehe beigefügtes Muster „Erklärung Umsatz_Referenzen").
Musterlieferung von Titeldaten zu Los 1 und Los 2 entsprechend dem Leistungsverzeichnis im Umfang von mindestens 100 Titeldatensätzen [Eine Spezifikation der Titeldaten befindet sich in Anlage 3 (Datenlieferung)].
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-26
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-26
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYB41
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2020/S 076-179326 (2020-04-15)
Ergänzende Angaben (2020-04-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 076-179326
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-05-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-19 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-08-26 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-08-19 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-05-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-19 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2020/S 079-186426 (2020-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontaktperson: Frau Franke
Telefon: +49 221 / 221-29863📞
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de📧
Fax: +49 221 / 221-25050 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Musik- CDs — 1 400 Stück
Beschreibung der Beschaffung: Konsolenspiele — 1 100 Stück
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Er Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis 6...”
Beschreibung der Optionen
Er Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit gegenüber der/dem Auftragnehmer/in zu erfolgen. Die maximale Laufzeit des Vertrags kann 3 Jahre betragen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Hörbücher — 7 300 Stück
Beschreibung der Beschaffung: Sellschaftsspiele — 250 Stück
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 076-179326
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1 + 2 + 3
Titel: Filme (als DVD und BluRay), Musik- CDs, Konsolenspiele
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postanschrift: Münsterstr. 107
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 231 / 496666-0📞
Fax: +49 231 / 496666-19 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.litfass-buecher.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 4 + 5
Titel: Hörbücher, Gesellschaftsspiele
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: einzigundartig
Postanschrift: Dellbrücker Hauptstraße 131
Postort: Köln
Postleitzahl: 51069
Telefon: +49 221/2790755📞
E-Mail: info@einzigundartig.com📧
Fax: +49 221/9648851 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2020/S 155-379123 (2020-08-07)