Stadtbibliothek der Stadt Köln, Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks]

Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die Stadtbibliothek der Stadt Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Einzigundartig
• LITFASS Bücher und Medien GmbH

Wer?

• Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisueller Bedarf

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-15	Auftragsbekanntmachung
2020-04-17	Ergänzende Angaben
2020-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Audiovisueller Bedarf
Referenznummer: 2020-0017-1000-5
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-CDs, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die Stadtbibliothek der Stadt Köln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Audiovisueller Bedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Audiovisueller Bedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYB41/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYB41 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 076-179326
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 560 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Filme (als DVD und BluRay)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Filme (als DVD und BluRay) — 8 000 Stück

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Objekten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit gegenüber der/dem Auftragnehmer/in zu erfolgen. Die maximale Laufzeit des Vertrags kann 3 Jahre betragen.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnung des Loses: Musik- CDs
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Musik- CDs — 1 400 Stück
Bezeichnung des Loses: Konsolenspiele
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Konsolenspiele — 1 100 Stück
Bezeichnung des Loses: Hörbücher
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Hörbücher — 7 300 Stück
Bezeichnung des Loses: Gesellschaftsspiele
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Gesellschaftsspiele — 250 Stück
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtbibliothek Josef

Haubrich Hof 1

50676 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 12 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie über den Umsatz pro Jahr mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 2 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein (siehe beigefügtes Muster „Erklärung Umsatz_Referenzen").

Musterlieferung von Titeldaten zu Los 1 und Los 2 entsprechend dem Leistungsverzeichnis im Umfang von mindestens 100 Titeldatensätzen [Eine Spezifikation der Titeldaten befindet sich in Anlage 3 (Datenlieferung)].

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 — Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYB41/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYB41

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2020/S 076-179326 (2020-04-15)

Ergänzende Angaben (2020-04-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 079-186426
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 076-179326
ABl. S-Ausgabe: 79

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Quelle: OJS 2020/S 079-186426 (2020-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, Zentrale Dienste
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Kontakt
E-Mail: zentrale-dienste@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221 / 221-29863 📞
Fax: +49 221 / 221-25050 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-379123
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Er Auftraggeberin wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Erklärung hat schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der regulären Laufzeit gegenüber der/dem Auftragnehmer/in zu erfolgen. Die maximale Laufzeit des Vertrags kann 3 Jahre betragen.

Kurze Beschreibung: Sellschaftsspiele — 250 Stück

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-08 📅
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postanschrift: Münsterstr. 107
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 231 / 496666-0 📞
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.litfass-buecher.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: einzigundartig
Postanschrift: Dellbrücker Hauptstraße 131
Postort: Köln
Postleitzahl: 51069
Telefon: +49 221/2790755 📞
E-Mail: info@einzigundartig.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Franke

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2020/S 155-379123 (2020-08-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Fernseh- und audiovisuelle Geräte (18)

Fernsehbildprojektionseinrichtungen (5)