Stadtverwaltung Emden / Drucker- und Multifunktionssysteme inklusive Serviceleistungen (Mietbasis)

Stadt Emden

212 Stück Drucker
138 Stück Multifunktionsgeräte
— Vermietung von Druckerhardware;
— Service;
— Lieferung von Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier);
— Garantieabwicklung;
— Ersatz- und Ergänzungslieferungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-23 Auftragsbekanntmachung
2020-10-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Emden
Postanschrift: Frickensteinplatz 2
Postort: Emden
Postleitzahl: 26721
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachdienst Verwaltungsdienste
Telefon: +49 4921-871351 📞
E-Mail: vergabe@emden.de 📧
Fax: +49 4921-871582 📠
Region: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.emden.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKYP6B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKYP6B 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadtverwaltung Emden / Drucker- und Multifunktionssysteme inklusive Serviceleistungen (Mietbasis) 2020-050”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“212 Stück Drucker 138 Stück Multifunktionsgeräte — Vermietung von Druckerhardware; — Service; — Lieferung von Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier); —...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tinte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦
Ort der Leistung: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verschiedene Standorte der Emder Stadtverwaltung sowie weitere städtische Einrichtungen innerhalb des Stadtgebietes Emden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich hierbei um die Umsetzung eines erstellten Druckerkonzeptes, d. h. Lieferung, Installation, Anbindung und Einweisung von digitalen Druck- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis zum 31.12.2026.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) / Präqualifikation / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) / Präqualifikation / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); — Nachweis über eine Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen öffentlicher Auftraggeber mit Angaben über: Auftraggeber, Art und Umfang der ausgeführten Leistung,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen); — Besondere Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen); — Zusätzliche Vertragsbedingungen (siehe...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der mittelfristigen Systemkompatibilität, Kontinuität und um realistische Mietpreise erreichen zu können, wurde die Vertragsdauer den...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-05 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“STADT EMDEN Fachdienst Verwaltungsdienste (Raum 225) Frickensteinplatz 2 26721 Emden”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“„Beim Öffnungstermin sind gemäß § 55 Absatz 2 Satz 2 VgV keine Bieter zugelassen“”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Zusätzliche Informationen

“Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Rüge beim öffentlichen Auftraggeber sowie der Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Quelle: OJS 2020/S 122-299407 (2020-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadtverwaltung Emden/Drucker- und Multifunktionssysteme inklusive Serviceleistungen (Mietbasis) 2020-050”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 413025.30 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich hierbei um die Umsetzung eines erstellten Druckerkonzeptes, d. h. Lieferung, Installation, Anbindung und Einweisung von digitalen Druck- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Rolloutplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Leistungsklassen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Umwelt
Kostenkriterium (Name): IT-Sicherheit
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Service & Support

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 122-299407

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Drucker- und Multifunktionssysteme
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bents Büro GmbH
Postanschrift: Im Hammrich 10
Postort: Ihlow
Postleitzahl: 26632
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Aurich 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 413025.30 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Rüge beim öffentlichen Auftraggeber sowie der Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 198-480489 (2020-10-07)