Stadtverwaltung Emden / Drucker- und Multifunktionssysteme inklusive Serviceleistungen (Mietbasis)

Stadt Emden

212 Stück Drucker
138 Stück Multifunktionsgeräte
— Vermietung von Druckerhardware;
— Service;
— Lieferung von Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier);
— Garantieabwicklung;
— Ersatz- und Ergänzungslieferungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bents Büro GmbH

Wer?

• Stadt Emden

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Emden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-23	Auftragsbekanntmachung
2020-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2020-050
Kurze Beschreibung:

212 Stück Drucker 138 Stück Multifunktionsgeräte — Vermietung von Druckerhardware; — Service; — Lieferung von Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier); — Garantieabwicklung; — Ersatz- und Ergänzungslieferungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tinte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Emden
Postanschrift: Frickensteinplatz 2
Postleitzahl: 26721
Postort: Emden
Kontakt
Internetadresse: http://www.emden.de 🌏
E-Mail: vergabe@emden.de 📧
Telefon: +49 4921-871351 📞
Fax: +49 4921-871582 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKYP6B/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKYP6B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-26 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 122-299407
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

„Beim Öffnungstermin sind gemäß § 55 Absatz 2 Satz 2 VgV keine Bieter zugelassen“

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

212 Stück Drucker

138 Stück Multifunktionsgeräte

— Vermietung von Druckerhardware;

— Service;

— Lieferung von Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier);

— Garantieabwicklung;

— Ersatz- und Ergänzungslieferungen.

Es handelt sich hierbei um die Umsetzung eines erstellten Druckerkonzeptes, d. h. Lieferung, Installation, Anbindung und Einweisung von digitalen Druck- und Multifunktionsgeräten sowie den Abschluss eines dazugehörigen Vollservicevertrages (Verbrauchsmaterial ohne Papier / Ersatz- und Verschleißteile / Wartung und Reparatur / Fehler- und Störungsmeldungen / Aktualisierungen / Technikereinsätze) für den genannten Ausführungszeitraum.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis zum 31.12.2026.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Standorte der Emder Stadtverwaltung sowie weitere städtische Einrichtungen innerhalb des Stadtgebietes Emden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) / Präqualifikation / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE);

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;

— Erklärung zum Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Eignung (124_LD) / Präqualifikation / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE);

— Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen öffentlicher Auftraggeber mit Angaben über:

Auftraggeber, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

— Technische Fachkräfte: mind. 1 Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbarer Ausbildung;

— Mitarbeiter im Vor-Ort-Service, die autorisiert sind, Reparatur- und Wartungsarbeiten -gemäß Herstellergarantie- vorzunehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen);

— Besondere Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen);

— Zusätzliche Vertragsbedingungen (siehe Auftragsunterlagen);

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen – Teil B (VOL/B).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der mittelfristigen Systemkompatibilität, Kontinuität und um realistische Mietpreise erreichen zu können, wurde die Vertragsdauer den Systemaustauschzyklen innerhalb der Stadtverwaltung angeglichen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt emden
Fachdienst Verwaltungsdienste (Raum 225)
Frickensteinplatz 2
26721 Emden
Zusätzliche Informationen:

„Beim Öffnungstermin sind gemäß § 55 Absatz 2 Satz 2 VgV keine Bieter zugelassen“

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Verwaltungsdienste
Internetadresse: www.emden.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYKYP6B/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

Bieter haben die Auftragsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die benannte Kontaktstelle in Textform darauf hinzuweisen. Nutzen Sie hierfür im jeweiligen Projektraum die Funktion „Kommunikation“.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYKYP6B.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-1336 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Rüge beim öffentlichen Auftraggeber sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Absatz 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Nach § 160 Absatz 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) benannte Stelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 122-299407 (2020-06-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 413025.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 198-480489
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 122-299407
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich hierbei um die Umsetzung eines erstellten Druckerkonzeptes, d. h. Lieferung, Installation, Anbindung und Einweisung von digitalen Druck- und Multifunktionsgeräten sowie den Abschluss eines dazugehörigen Vollservicevertrages (Verbrauchsmaterial ohne Papier/Ersatz- und Verschleißteile/Wartung und Reparatur/Fehler- und Störungsmeldungen/Aktualisierungen/Technikereinsätze) für den genannten Ausführungszeitraum.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Rolloutplan
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Leistungsklassen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Umwelt
IT-Sicherheit
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Service & Support

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-16 📅
Name: Bents Büro GmbH
Postanschrift: Im Hammrich 10
Postort: Ihlow
Postleitzahl: 26632
Land: Deutschland 🇩🇪
Aurich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 413025.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYKYWDH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) die Rüge beim öffentlichen Auftraggeber sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Absatz 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 198-480489 (2020-10-07)

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