Standardsoftware-Rahmenvereinbarungen 2020

ekom21 — Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über den Bezug und die Nutzung von Softwareprodukten unterschiedlichster Hersteller in den ausgeschriebenen Losen.
Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch die Landeshauptstadt Wiesbaden sowie die Verbandsmitglieder der ekom21, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen.
Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließen.
Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-13 Auftragsbekanntmachung
2020-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 — Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
Region: Gießen 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: KDZ Mainz
Postanschrift: Hechtsheimer Straße 31a
Postort: Mainz

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 55131
E-Mail: kdz@stadt.mainz.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://kdz.mainz.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17202c9487c-1b21cd90c44dd829 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: ekom21 — KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
Region: Kassel 🏙️
URL: www.ekom21.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Standardsoftware-Rahmenvereinbarungen 2020 ekom21-2020-0010
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über den Bezug und die Nutzung von Softwareprodukten unterschiedlichster Hersteller in...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft EA SCE EES
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen: — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern dieser Ausschreibung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft OPEN License
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Select Plus und CSP
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eine eigene Rahmenvereinbarung mit dem bestplatzierten Bieter dieser Ausschreibung...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standardsoftware
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst den Bezug von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft. Zwecks Spezifizierung der...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2024-06-29 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Einreichung eines Angebots für das Los 4 ist eine Hersteller-Liste in Form einer elektronischen Aufstellung (Microsoft — Excel) mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standardsoftware Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 5 umfasst den Bezug von Unterstützungsleistung (Installation, Ersteinweisung, Schulung der Administratoren) zu...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu III.1.2.1) — Eigenerklärung zum Unternehmen: Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu III.1.3.1) — Eigenerklärung zur Eigenerklärung Gesamtbeschäftigtenzahl: Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 8 festangestellt beschäftigte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung für bis zu sechs (6) Monate nach ihrem formalen Ende zu verlängern, um einen geordneten Übergang...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-15 10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen können längstens bis zum 3.6.2020, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 095-226287 (2020-05-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über den Bezug und die Nutzung von Softwareprodukten unterschiedlichster Hersteller in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 4 umfasst den Bezug von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft. Zwecks Spezifizierung der...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Einreichung eines Angebots für das Los 4 ist eine Hersteller-Liste in Form einer elektronischen Aufstellung (Microsoft – Excel) mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 5 umfasst den Bezug von Unterstützungsleistung (Installation, Ersteinweisung, Schulung der Administratoren) zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 095-226287

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Microsoft EA SCE EES
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstr. 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +89 200050438 📞
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 1.2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Telefon: +49 3412568579 📞
E-Mail: ausschreibungsmanagement@comparex.de 📧
Fax: +49 3412568999 📠
Region: Leipzig 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Microsoft Open License
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 2.2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Microsoft Select Plus und CSP
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-10 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Standardsoftware
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Standardsoftware Dienstleistung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 152-370660 (2020-08-03)