Standortmanagement Management für ein wirtschaftlich lebendiges Zentrum rund um den Kranoldplatz in Lichterfelde Ost Infrastruktur und Marketing für den Standort

BA Steglitz-Zehlendorf, Abt. Immobilien, Umwelt und Tiefbau

Mit dem Projekt „Management für ein wirtschaftlich lebendiges Zentrum rund um den Kranoldplatz in Lichterfelde Ost“ soll ein Standortmanagement eingerichtet werden. Mit dem Standortmanagement soll die Qualität des Standortes gesichert und optimiert werden. Die Gewerbetreibenden sollen vor Verdrängung geschützt und ein wirtschaftlich lebendiges Quartier rund um den Kranoldplatz gewährleistet werden. Dies ist nur möglich, indem eine Vernetzung der ansässigen Akteure und Entscheidungsträger geschaffen wird. Das einzurichtende Standortmanagement soll genau als solch eine Schnittstelle fungieren und auch im Falle von Spannungsverhältnissen am Standort zur mediativen Klärung beitragen. Art der Leistung: Konzeptarbeit (Standortentwicklungskonzept/ Kommunikationskonzept), Kommnikation und Öffentlichkeitsarbeit, Kooperation und Vernetzung lokaler Akteure und Mediationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• slapa & die raumplaner GmbH

Wer?

• BA Steglitz-Zehlendorf, Abt. Immobilien, Umwelt und Tiefbau

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-16	Auftragsbekanntmachung
2020-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 166WIEU20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: BA Steglitz-Zehlendorf, Abt. Immobilien, Umwelt und Tiefbau
Postanschrift: Auf dem Grat 2
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ba-sz.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902995480 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/130103 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-20 📅
Datum des Beginns: 2020-10-19 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 138-339731
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der sich stätig verändernden Strukturen am Standort und der derzeit zusätzlich wirtschaftlich schwierigen Situation für die Gewerbetreibenden, durch die ausbleibenden oder minimierten Einnahmen aufgrund der Corona-Pandemie und den dadurch noch einmal verschärften Konkurrenzkampf mit dem Online-Handel, ist das Projekt schnellstmöglich zu starten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 208487.39 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Aus technischen Gründen hier nur eine kurze Auflistung. Bitte beachten Sie unbedingt die Leistungsbeschreibung:

Allgemeine Aufgaben und Ziele des Standortmanagements

Eine Standortsicherung, -optimierung und –profilierung erfordert eine stetige Überprüfung und Verbesserung der eigenen Wertschöpfung. Die Optimierung eines Standortes kann nur durch eine umfassende Analyse und Bewertung seiner gegenwärtigen und zukünftigen Situation und Vorschläge über geeignete Wertschöpfungs- und Standortstrukturen stattfinden, welche es im Anschluss umzusetzen gilt. Das Standortmanagement ist u. a. verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit, soll die Kooperation und Vernetzung lokaler Akteure stärken mit dem Ziel der Bildung einer selbsttragenden Standortgemeinschaft.

Erwartet wird, dass sich nach Ablauf der Projektdauer die Angebots- und Aufenthaltsqualität im Kiez um den Kranoldplatz nachhaltig verbessert hat und sich eine von der Mehrheit der Gewerbetreibenden getragene Interessenvertretung — mit der Unterstützung des Standortmanagements – eigenständig die vielfältigen Belange des Kiezes diskutiert und ihnen mit Eigeninitiativen begegnet.

So sollen in einem partizipativen Prozess mit den Akteuren folgende Hauptziele erreicht werden:

Erarbeitung und Umsetzung einer bedarfsgerechten, attraktiven Angebotsstruktur

Verbesserung der Aufenthaltsqualität im Geschäftszentrum Kranoldplatz durch Platzgestaltung und verkehrsberuhigende Maßnahmen

Attraktivitätssteigerung am Standort, die zu einer stärkeren Wettbewerbsfähigkeit der ansässigen KMU´s beiträgt und der Kundenneugewinnung; dies dient auch der Steigerung der touristischen Attraktivität

Sicherstellung des Kommunikations- und Informationsflusses aller Akteure und Entscheidungsträger vor Ort.

Wenn Sie zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden beachten Sie bitte, dass es sich bei diesem Auftrag um eine Festpreisvergabe handelt. Eingereichte Angebote, welche über dem gesamt Auftragsvolumen von 248 100 EUR (brutto) liegen werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen! Das zur Verfügung stehende Auftragsvolumen teilt sich voraussichtlich wie folgt auf:

— Jahr 2020 49 000 EUR;

— Jahr 2021 93 000 EUR;

— Jahr 2022 81 700 EUR;

— Jahr 2023 24 400 EUR;

— Total 2020-2023: 248 100 EUR.

Davon sind 138 000 EUR für Honorarkosten vorgesehen und 110 100 EUR für sonstige Ausgaben (Sachmittel/externe Aufträge/Büroanmietung etc.).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 208487.39 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2020000032
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steglitz-Zehlendorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte beachten Sie die in dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben:

Gewerbeanmeldung oder steuerliche Anmeldung Freiberufler

Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft oder Fehlanzeige

Bei Unteraufträgen, Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe beachten Sie bitte unsere Regelungen in der Angebotsaufforderung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte beachten Sie hierzu den Teilnahmeantrag:

Umsatzzahlen und Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (formlos).

Bei Unteraufträgen, Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe beachten Sie bitte unsere Regelungen in der Angebotsaufforderung.

Mindeststandards:

Kann ein Bewerber aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer Unterlagen belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte beachten Sie hierzu den Teilnahmeantrag und den Wertungsbogen:

Berufserfahrung des einzusetzenden Projektleiters im Leistungsbild Wirtschaftsförderung und/oder Standortentwicklung und/oder Quartiersmanagement.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter, der den Zuschlag erhält, ist verpflichtet, die ihm obliegenden Leistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zu erbringen und den Auftraggeber über alle wesentlichen Vorgänge, die Durchführung und Steuerung betreffen, frühzeitig zu unterrichten. Die Übertragung von Leistungen aus der Leistungsbeschreibung des Bieters an Dritte bedarf bei nachgewiesener Erforderlichkeit der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, hat dem Auftraggeber unverzüglich jede erbetene Auskunft zu erteilen und Einsicht in die Unterlagen und Akten im Zusammenhang mit der Durchführung der vereinbarten Leistungen zu gewähren. Dies gilt auch, wenn das Auftragsverhältnis vorzeitig endet.

Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Die fristgerechte Einreichung der geforderten Unterlagen und Erklärungen:

— Teilnahmeantrag;

— Wertungsformblatt (Referenzangaben);

— Eigenerklärung zur Eignung Wirt 124;

— BVB Frauenförderung Wirt 2141;

— Erklärung Bietergemeinschaft Wirt 238 (falls zutreffend);

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Wirt 236 (falls zutreffend);

— Erklärung nach § 73 Abs. 3 VgV, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (formlos);

— Erklärung zur Leistungsfähigkeit: Umsatzzahlen und Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (formlos);

— Erklärung, dass die abgefragt Leistung im benannten Leistungszeitraum erbracht werden kann (formlos);

— bescheinigte Gewerbeanmeldung oder steuerliche Anmeldung Freiberufler;

— Nachweis Berufshaftpflichtversicherung;

— Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft oder Fehlanzeige;

— Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentgelt, Sozialversicherungsbeiträge Wirt 2140.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Begrenzung der Bewerberzahl erfolgt durch eine Bewertungsmatrix. Wenn weniger als 3 Bewerber die Eignung-/Auswahlkriterien erfüllen, wird das Verfahren mit den Bewerbern fortgesetzt, welche den Mindestanforderungen entsprechen. Wenn 2 Bewerber gleich bepunktet werden entscheidet das Los. Die ersten 3-5 Bewerber, welche die meisten Punkte in der Bewertungsmatrix erreichen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Wertung der Bewerber erfolgt anhand seiner Eintragungen im Wertungsformblatt. Jeder Bewerber kann maximal 1 000 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen:

Auswahlkriterium: Auftragsvolumen für entsprechende Dienstleistungen (Wirtschaftsförderung und/oder Standortentwicklung und/oder Quartiersmanagement) in Euro netto je eingereichtem Referenzprojekt:

— 333 Punkte ab 80 000 EUR brutto Auftragsvolumen;

— 667 Punkte ab 160 000 EUR brutto Auftragsvolumen;

— 1 000 Punkte ab 240 000 EUR brutto Auftragsvolumen;

— Gewichtung 10 %.

Auswahlkriterium: Dauer der Berufserfahrung in der Position als Projektleiter im Leistungsbild Wirtschaftsförderung und/oder Standortentwicklung und/oder Quartiersmanagement der für diese Maßnahme eingesetzt werden soll:

— 333 Punkte ab 3 Jahren;

— 667 Punkte ab 5 Jahren;

— 1 000 Punkte ab 8 Jahren;

— Gewichtung 20 %.

Auswahlkriterium: Unternehmsreferenzen. Wertung von mindestens einer und maximal 3 Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren (die maximale Punktezahl kann nur mit 3 Referenzprojekten erreicht werden, die min. 3 der 4 u. g. Bedingungen erfüllen).

Achtung Referenzangaben gemäß dem Wertungsformblatt:

— 333 Punkte ab 1 Referenz;

— 667 Punkte ab 2 Referenzen;

— 1000 Punkte ab 3 Referenzen;

— Gewichtung 70 %.

Hinweis — Gewertet werden nur Referenzprojekte, die mindestens 3 der folgenden Bedingungen erfüllen:

Schwerpunkt Wirtschaftsförderung und/oder Standortentwicklung und/oder Quartiersmanagement

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

(Printmedien, online z. B. Internetseiten und Veranstaltungen)

Konzeptarbeit

(Als Konzept wird ein Planungsdokument bezeichnet, das aus den Grundlagen eines Vorhabens und seiner Ziele die Mittel und Wege definiert, mit denen diese Ziele erreicht werden können)

Mediationsleistungen

(durch ein/e qualifizierte/n Mediator/in).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept (siehe Details in Bewertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhalt der konzeptionellen Ideenskizze (siehe Details in Bewertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation (siehe Details in Bewertungsmatrix)
Erklärung zur Bereitschaft von AN selbst angemietete Büroräumlichkeiten vor Ort zu nutzen (formlos)
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/130103 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung
Postanschrift: Württembergische Straße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10707
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090128545 📞
Fax: +49 3090128551 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA Steglitz-Zehlend., Abt. Immobilien, Umwelt und Tiefbau
Postanschrift: Auf dem Grat 2
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 30902995480 📞
Fax: +49 30902996108 📠
Quelle: OJS 2020/S 138-339731 (2020-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 208487.39 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 30902996108 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-554011
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 138-339731
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 1010000032
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Steglitz-Zehlendorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Inhalt der konzeptionellen Ideenskizze
Präsentation
Erklärung zur Bereitschaft von AN selbst angemietete Büroräumlichkeiten vor Ort zu nutzen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-05 📅
Name: Slapa & die Raumplaner GmbH
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 90
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10585
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 208487.39 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

10 Tage ab dem Tag nach der Bekanntmachung des voraussichtichen Auftragnehmers: 15.10.2020

Quelle: OJS 2020/S 225-554011 (2020-11-13)

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