Steuerberatungsleistungen TCMS

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer soll folgende Projektphasen bei der Einführung eines TCMS für alle genannte Gesellschaften bearbeiten:
— Projektbaustein 1: Projektinitialisierung und erste Bestandsaufnahme;
— Projektbaustein 2: Analyse der IST-Situation inklusive Erstellung von Risiko-Kontroll-Matrizen und Bewertung bis zum Nettorisikos anhand vorhandener Kontrollen;
— Projektbaustein 3: Entwicklung von konkreten Anpassungslösungen (Maßnahmen und Kontrollen) und von steuerlichen Soll-Prozessen;
— Projektbaustein 4: Implementierung von zusätzlichen steuerlichen Soll-Prozessen.
Insbesondere wird von dem Bewerber/der Bewerberin folgendes erwartet:
— begleitende Projektleitung und Projektmanagement einschließlich regelmäßiges Projektreportings an den degewo Projektleiter;
— eine Analyse der steuerlichen Organisation der degewo unter Berücksichtigung der spezifischen steuerlichen Unternehmensanforderungen und der aktuell gültigen Maßstäbe für Tax Compliance Management Systeme;
— eine Dokumentation der bestehenden steuerlichen Prozesse und Kontrollmechanismen der degewo;
— Erarbeitung und Identifizierung steuerlicher Risiken, deren Bewertung und die Erarbeitung von Kontrollmechanismen/Soll-Prozessen zur Fehlervermeidung;
— eine Bewertung in welchen zusätzlich definierten Handlungsfeldern konkret noch Compliance-Maßnahmen zu treffen sind und deren Ausarbeitung und Implementierung;
— eine Priorisierung der zu treffenden Maßnahmen;
— Einrichtung des TCMS Rahmens (Richtlinien, TCMS Beschreibung, Kommunikations- und Überwachungskonzepte) bei der degewo Gruppe (degewo AG und ausgewählte Tochtergesellschaften);
— Mitarbeit bei der Umsetzung der Bereichsübergreifenden Soll-Prozesse und des Bereichsübergreifenden Kommunikationskonzeptes.
Das Tax Compliance Management System soll für den Auftrag folgende Steuerarten beinhalten:
— steuerliche Gewinnermittlung und Bilanzierung;
— Körperschaftsteuer einschließlich Kapitalertragsteuer;
— Gewerbesteuer – mit Schwerpunkt erweiterte Kürzung für entsprechende Gesellschaften;
— Umsatzsteuer;
— Lohnsteuer;
— Grunderwerbsteuer;
— Grundsteuer;
— zusätzlich für degewo netz Werk GmbH: Strom- und Energiesteuer.
Folgende Gesellschaften sollen einbezogen werden (wenn möglich als Cluster)
Separate Betrachtung
— degewo AG;
— gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH;
— degewo Treuhand GmbH;
— degewo netzWerk GmbH;
— degewo Forderungsmanagement GmbH.
Bestandsgesellschaft
— degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH;
— degewo City Wohnungsgesellschaft mbH;
— degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH;
— degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH;
— degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH;
— degewo-Hausbau GmbH.
Betreibergesellschaft
— degewo Gewerbeimmobilien GmbH.
Dienstleistungsgesellschaft
— degewo Technische Dienste GmbH;
— degewo Gebäudeservice GmbH.
Hülle
— degewo Grundstücksgesellschaft Alexanderstraße GmbH.
GGIL Gruppe
— GGIL Geschäftsführungs-Gesellschaft für Immobilien-Leasing mbH;
— GGIL Geschäftsführungs-Ges. für Immo-Leasing mbH & Co. Beteiligungs KG;
— GGIL Geschäftsführungs-Ges. für Immo-Leasing mbH & Co. 2. Beteiligungs KG.

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 17.2.2020 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen.
5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 6 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen — Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.