Steuerrechtliche Beratung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die steuerrechtliche Beratung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und ihre Beteiligungsgesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-07	Auftragsbekanntmachung
2020-03-02	Ergänzende Angaben
2020-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: Steurrechtliche Beratung (ID:1.687.839)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die steuerrechtliche Beratung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und ihre Beteiligungsgesellschaften.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-10 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 028-064899
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die steuerrechtliche Beratung.

Die Leistungen sind für den Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften

— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,

— Klinikum Westfalen GmbH,

— Klinikum Vest GmbH,

— Knappschaftsklinikum Saar GmbH,

— Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH,

— Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH,

— Rhein-Maas Klinikum GmbH,

— Knappschaft Kliniken GmbH,

— Knappschaft Kliniken Service GmbH,

— DSL-Dienst- und Serviceleistungen GmbH KK-BO/BOT,

— Klinikum Vest Service GmbH,

— KW Service GmbH,

— RMK-Service GmbH,

— MVZ Klinikum Westfalen GmbH (derzeit in Gründung).

Zu erbringen. Entsprechendes gilt auch für zukünftige Konzerngesellschaften.

Folgende Leistungen sind zu erbringen:

1) Die Beratung umfasst die Überprüfung der für die Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuererklärung von der KBS gefertigte Einnahmen-Überschussrechnungen bzw. Steuerbilanzen sowie die Zusammenstellung und Abgabe der Steuererklärungen;

2) Eine zeitnahe Erstellung der Mittelverwendungsrechnung für die gemeinnützigen Krankenhäuser;

3) Der Auftragnehmer berät bei allen steuerrechtlichen Fragen des Auftraggebers und unterstützt ihn bei Verhandlungen mit Geschäfts- und Kooperationspartnern, soweit hierbei steuerpflichtige Aspekte zu beachten sind. Hierzu gehören auch Fragen zum Umsatzsteuerrecht bei abzurechnenden Leistungen der Krankenversicherung;

4) In einzelnen Standorten werden Blockheizkraftwerke betrieben, darüber hinaus übernimmt die Knappschaft Kliniken Service GmbH die Stromlieferungen für die einzelnen Gesellschaften im Konzernverbund. Der Auftragnehmer leistet daher auch eine Beratung in allen energiesteuerrechtlichen Fragestellungen;

5) Ebenso soll eine Betreuung bei der Betriebsprüfung durch die Finanzämter erfolgen;

6) Wir setzen voraus, dass, sofern notwendig, der Auftragnehmer jederzeit in der Lage ist, sowohl qualitativ anspruchsvolle als auch verständliche Informationsveranstaltungen über steuerrechtliche Änderungen für die Mitarbeiter der KBS sowie der Beteiligungsgesellschaften durchzuführen;

7) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf Nachfrage des Auftraggebers schnellstmöglich fallbezogene Gutachten bzw. Konzepte und Sachdarstellungen zu erstellen. Sofern der Sache dienlich, sind dem Auftraggeber hierzu gemäß Arbeitsfortschritt entsprechende Zwischenberichte in zuvor festgelegten Zeitabständen in schriftlicher Form zu erstatten. Darüber hinaus sind gegebenenfalls einmal jährlich Schulungen für diverse Mitarbeiter des Auftraggebers vorzubereiten und durchzuführen.

Nach den bisherigen Erfahrungen gehen wir von einem durchschnittlichen Beratungsaufwand von ca. 2 500 Stunden im Jahr aus. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 10 000 Stunden. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einvernehmlich einmalig über den 30.9.2023 hinaus für ein Jahr verlängert werden. Eine Verlängerung muss schriftlich bis zum 30.6.2023 erfolgen. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.9.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die unter II.2.4) festgelegte Höchstmenge überschritten wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum und bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

TW Anlage 2 – Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Die Berater/innen haben die Steuerberaterprüfung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

TW Anlage 1 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

TW Anlage 3 – Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

TW Anlage 3 – Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer muss für den Fall der Auftragserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. EUR, sofern noch nicht vorhanden mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn abschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TW Anlage 2 – Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit, siehe Punkt II.2.9) dieser Bekanntmachung.

Mindeststandards:

TW Anlage 2 – Punkt I.5 Leistungsfähigkeit des Unternehmens – Musskriterien:

— der Bewerber hat Erfahrungen in der steuerrechtlichen Beratung von gemeinnützigen und öffentlichen Trägern,

— der Bewerber kennt die Besonderheiten des Steuerrechtes, die bei dem Betrieb von Krankenhäusern in frei gemeinnütziger Trägerschaft sowie von Reha-Einrichtungen durch eine juristische Person des öffentlichen Rechts zu berücksichtigen sind,

— eine werktäglich fernmündliche Erreichbarkeit in der Zeit von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr von mindestens einem der Ansprechpartner ist jederzeit gewährleistet,

— Falls der Auftraggeber ein persönliches Erscheinen eines Mitarbeiters/ einer Mitarbeiterin des Auftragnehmers am Standort Bochum für notwendig erachtet, ist dies spätestens 48 Stunden nach telefonischer Aufforderung gewährleistet.

TW Anlage 2 – Punkt II. Mitarbeiter- Beraterprofile:

— der Auftragnehmer benennt 3 feste Steuerberater/innen Fachanwälte für Steuerrecht (m/w/d), die als Ansprechpartner/innen für die KBS zur Verfügung stehen:

— die Berater/innen verfügen jeweils über eine mindestens 4-jährige Berufserfahrung seit Bestellung zum Steuerberater,

— die eingesetzten Steuerberater/innen bzw. Fachanwälte für Steuerrecht haben fundiertes Fachwissen im Bereich Steuerrecht öffentlicher Betriebe und Krankenhäuser,

— der Auftragnehmer kann zur Klärung von bestimmten Fragen im Krankenhausrecht, Arztrecht, Apothekenrecht und Krankenhausfinanzierungsrecht jederzeit kurzfristig auf eine kompetente juristische Beratung zurückgreifen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 2 Steuerberatungsgesetz.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber zu „I. Leistungsfähigkeit des Unternehmens“ in TW Anlage 2 mit max. 15 Punkten und zu „III. Referenzprojekte“ mit max. 15 Punkten bewertet. Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 30 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat.

I) Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

Es können insgesamt maximal 15 Punkte für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %.

I.1) Durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren:

Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl aus dem Jahre 2019 wird mit max. 5 Punkten bewertet:

— über 150 Mitarbeiter = 5 Punkte

— 126 bis 150 Mitarbeiter = 4 Punkte

— 101 bis 125 Mitarbeiter = 3 Punkte

— 76 bis 100 Mitarbeiter = 2 Punkte

50 bis 75 Mitarbeiter = 1 Punkt

Unter 50 Mitarbeiter = 0 Punkte

I.2) Qualitätsmanagement:

Die Beschreibung des Qualitätsmanagements des Bewerbers wird mit maximal 5 Punkten bewertet. Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema:

— das Qualitätsmanagement des Bewerbers wird detailliert und plausibel geschildert = 5 Punkte,

— Angaben zum Qualitätsmanagement werden kurz angerissen = 3 Punkte,

— es wird lediglich erwähnt, dass ein Qualitätsmanagement besteht = 1 Punkt.

I.3) Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Form von Schulungen und Weiterbildungen der Mitarbeiter (Personalentwicklung innerhalb der letzten 3 Jahre)

Die Angaben des Bewerbers zu den Maßnahmen zur Qualitätssicherung werden mit max. 5 Punkten bewertet.

Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema:

— das Unternehmen zeigt ein umfangreiches und strukturiertes Weiterbildungskonzept auf und gibt Beispiele dazu = 5 Punkte,

— das Unternehmen macht detaillierte Ausführungen zu einem Weiterbildungskonzept seiner Mitarbeiter = 3 Punkte,

— das Unternehmen zeigt auf, dass es die Weiterbildung der Mitarbeiter fördert = 1 Punkt.

Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte vergeben.

III) Referenzprojekte:

Es können für 3 Referenzprojekte maximal 15 Punkte erreicht werden.

Der Bewerber sollte 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2017) über vergleichbare Aufträge mit den unten geforderten Angaben vorlegen. Die Referenzaufträge müssen vergleichbar sein hinsichtlich Auftragsinhalt (Steuerberatung) und Auftraggeberbezug.

Je besser die Referenzen der vorliegend zu erbringenden Leistung entsprechen, desto mehr Punkte erhält der Bewerber. Pro Referenz werden maximal 5 Punkte (insgesamt maximal 15 Punkte) vergeben.

Bei Angabe von weniger als 3 Referenzen reduziert sich die maximal erreichbare Punktzahl entsprechend (bei Angabe von 2 Referenzen können max. 10 Punkte, bei Angabe nur einer Referenz max. 5 Punkte vergeben werden).

Die Punktevergabe für die jeweilige Referenz richtet sich nach folgendem Bewertungsschema:

Vergleichbarer Auftragsinhalt bei einem/einer

— gesetzlichen SV- Träger = 5 Punkte,

— Krankenhauskonzern = 5 Punkte,

— Konzernverbund gem. Rehakliniken = 5 Punkte,

— anderen gemeinnützigen Konzernverbund (z. B. Kranken und Pflegeheime) = 4 Punkte,

— großen gemeinnützigen Krankenhaus (über 400 Betten) = 4 Punkte,

— gemeinnützigen Rehaklinik, gem. Krankenhaus = 3 Punkte,

— nicht gemeinnützigen Krankenhaus = 3 Punkte,

— gem. Einrichtung der Alten- und Behindertenhilfe = 2 Punkte,

— nicht gemeinnützigen Reha Klinik = 2 Punkte,

— Stiftungen, Verbände, andere gem. Einrichtungen, öffentlich rechtl. Einrichtungen = 1 Punkt,

Referenzen, die nicht über einen vergleichbaren Auftragsinhalt verfügen, erhalten 0 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IX.1.1 Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Blabla bla
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung (ehemals Bundesversicherungsamt)
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: https://www.bundesversicherungsamt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 028-064899 (2020-02-07)

Ergänzende Angaben (2020-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-111914
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 028-064899
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2020/S 047-111914 (2020-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die steuerrechtliche Beratung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und ihre Beteiligungsgesellschaften.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 126-308821
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die steuerrechtliche Beratung.

— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH;

— Klinikum Westfalen GmbH;

— Klinikum Vest GmbH;

— Knappschaftsklinikum Saar GmbH;

— Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH;

— Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH;

— Rhein-Maas Klinikum GmbH;

— Knappschaft Kliniken GmbH;

— Knappschaft Kliniken Service GmbH;

— DSL-Dienst- und Serviceleistungen GmbH KK-BO/BOT;

— Klinikum Vest Service GmbH;

— KW Service GmbH;

— RMK-Service GmbH;

1. Die Beratung umfasst die Überprüfung der für die Körperschaftssteuer- und Gewer-besteuererklärung von der KBS gefertigte Einnahmen-Überschussrechnungen bzw. Steuerbilanzen sowie die Zusammenstellung und Abgabe der Steuererklärungen.

2. Eine zeitnahe Erstellung der Mittelverwendungsrechnung für die gemeinnützigen Krankenhäuser.

3. Der Auftragnehmer berät bei allen steuerrechtlichen Fragen des Auftraggebers und unterstützt ihn bei Verhandlungen mit Geschäfts- und Kooperationspartnern, soweit hierbei steuerpflichtige Aspekte zu beachten sind. Hierzu gehören auch Fragen zum Umsatzsteuerrecht bei abzurechnenden Leistungen der Krankenversicherung.

4. In einzelnen Standorten werden Blockheizkraftwerke betrieben, darüber hinaus übernimmt die Knappschaft Kliniken Service GmbH die Stromlieferungen für die einzelnen Gesellschaften im Konzernverbund. Der Auftragnehmer leistet daher auch eine Beratung in allen energiesteuerrechtlichen Fragestellungen.

5. Ebenso soll eine Betreuung bei der Betriebsprüfung durch die Finanzämter erfolgen.

6. Wir setzen voraus, dass, sofern notwendig, der Auftragnehmer jederzeit in der Lage ist, sowohl qualitativ anspruchsvolle als auch verständliche Informationsveranstaltungen über steuerrechtliche Änderungen für die Mitarbeiter der KBS sowie der Beteiligungsgesellschaften durchzuführen.

7. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf Nachfrage des Auftraggebers schnellstmöglich fallbezogene Gutachten bzw. Konzepte und Sachdarstellungen zu erstellen. Sofern der Sache dienlich, sind dem Auftraggeber hierzu gemäß Arbeitsfortschritt entsprechende Zwischenberichte in zuvor festgelegten Zeitabständen in schriftlicher Form zu erstatten. Darüber hinaus sind gegebenenfalls einmal jährlich Schulungen für diverse Mitarbeiter des Auftraggebers vorzubereiten und durchzuführen.

Nach den bisherigen Erfahrungen gehen wir von einem durchschnittlichen Beratungsaufwand von ca. 2.500 Stunden im Jahr aus. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 10 000 Stunden. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pos. 2 Qualität der Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pos. 3 Qualität der Präsentation
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-19 📅
Name: Curacon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2020/S 126-308821 (2020-06-30)

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