STL – Objektplanung Gebäude

Kurze Beschreibung

STL – Objektplanung Gebäude
Inklusives Wohnen in der Langebrückenstraße 14-16 in Fulda, St. Lioba Stiftung Umbau und Sanierung eines bestehenden Gebäudes zu einem Wohnhaus mit Wohngruppen sowie Neubau eines Wohngebäudes.

Beschreibung der Beschaffung

Die St. Lioba Stiftung in Fulda plant den Umbau und die Sanierung des unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes in der Langebrückenstraße 14 zu einem Wohnhaus mit Wohngruppen für inklusives Wohnen. Die denkmalgeschützte Fassade des bestehenden Gebäudes bleibt unberührt. Westlich davon soll ein Neubau als Lückenschluss mit 8 Wohneinheiten im Sozialen Wohnungsbau geplant werden. Das Grundstück liegt im Bereich der unter Ensembleschutz stehenden Gesamtanlage „Barockviertel“. Die Baumaßnahme ist mit der Denkmalschutzbehörde beim Magistrat der Stadt Fulda abzustimmen.
Der Neubau soll in massiver, konventioneller Bauart errichtet werden,
Nicht unterkellert und mit ausgebautem Dachgeschoss und Flachdachgauben. Satteldach, mit 38 Dachneigung und Ziegeleindeckung.
Die Erschließung erfolgt unter anderem durch einen Aufzug, der sowohl den Neubau als auch den Altbau barrierefrei anbindet.
Südseitig sind in den Obergeschossen Loggien geplant, die Wohneinheiten in Richtung Norden erhalten einen Balkon. Die beigefügten Pläne der Machbarkeitsstudie/Bauvoranfrage dienen zur Information und stellen keine verbindliche Grundlage für die weitere Planung dar.
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Planungsleistungen Objektplanung Gebäude gemäß §34 HOAI, Leistungsphasen 1-8 für den Umbau und die Sanierung des Bestandsgebäudes sowie den Neubau. Die Maßnahmen sind der Honorarzone III zuzuordnen.
Die vorgesehenen Baukosten (Kostengruppe 300+400) belaufen sich auf ca. 995 000 EUR brutto für den Neubau und ca. 851 000 EUR brutto für den Umbau und die Sanierung. Details, siehe beigefügte Kostenberechnung.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen,
2. Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen,
3. Prüfung der Einhaltung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller, technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit: siehe Punkte III.1.1); III 1.2); III.1.3); sowie ergänzend in den anzufordenden Bewerbungsunterlagen.
Gewichtung gemäß Bewertungsmatrix und gemäß benannten Auswahlkriterien:
Davon für:
A.1 Referenzprojekt Sanierung/Umbau (Wichtung 30 % von 100 %),
A.2 Referenzprojekt Neubau/Erweiterung (Wichtung 25 % von 100 %),
B. Referenzschreiben zu A.1 und A.2 (Wichtung 10 % von 100 %),
C. Kostensituation A.1 und A.2 (Wichtung 10 % von 100 %),
D. Terminsituation A.1 und A.2 (Wichtung 10 % von 100 %),
E. Projektliste Objektplanung Gebäude (Wichtung 15 % von 100 %).
Zu den Details der Bewertung (der Punktevergabe) der Referenzen A-E siehe auch die Bewertungsmatrix Eignung.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl höher als die im Teilnahmewettbewerb festgelegte Höchstzahl, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden, gemäß §75 VgV.

Zusätzliche Informationen

Die St. Lioba Stiftung ist kein öffentlicher Auftraggeber. Durch die Zuwendung öffentlicher Fördergelder ist die Stiftung gehalten, die Leistungen mittels einer Auftragsbekanntmachung zu veröffentlichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen mit geforderten Nachweisen und Anlagen,
1.1. bei Bewerbergemeinschaften einen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft,
1.2. bei Nachunternehmern einen ausgefüllten und unterschriebenen Teil des Bewerbungsbogens für Nachunternehmer,
2. Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß §44 VgV und Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister:
— bei juristischen Personen ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister;
— bei Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern).
Mindestanforderung: geforderte Berufsqualifikationen des Auftragnehmers oder bei juristischen Personen des Geschäftsführers oder einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person gem. §75 Abs. 1-3 VgV.
— Nachweis der Berufszulassung Architekt/-in geforderte Eignungsnachweise (gem. §§122 ff. GWB, §§42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Leistungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr, bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut oder die urschriftliche Erklärung eines entsprechenden Haftpflichtversicherers, dass er mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen bereit ist, gemäß § 45 VgV.
2. Verbindliche Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (brutto) der letzten 3 Kalenderjahre (2017-2019).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§122 ff. GWB, §§42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Leistungsnachweisen entsprechen.

Zu 1. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit der Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zu des Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Kalenderjahre (2017-2019),
2. Angabe und Nachweis der beruflichen Befähigung und Qualifikation des Büroinhabers, des Gesamtprojektleiters bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer durch die Berechtigung, die entsprechende Berufsbezeichnung tragen zu dürfen.
3. Wertung der Referenzen für Planungs- und Leistungsbereiche:
A.1 Referenzprojekt Sanierung/Umbau
Nachweis von einem Referenzprojekt mit vergleichbar erbrachten Planungsleistungen nach § 34 HOAI für Sanierung/Umbau mit ähnlicher Schwierigkeit
Erforderliche Angaben:
— Projektgegenstand;
— Bauherr;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail Adresse;
— Name des Projektleiters;
— beauftragte + erbrachte Leistungsphasen;
— Honorarzone;
— Baukosten brutto (KG 300+400);
— Leistungszeitraum bzw. Übergabe an den Bauherrn.
A.2 Referenzprojekt Neubau/Erweiterung
Nachweis von einem weiteren Referenzprojekt mit vergleichbar erbrachten Planungsleistungen nach § 34 HOAI für Neubau/Erweiterung mit ähnlicher Schwierigkeit
Erforderliche Angaben:
— Projektgegenstand;
— Bauherr;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail Adresse;
— Name des Projektleiters;
— beauftragte+erbrachte Leistungsphasen;
— Honorarzone;
— Baukosten brutto (KG 300+400);
— Leistungszeitraum bzw. Übergabe an den Bauherrn
B. Referenzschreiben
Vorlage von je einem Referenzschreiben zu den Referenzprojekten A.1 und A.2
Hinweis:
Die Prüfung der vorgelegten Referenzschreiben/der Bescheinigungen/der Eigenerklärungen behält sich der Auftraggeber vor. Sollten die Angaben von den Aussagen des benannten Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers abweichen, werden die letztgenannten Aussagen gewertet.
C. Kostensituation
Eigenerklärung zur Kostensituation zu den Referenzprojekten A.1 und A.2
Hinweis/Erforderliche Angaben:
Eigenerklärungen für die KG 300+400 brutto mit jeweils freigegebenen Budgetzahlen und Kostenfeststellung, ggfls. Erläuterungen
— ausführlicher bei Abweichungen.
D. Terminsituation
Eigenerklärung zur Terminsituation der Referenzprojekte A.1 und A.2
Hinweis / Erforderliche Angaben:
Eigenerklärung zur Terminsituation mit jeweils geplanter Übergabe/tatsächlicher Übergabe des Projekts an den Auftraggeber, ggfls. Erläuterungen
— ausführlicher bei Abweichungen.
E. Projektliste
Projektliste der in den letzten 10 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen im Bereich Objektplanung Gebäude
Erforderliche Angaben:
— Projektgegenstand,
— Art der Nutzung,
— Bauherr,
— Honorarzone,
— erbrachte Leistungsphasen,
— Baukosten brutto und
— Leistungszeitraum.
Zu den Details der Bewertung (der Punktevergabe) der Referenzen A-E siehe auch die Bewertungsmatrix Eignung.
Die Projektdatenblätter zu den Referenzen sind vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Ausführliche Dokumentation der vorgenannten vergleichbaren Referenzprojekte durch aussagekräftige Unterlagen (z. B. Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Fotos, Erläuterungen) auf jeweils bis zu 5 DIN A 4 Seiten.
Hinweis 1:
Bewertungspunkte können nur vergeben werden, wenn die jeweiligen Maßnahmen hinsichtlich der Wertungskriterien eindeutig beschrieben sind.
Hinweis 2:
Die Prüfung des vorgelegten Referenzschreibens/der Eigenerklärungen behält sich der Auftraggeber vor. Sollten die Angaben im Referenzschreiben/in den Eigenerklärungen von den Aussagen des benannten Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers abweichen, werden die letztgenannten Aussagen gewertet.
Hinweis 3:
Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des Auftraggebers oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Referenzen nachweisen können, können sich in Eignungsleihe mit anderen Büros bewerben.
Hinweis 4:
Im Fall von Bewerbergemeinschaften werden Referenzen summarisch gewertet

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 2) Mindestanforderung: Zeugnis/Urkunde der geforderten Qualifikation
Zu 3) A.1:
Baukosten brutto (KG 300+400) ≥ 500 000 EUR
Honorarzone II
Beauftragte und erbrachte LPH 2-4
Übergabe an den Bauherrn nach 01/2008
A.2:
Projekt ist nicht identisch mit Projekt A.1
Baukosten brutto (KG 300+400) ≥ 500 000 EUR
Honorarzone II
Beauftragte und erbrachte LPH 2-4
Übergabe an den Bauherrn nach 01/2008
Zu B.:
Vorlage der Referenzschreiben bzw. Eigenerklärungen zu den Referenzprojekten A.1 und A.2 in Form von:
Einem Referenzschreiben bzw. einer Bescheinigung/en des Bauherrn,
Oder sofern solches nicht vorgelegt werden kann, einer entsprechenden Eigenerklärung; jeweils mit Angaben zur Zufriedenheit des Bauherrn mit den Leistungen des Bewerbers.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Der Zulassungsbereich umfasst sämtliche EWR-Mitgliedstaaten sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/-in zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt/-in, wer über ein Diplom, Master, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates-Berufsanerkennungsrichtlinie- gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABI.EU Nr. L 255 S.22) entspricht.
Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn ein bevollmächtigter Vertreter/-in der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen mit den geforderten Nachweisen und Anlagen
1.1 Bei Bewerbergemeinschaften einen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft
1.2 Bei Nachunternehmern einen ausgefüllten und unterschriebenen Teil des Bewerbungsbogens für Nachunternehmer
2. Angabe zur Befähigung zur Berufsausübung gemäß §44 VgV und Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister:
— bei juristischen Personen ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister
— bei Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister
Mindestanforderung zur geforderten Berufsqualifikation der für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Personen: des Projektleiters gem. §75 VgV:
— Nachweis der Berufszulassung Architekt/-in.

Alle weiteren Unterlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen.
Dies sind:
1. Bewerbungsbogen inkl. Formblätter Referenzbögen
2. Matrix Eignungskriterien und die mitgereichten Unterlagen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:
1) Die Teilnahmeanträge sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.had.de zu übermitteln. Eine Übermittlung per E-Mail ist nicht gültig. Es genügt die Textform nach §126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt.
2) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.
3) Im Falle von Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. §47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem §36 VgV) sind die Formblätter „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen separat auszufüllen und einzureichen.
4) Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
5) Im Falle von Unternehmen nach §47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Fall von Unternehmen nach §36 VgV (Unterauftragnehmer) sind im Bewerbungsbogen die Angaben zu Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben.
6) Die Kommunikation zum Verfahren (z. B. Fragen, Antworten, Nachforderungen etc.) ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu führen.
7) Geforderte Eignungsnachweise zu III.1.1), III.1.2) und III.1.3) (gem. §122 ff. GWB und §§42 ff VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn diese in Form und Inhalt den geforderten Leistungsnachweisen entsprechen.
8) Die Wertung für die Zuschlagskriterien erfolgt über ein gewichtetes Punktesystem, siehe II.2.5).
9) Bewerbungen, die nicht elektronisch in Textform über die elektronische Vergabeplattform www.had.de abgegeben werden, dürfen bei der Vergabe nicht berücksichtigt und müssen vom Verfahren ausgeschlossen werden.
10) Mit der Einladung zum Vergabegespräch können noch Unterlagen nachgereicht werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang am Landgericht Fulda beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)