Störungsbeseitigung und Instandsetzung Facility Management (FM) an BOS-Funkstandorten in NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

In Deutschland wird ein flächendeckendes Funknetz auf der Basis des TETRA-Standards betrieben, das von den Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) wie Polizei, Feuerwehr, Rettungsdiensten und dem technischen Hilfswerk genutzt wird. Das Land Nordrhein-Westfalen ist für die Infrastruktur der Basisstationen und des Zugangsnetzes in NRW verantwortlich. Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD NRW) beabsichtigt einen Wirtschaftsteilnehmer mit der Störungsbeseitigung und Instandsetzung zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Schmitz Elektroinstallationen und Elektroanlagenbau GmbH

Wer?

• Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-05	Auftragsbekanntmachung
2020-10-22	Ergänzende Angaben
2020-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: ZA 5.2/1000546002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
E-Mail: aul.verg@aulinger.eu 📧
Telefon: +49 20195986-55 📞
Fax: +49 20195986-99 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DHXW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DHXW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-476267
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DHXW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung des Facility Managements an Anlagen und Einrichtungen (im Folgenden gemeinsam „Anlagen“ genannt) an Funkstandorten der BOS in NRW. Das Facility Management beinhaltet einen 24/7 Bereitschaftsdienst sowie die Störungsbeseitigung und Instandsetzung der Anlagen in Not- und Störfällen. Wartungsarbeiten sind vom Leistungsumfang ausgenommen. Diese sind Gegenstand eines gesonderten Vertrages mit einem anderen Dienstleister. Ebenfalls ausgenommen vom Leistungsumfang des AN ist die Behebung von Störfällen an der Technik für Richtfunk und an der TETRA-Systemtechnik, bestehend aus der 48V-Stromversorgung, USV, Basisstation, Antennen-, Feeder-, GPS-Kabel und Antennen und den Einbaukomponenten für die Anbindungstechnik. Instandsetzungen an der Klimatechnik gehören ebenfalls nicht zum Leistungsumfang.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftraggeber einseitig die Rahmenvereinbarung bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren verlängern.

Die erforderlichen Wartungsleistungen an den BOS-Funkstandorten werden derzeit von einem anderen Dienstleister auf Basis eines gesonderten Dienstleistungsvertrages erbracht. Es besteht die Möglichkeit, dass das Facility-Management (Bereitschaftsdienst, Störungsbeseitigung/Instandsetzung) sowie die Wartungsleistungen nach Beendigung beider Vertragsverhältnisse künftig im Rahmen eines neuen Vergabeverfahrens in einem Los gemeinsam ausgeschrieben werden. Sollte sich der AG zu einer gemeinsamen Ausschreibung dieser Leistungen entscheiden, ist er berechtigt, diese Rahmenvereinbarung einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Schifferstraße 10

47059 Duisburg

Durch den Umstand, dass die Funkstandorte der BOS in NRW an verschiedenen Orten innerhalb von Nordrhein-Westfalen liegen, muss die Störungsbeseitigung und Instandsetzung NRW-weit ausgeführt werden (siehe Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Im Falle der Eignungsleihe sind diese Eigenerklärungen auch vom Eignungsverleiher mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (siehe Vordruck),

2. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG (siehe Vordruck),

3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubte Berufsausübung,

4. Eigenerklärung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (siehe Vordruck).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1)

Ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen pro Schadensfall ist zu erbringen:

Betriebshaftpflichtversicherung

— Personenschäden: mindestens 5 000 000 EUR;

— Sachschäden: mindestens 500 000 EUR, höchstens 1 000 000 EUR;

— Vermögensschäden: mindestens 500 000 EUR, höchstens 1 000 000 EUR;

— Schlüsselverlustschäden: mindestens 200 000 EUR.

Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung ist für die Angebotsabgabe ausreichend. Der Nachweis der geforderten Deckungssummen für die genannten Schadensfälle wird erst nach Zuschlag vom zukünftigen Auftragnehmer gefordert.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz (siehe Vordruck): Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters / der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert. Gleiches gilt für die Umsätze von Unternehmen, auf die sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Beleg der Eignung beruft (Eignungsleihe).

Mindeststandards:

Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung ist mit Angebotsabgabe zu erbringen. Nach Zuschlagserteilung ist der Nachweis der folgenden Deckungssummen zu erbringen:

Personenschäden: mindestens 5 000 000 EUR

Sachschäden: mindestens 500 000 EUR, höchstens 1 000 000 EUR

Vermögensschäden: mindestens 500 000 EUR, höchstens 1 000 000 EUR

Schlüsselverlustschäden: mindestens 200 000 EUR

Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 100 000 EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1)

Ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Erklärung zur Qualitätssicherung (Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001 ff. oder die Erfüllung der dort genannten Anforderungen) (siehe Vordruck),

2. Nachweis eines Gütezeichens nach § 3 WasgefStAnlV (siehe Vordruck),

3. Es ist eine Referenzen des Unternehmens nachzuweisen, die folgende Erfahrungsnachweise beinhalten:

Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, das eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren hat oder gehabt hat und in der Summe die Störungsbeseitigung an jährlich mindestens 150 Standorten für Mobilfunk- oder Bündelfunknetzbetreiber beinhaltet oder beinhaltet hat oder ein vergleichbares Referenzprojekt, das in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren den Aufbau der Infrastruktur für Funkantennenanlagen an jährlich mindestens 100 Standorten für Mobilfunk- oder Bündelfunknetzbetreiber in Deutschland beinhaltet hat.

Soweit ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, auf die der Betrieb des Bieters eingerichtet ist, hat er diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen in dem Formular 532 bzw. 533 zu benennen. Eignungsleihe ist zugelassen.

Mindeststandards:

1. Erklärung zur Qualitätssicherung (Zertifizierung nach der DIN EN ISO 9001 ff. oder die Erfüllung der dort genannten Anforderungen) (siehe Vordruck),

2. Nachweis eines Gütezeichens nach § 3 WasgefStAnlV (siehe Vordruck),

3. Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, das eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren hat oder gehabt hat und in der Summe die Störungsbeseitigung an jährlich mindestens 150 Standorten für Mobilfunk- oder Bündelfunknetzbetreiber beinhaltet oder beinhaltet hat oder Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, das in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren den Aufbau der Infrastruktur für Funkantennenanlagen an jährlich mindestens 100 Standorten für Mobilfunk- oder Bündelfunknetzbetreiber in Deutschland beinhaltet hat.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als Besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt.

Der Bieter verpflichtet sich dazu, dass alle im Rahmen des Auftrags eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen erklären oder alternativ eine bestehende Sicherheitsüberprüfung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie schriftlich nachweisen (Ausführungs-Mindestanforderung).

Der Bieter verpflichtet sich dazu, mit Einreichung des Angebots auch die unterschriebene (gescanntes Dokument mit Unterschrift genügt) Vertraulichkeitserklärung einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Aulinger Rechtsanwälte
Internetadresse: www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0DHXW/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aulinger Rechtsanwälte
Postanschrift: Frankenstraße 348
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Kontaktperson: Aulinger Rechtsanwälte, Dr. Nicola Ohrtmann, Frankenstr. 348, 45133 Essen
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.aulinger.eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 197-476267 (2020-10-05)

Ergänzende Angaben (2020-10-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 209-511277
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 197-476267
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2020/S 209-511277 (2020-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Deutschland wird ein flächendeckendes Funknetz auf der Basis des TETRA-Standards betrieben, das von den Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) wie Polizei, Feuerwehr, Rettungsdiensten und dem technischen Hilfswerk genutzt wird. Das Land Nordrhein-Westfalen ist für die Infrastruktur der Basisstationen und des Zugangsnetzes in NRW verantwortlich. Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen (LZPD NRW) hat einen Wirtschaftsteilnehmer mit der Störungsbeseitigung und Instandsetzung beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598633
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0D5J5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung des Facility Managements an Anlagen und Einrichtungen (im Folgenden gemeinsam „Anlagen" genannt) an Funkstandorten der BOS in NRW. Das Facility Management beinhaltet einen 24/7 Bereitschaftsdienst sowie die Störungsbeseitigung und Instandsetzung der Anlagen in Not- und Störfällen. Wartungsarbeiten sind vom Leistungsumfang ausgenommen. Diese sind Gegenstand eines gesonderten Vertrages mit einem anderen Dienstleister. Ebenfalls ausgenommen vom Leistungsumfang des AN ist die Behebung von Störfällen an der Technik für Richtfunk und an der TETRA-Systemtechnik, bestehend aus der 48V-Stromversorgung, USV, Basisstation, Antennen-, Feeder-, GPS-Kabel und Antennen und den Einbaukomponenten für die Anbindungstechnik. Instandsetzungen an der Klimatechnik gehören ebenfalls nicht zum Leistungsumfang.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Schifferstraße 10 47059 Duisburg /Durch den Umstand, dass die Funkstandorte der BOS in NRW an verschiedenen Orten innerhalb von Nordrhein-Westfalen liegen, muss die Störungsbeseitigung und Instandsetzung NRW-weit ausgeführt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-01 📅
Name: Peter Schmitz Elektroinstallationen und Elektroanlagenbau GmbH
Postort: Oberhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 242-598633 (2020-12-08)

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