Suchmaschinen-Werbung (SEA) und Social-Media-Advertising (SoMe Ads) (Rahmenvereinbarung)

IHK für München und Oberbayern

Die anfallenden Media-Dienstleistungen im Rahmen der Suchmaschinen-Werbung (SEA) und Social-Media-Advertising (SoMe Ads) sollen in Zukunft zentral bei einem Dienstleister gebündelt werden. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Hieraus erhält die Agentur als Basis jeweils gesonderte Aufträge. Der Auftragnehmer erhält mündliche und/oder schriftliche Briefings als Grundlage seiner Beratungs-, Planungs- und Mediaeinkaufsleistungen je Kampagne. Ziel ist der optimale und effiziente Einsatz der jeweiligen Werbebudgets zur Erreichung der unterschiedlichen Kommunikationsziele der IHK.
Im Rahmen der Einzelaufträge erbringt der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen
1. Suchmaschinen-Werbung (SEA):
— individuelle Strategieentwicklung pro Search Ad;
— Setup der jeweiligen Ad (Kampagnen Setup);
— laufende Beobachtung und Optimierung der Kampagnen anhand von KPIs wie Klickzahlen, Durchklickraten (CTR), Klickkosten (CPC) o. ä., z. B. Verbesserung der Klick-Suchkosten (CPC) durch A-/B-Testings, ausschließen schlecht performender Key Words etc.
— Recherche zielgruppenrelevanter Keywords;
— inhaltliche Gestaltung von Anzeigen;
— Mediabuchung über die jeweiligen Werbemanager-Seiten der Kanäle der IHK;
— regionale Aussteuerung;
— Potenzial- und Kostenanalyse.
2. Social Media Advertising:
— Strategieanpassung pro Social Ad;
— Definition von Zielgruppen und KPI;
— Ziele und Zielgruppen in präzise Targetings übersetzen;
— Beratung zu neuen Werbeformaten und Optionen;
— Setup der Social Ad, Umsetzung und Optimierung;
— Mediabuchung über die jeweiligen Werbemanager-Seiten der Kanäle der IHK;
— kanalspezifische Anpassung von Werbemitteln;
— detailliertes Tracking und Reporting.
Für die Erbringung der Leistungen soll ein Rahmenvertrag über 2 Jahre (mit zusätzlich 2 Verlängerungsoptionen über je ein weiteres Jahr, längstens also 4 Jahre) abgeschlossen werden.
Neben der IHK für München und Oberbayern soll auch der BIHK e. V. Vertragspartner werden, um Leistungen abrufen zu können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-23 Auftragsbekanntmachung
2020-11-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2020-V002
Kurze Beschreibung:
“Die anfallenden Media-Dienstleistungen im Rahmen der Suchmaschinen-Werbung (SEA) und Social-Media-Advertising (SoMe Ads) sollen in Zukunft zentral bei einem...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DSBE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DSBE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-352190
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Quelle: OJS 2020/S 143-352190 (2020-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545523
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 143-352190
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DGBX”
Quelle: OJS 2020/S 222-545523 (2020-11-09)