Südwestfalen-IT – Lieferung von Schulhardware

Südwestfalen-IT

Gegenstand der Ausschreibung ist die gebündelte Beschaffung von Schulhardware. Die Südwestfalen-IT führt die Ausschreibung als zentrale Beschaffungsstelle für 27 Gebietskörperschaften in ihrem Einzugsbereich in deren Namen aus. Die Ausschreibung erfolgt in insgesamt 4 Losen und umfasst den Kauf von mobilen Endgeräten (Tabletts, Notebooks, Convertible Notebooks, teilweise samt Zubehör, Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur) für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer, um die technischen Voraussetzungen für Homeschooling-Unterricht zu gewährleisten. Die Beschaffung ist öffentlich gefördert. Die aktuellen Förderrichtlinien sehen eine Mittelausgabe bis zum 31.12.2020 vor. Im Auftragsfall sind die auftragsgegenständlichen Waren daher auf Abruf innerhalb von maximal sechs Wochen und spätestens bis zum 18.12.2020 auszuliefern. Es können einzelne, mehrere oder auch alle Lose angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• H&G Hansen und Gieraths IT Solutions GmbH
• ITMedia Consult AG

Wer?

• Südwestfalen-IT

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-09	Auftragsbekanntmachung
2020-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: SIT 01/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tablettcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestfalen-IT
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postleitzahl: 58675
Postort: Hemer
Kontakt
Internetadresse: https://www.sit.nrw/ 🌏
E-Mail: meyer@citkomm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDJ71/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDJ71 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-14 📅
Datum des Beginns: 2020-10-15 📅
Datum des Endes: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 178-429388
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

1. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen. 3. Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden. 5. Von den Bietern ist ferner eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie eine Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDJ71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Apple iPad (7. Generation oder Nachfolger) sowie Zubehör und Lasergravur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Drolshagen, Fröndenberg/Ruhr, Hallenberg, Hemer, Iserlohn, Kierspe, Lennestadt, Lüdenscheid, Neuenrade, Plettenberg, Schmallenberg und Wermelskirchen, die Kreisstadt Olpe, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, Odenthal, Wenden und Wickede (Ruhr), die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:

— Apple iPad 7. Generation oder Nachfolger (8 361-10 187 Stück);

— Stoßfeste Schutzhülle für Tablet (3 406-4 859 Stück);

— Schutzhülle für Tablet (1 464-1 633 Stück);

— Apple Pencil (1 468-2 374 Stück);

— Tastatur (1 241-1 716 Stück);

— Lasergravur von Tablet (4 393-5 474 Stück) und Pencil (951-1 470 Stück).

Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.

Beschreibung der Optionen:

Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.

Bezeichnung des Loses: Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Hallenberg, Hemer, Iserlohn und Wermelskirchen, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:

— Notebooks (3 378-4 442 Stück);

— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (13-15 Stück);

— Lasergravur (1 093-1 211 Stück).

Bezeichnung des Loses: Convertible Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Stadt Drolshagen sowie die Gemeinde Odenthal zum Kauf folgender Produkte:

— Notebook Convertible (91-92 Stück);

— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (1-35 Stück);

— Lasergravur (35 Stück).

Bezeichnung des Loses: Windows-Tablet (Microsoft Surface Go 2) sowie Zubehör und Lasergravur
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Städte Altena und Lennestadt sowie die Gemeinden Nachrodt-Wiblingwerde und Odenthal zum Kauf folgender Produkte:

— Windows-Tablet (Microsoft Surface Go 2) (535-600 Stück);

— Schutzhülle (84-94 Stück);

— Eingabestift (134-174 Stück);

— Tastatur (84-94 Stück);

— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (84 Stück);

— Lasergravur des Tablets und Stifts (386-436 Stück).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Waren sind entweder zum Sitz der Südwestfalen-IT (Hemer) oder an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.

Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium sind:

a) der in den letzten 3 Jahren erzielte Gesamtumsatz brutto; dieser ist mit dem Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen,

b) der bestehende Betriebshaftpflichtversicherungsschutz; dieser ist erst auf gesondertes Verlangen mitzuteilen.

Mindeststandards:

Bieter für Los 1 und 2 müssen in den letzten 3 Jahren jeweils einen Mindestumsatz von 10 Mio. EUR brutto erzielt haben.

Bieter für Los 4 müssen in den letzten 3 Jahren jeweils einen Mindestumsatz von 1 Mio. EUR brutto erzielt haben.

Die Bieter müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, welche die Haftung nach Ziff. 9 der EVB-IT Kauf AGB abdeckt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien sind:

a) die Erfahrung/die Kapazitäten zur Durchführung von Leistungen vergleichbarer Art; diese ist anhand von Referenzen über die Lieferung von Hardwareprodukten mit dem Angebot mitzuteilen,

b) der Zugriff auf Hardware in der ausgeschriebenen minimalen Stückzahl; dieser ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Mindeststandards:

Die Bieter müssen faktisch in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung abgefragte Mindestanzahl an Hardware-Produkten bis zum 18.12.2020 zu beschaffen und zu liefern, sofern der Abruf durch die bezugsberechtigten Kommunen bis zum 1.11.2020 erfolgt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Angesichts der Covid-19-Pandemie gilt es, die Schulen möglichst schnell mit den notwendigen technischen Hilfsmitteln auszustatten, um im Falle einer jederzeit drohenden Rückkehr zum Home Schooling zu gewährleisten, dass sowohl die Lehrerinnen und Lehrer als auch insbesondere bedürftige Schülerinnen und Schüler über das hierfür notwendige technische Gerät verfügen.

Um gleichzeitig trotz gebotener Dringlichkeit ein möglichst hohes Maß an Wettbewerb sicherzustellen, soll ein offenes Verfahren mit lediglich verkürzten Fristen durchgeführt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Zweckverband
Kontakt
Kontaktperson: Herr Meyer, Leiter Abteilung Verwaltung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDJ71/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen.

3. Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.

5. Von den Bietern ist ferner eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie eine Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDJ71

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 178-429388 (2020-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vergebenen Aufträge ist die gebündelte Beschaffung von Schulhardware. Die Südwestfalen-IT führte die Ausschreibung als zentrale Beschaffungsstelle für 27 Gebietskörperschaften in ihrem Einzugsbereich in deren Namen aus. Die Ausschreibung erfolgte in insgesamt vier Losen und umfasste den Kauf von mobilen Endgeräten (Tabletts, Notebooks, Convertible Notebooks, teilweise samt Zubehör, Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur) für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer, um die technischen Voraussetzungen für Homeschooling-Unterricht zu gewährleisten. Die Beschaffung ist öffentlich gefördert. Die aktuellen Förderrichtlinien sehen eine Mittelausgabe bis zum 31.12.2020 vor. Im Auftragsfall sind die auftragsgegenständlichen Waren daher auf Abruf innerhalb von maximal 6 Wochen und spätestens bis zum 18.12.2020 auszuliefern. Es konnten einzelne, mehrere oder auch alle Lose angeboten werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-488558
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 178-429388
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD3X8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Drolshagen, Fröndenberg/Ruhr, Hallenberg, Hemer, Iserlohn, Kierspe, Lennestadt, Lüdenscheid, Neuenrade, Plettenberg, Schmallenberg und Wermelskirchen, die Kreisstadt Olpe, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, Odenthal, Wenden und Wickede (Ruhr), die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:

Los 2 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Hallenberg, Hemer, Iserlohn und Wermelskirchen, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:

Los 3 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Stadt Drolshagen sowie die Gemeinde Odenthal zum Kauf folgender Produkte:

Los 4 umfasste die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Städte Altena und Lennestadt sowie die Gemeinden Nachrodt-Wiblingwerde und Odenthal zum Kauf folgender Produkte:

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Angesichts der Covid19-Pandemie gilt es, die Schulen möglichst schnell mit den notwendigen technischen Hilfsmitteln auszustatten, um im Falle einer jederzeit drohenden Rückkehr zum Home Schooling zu gewährleisten, dass sowohl die Lehrerinnen und Lehrer als auch insbesondere bedürftige Schülerinnen und Schüler über das hierfür notwendige technische Gerät verfügen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-02 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Walter-Bruch-Str. 9
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-13 📅
Name: ITMedia Consult AG
Postanschrift: Gut Retzenhöhe 1
Postort: Züsch
Postleitzahl: 54422
Land: Trier-Saarburg 🏙️
Name: H&G Hansen und Gieraths IT Solutions GmbH
Postanschrift: Bornheimer Str. 42-52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
2
Quelle: OJS 2020/S 202-488558 (2020-10-13)

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