SWV_ERP SAP_2020_TNW

Beschreibung der Beschaffung

Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der Bereitstellung eines ERP-Systems mit einer SAP S/4 HANA Lösung. Zur Erreichung einer hochgradigen Standardisierung ist es zwingend notwendig, dass diese Lösung dem SAP-Standard entspricht. Dies ist während der Vertragslaufzeit sicherzustellen und bedeutet auch, dass der künftige Auftragnehmer keine Werbung für zusätzliche Features oder neue Funktionen außerhalb des Standards machen darf. Erweiterungs- und Änderungsprogrammierungen, die zu einer Abweichung vom SAP-Standard führen, sind untersagt. Customizing im Sinne der Einstellung der SWV-spezifischen Parameter im Rahmen der SAP Best-Practice Prozesse ist erwünscht und notwendig. Im Zweifel sollen die Business-Prozesse bei der SWV angepasst werden, so dass die SAP Best-Practices im S/4 HANA Standard genutzt werden können.
Der künftige Auftragnehmer soll die Gesamtverantwortung für den ausgeschriebenen Leistungsumfang übernehmen, soweit nicht der Betrieb der geforderten Anwendung in der Public Cloud der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) angeboten und umgesetzt wird. Der Auftraggeber ist bereit, die für den Betrieb dieser Lösung erforderlichen Vereinbarungen mit der SAP direkt zu schließen. Weiterhin ist es zwingend erforderlich, dass alle benötigten Services, die für die Sicherstellung des reibungsfreien Geschäftsbetriebs hinsichtlich der SAP S/4 HANA Lösung durch den künftigen Auftragnehmer und je nach Angebotsumfang ggf. der SAP erbracht werden. Dazu zählen zwingend der System-Support (Betrieb der Lösung, Releaseupdates etc.) und die inhaltliche und fachliche Unterstützung für die einzelnen Fachbereiche im Rahmen eines Application Supports (2nd Level Support) – nachfolgend bezeichnet als „Application Support" – sowie die Bearbeitung oder die Distribution von Tickets, so dass diese gelöst werden (hierzu kann der existierende 1st Level Support mit eingebunden werden).
Die Details ergeben sich aus dem Dokument „Ausschreibungsrahmen" und den weiteren Vergabeunterlagen, die in der Angebots- und Verhandlungsphase übersandt werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
a) Referenzen des Bewerbers („Kompetenz und Erfahrung"), 80 %
Für die Auswahl entscheidend ist zu 80 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Lösung und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen, die
Aa) das Bereitstellen einer SAP S/4 HANA Lösung
Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen
cc) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.
Referenzprojekte, die folgende 3 Parameter aufweisen, erhalten die Maximalpunktzahl von 10 Punkten:
Aa) Analyse des IST-Zustandes und Einführung einer SAP-S4/HANA-Lösung;
Bb) Umsetzung und Betrieb der durch den Bewerber entworfenen SAP-S4HANA-Lösung;
cc) Application-Support über mind. 6 Monate
Referenzprojekte, die jeweils nur eines der o. g. Parameter aufweisen, erhalten 3,33 Punkte. Referenzprojekte, die 2 der o. g. Parameter aufweisen, erhalten 6,66 Punkte.
Die eingereichten Referenzen werden jeweils einzeln bewertet und daraus ein Mittelwert gebildet.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, wird die Anzahl der eingereichten Referenzprojekte als Wertungskriterium herangezogen, die alle 3 der o. g. Parameter (aa) bis cc)) aufweisen. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl erhält 10 Punkte, die übrigen entsprechend weniger.
Diese Punkte werden zu dem ermittelten Mittelwert addiert.
Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (80 %) multipliziert.
b) Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams, bestehend auf der Projektleitung nebst Stellvertretung, 20 %
Für die Auswahl entscheidend ist zu 20 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in nebst jew. Stellvertretung) anhand der eingereichten Profile.
Positiv berücksichtigt werden umfassende Erfahrungen und Kompetenzen in SAP-Anwendungen und in SAP S/4HANA-Anwendungen. Die Profile der Projektleitung und der Stellvertretung einerseits sowie der Nachweis umfassender Erfahrungen und Kompetenzen in SAP-Anwendungen und in SAP S/4HANA-Anwendungen andererseits werden jeweils gleich gewichtet. Maximal erreichbar sind 10 Punkte.
Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (20 %) multipliziert.
Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die SWV vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zusätzliche Informationen

Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung - Formblatt 6) einreichen.
Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 2).
b) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 5 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt 3).
c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Vorstehende Anforderungen der lit. a) bis c) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, soweit vorhanden (Formblatt 5).
b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.
Vorstehende Anforderungen der lit. a) und b) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Zwingende Mindestanforderung ist ein jährlicher Mindestumsatz von 6 MiO. EUR in den beiden zurückliegenden Geschäftsjahren.
Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist ein jährlicher Gesamtumsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Höhe von 9 Mio EUR. in den beiden zurück liegenden Geschäftsjahren nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Erklärungen und nachfolgende Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen);
b) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren Beschäftigen, wünschenswert ist eine Gliederung nach Projektleitung, technische und kaufmännische Abteilung inklusive der Darstellung der beruflichen Qualifizierung der geplanten Projektleitung;
c) Erfüllung nachstehender Kompetenzanforderung: Mindestens SAP Silber Partner
d) Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre der Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 1). Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein, es genügt, dass sich ein Referenzprojekt in der Projektphase befindet. Vergleichbar sind Leistungen, die
Aa) das Bereitstellen einer SAP S/4 HANA Lösung
Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen
cc) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.
Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes
— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen,
— der Auftraggeber,
— Ort und Zeit der Ausführung,
— auf Anforderung der Vergabestelle der/die Ansprechpartner/in mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
Nachzuweisen sind
i) mindestens ein abgeschlossenes Referenzobjekt, innerhalb dessen die Einführung und der Betrieb einer SAP S/4 HANA Lösung inklusive einem Application Support (inhaltliche und fachliche Unterstützung für die einzelnen Fachbereiche inkl. 2nd Level Support) über mindestens 6 Monate nachgewiesen ist,
Sowie
ii) mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in denen ein SAP S/4HANA-Service bereitgestellt und betrieben wurde, in einem Unternehmen/einer Einrichtung mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand hat.
Die Mindestanforderungen können auch durch eine Referenz erfüllt und nachgewiesen werden. Darzulegen ist, ob der Application Support (inhaltliche und fachliche Unterstützung für die einzelnen Fachbereiche inkl. 2nd Level Support) durch den Bewerber selbst oder durch Dritte erbracht wurde. Wenn er durch Dritte erbracht wurde, hat der Bewerber diesen Dritten als verpflichtetes Drittunternehmen im Sinn des § 47 SektVO zu verpflichten und in Abschnitt VII. der Bewerberinformation geforderten Eignungsnachweise für dieses Drittunternehmen einzureichen (Verpflichtungserklärung, Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien, geforderte Betriebshaftpflichtversicherung und einen aktuellen Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate).
e) Profile (d.h. Curriculum vitae (CV) inkl. beruflicher Qualifikation und Referenzprojekte) der geplanten Projektleitung (Gesamtprojektleitung).
f) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
g) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten;
h) Nachweis von festangestellten Beschäftigten mit einer Qualifizierung nach IPMA (International Project Management Association), Zertifizierungslevel B oder PMI PMP, PRINCE2(R) oder vergleichbar.
i) Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität.
j) Folgende Zertifizierungen sind wünschenswert, jedoch bei Fehlen kein Ausschlusskriterium: ISO 14001, ISO 27018, ISAE 3402 Type II. Die Auswahlentscheidung gem. Abschnitt II. 2.9 der Auftragsbekanntmachung berücksichtigt die Existenz oder das Fehlen gleichfalls nicht.
Voraussetzung für die Teilnahme ist die Unterzeichnung der als Formblatt 6 beigefügten Vertraulichkeitserklärung.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Nachzuweisen sind
i) mindestens ein abgeschlossenes Referenzobjekt, innerhalb dessen die Einführung und der Betrieb einer SAP S/4 HANA Lösung inklusive einem Application Support (inhaltliche und fachliche Unterstützung für die einzelnen Fachbereiche inkl. 2nd Level Support) über mindestens 6 Monate nachgewiesen ist,
sowie
ii) mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in denen ein SAP S/4HANA-Service bereitgestellt und betrieben wurde, in einem Unternehmen/einer Einrichtung mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand hat.
Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein, es genügt, dass sich ein Referenzprojekt in der Projektphase befindet. Vergleichbar sind Leistungen, die
Aa) das Bereitstellen einer SAP S/4 HANA Lösung
Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen
cc) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.
Die Mindestanforderungen können auch durch eine Referenz erfüllt und nachgewiesen werden. Darzulegen ist, ob der Application Support (inhaltliche und fachliche Unterstützung für die einzelnen Fachbereiche inkl. 2nd Level Support) durch den Bewerber selbst oder durch Dritte erbracht wurde. Wenn er durch Dritte erbracht wurde, hat der Bewerber diesen Dritten als verpflichtetes Drittunternehmen im Sinn des § 47 SektVO zu verpflichten und in Abschnitt VII. der Bewerberinformation geforderten Eignungsnachweise für dieses Drittunternehmen einzureichen ((Verpflichtungserklärung, Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien, geforderte Betriebshaftpflichtversicherung und einen aktuellen Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gefordert wird eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter, einzureichen ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird. (Formblatt 4).

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form in der Rubrik „Teilnahmeanträge" des Datenraums einzureichen
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDSEZ/login.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDSEZ

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.