SWV_ERP SAP_2020_TNW

Stadtwerke Velbert GmbH

Bereitstellung eines ERP-Systems mit einer SAP S/4 HANA Lösung mit größtmöglicher Standardisierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-27 Auftragsbekanntmachung
2020-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Stadtwerke Velbert_ERP SAP_2020_Teilnahmewettbewerb
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung eines ERP-Systems mit einer SAP S/4 HANA Lösung mit größtmöglicher Standardisierung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Velbert GmbH
Postanschrift: Kettwiger Straße 2
Postleitzahl: 42549
Postort: Velbert
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-velbert.de 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDSEZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDSEZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-358014
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung - Formblatt 6)...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der Bereitstellung eines ERP-Systems mit einer SAP S/4 HANA Lösung. Zur Erreichung einer hochgradigen...”    Mehr anzeigen

“Der künftige Auftragnehmer soll die Gesamtverantwortung für den ausgeschriebenen Leistungsumfang übernehmen, soweit nicht der Betrieb der geforderten...”    Mehr anzeigen
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“Die Details ergeben sich aus dem Dokument „Ausschreibungsrahmen" und den weiteren Vergabeunterlagen, die in der Angebots- und Verhandlungsphase übersandt werden.”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 500 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.”
Zusätzliche Informationen:
“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung - Formblatt 6) einreichen.”    Mehr anzeigen

“Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtwerke Velbert GmbH”

“Kettwiger Straße 2”
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“42549 Velbert weitere Standorte des Auftraggebers sind einzubinden”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den...”    Mehr anzeigen

“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen
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“a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 2).”

“b) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem...”    Mehr anzeigen

“c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung....”    Mehr anzeigen

“Vorstehende Anforderungen der lit. a) bis c) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung...”    Mehr anzeigen

“b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.”
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“Vorstehende Anforderungen der lit. a) und b) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.”
Mindeststandards:
“Zwingende Mindestanforderung ist ein jährlicher Mindestumsatz von 6 MiO. EUR in den beiden zurückliegenden Geschäftsjahren.”

“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist ein jährlicher Gesamtumsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Höhe von 9 Mio EUR. in den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem...”    Mehr anzeigen

“a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform,...”    Mehr anzeigen
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“b) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren Beschäftigen, wünschenswert ist eine...”    Mehr anzeigen

“c) Erfüllung nachstehender Kompetenzanforderung: Mindestens SAP Silber Partner”

“d) Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre der Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 1). Die Referenzprojekte...”    Mehr anzeigen

“Aa) das Bereitstellen einer SAP S/4 HANA Lösung”

“Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen”

“cc) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.”

“Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes”

“— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen,”

“— der Auftraggeber,”

“— Ort und Zeit der Ausführung,”

“— auf Anforderung der Vergabestelle der/die Ansprechpartner/in mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.”

“Nachzuweisen sind”

“i) mindestens ein abgeschlossenes Referenzobjekt, innerhalb dessen die Einführung und der Betrieb einer SAP S/4 HANA Lösung inklusive einem Application...”    Mehr anzeigen

“Sowie”

“ii) mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in denen ein SAP S/4HANA-Service bereitgestellt und betrieben wurde, in einem...”    Mehr anzeigen

“Die Mindestanforderungen können auch durch eine Referenz erfüllt und nachgewiesen werden. Darzulegen ist, ob der Application Support (inhaltliche und...”    Mehr anzeigen

“e) Profile (d.h. Curriculum vitae (CV) inkl. beruflicher Qualifikation und Referenzprojekte) der geplanten Projektleitung (Gesamtprojektleitung).”

“f) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden...”    Mehr anzeigen

“g) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen

“h) Nachweis von festangestellten Beschäftigten mit einer Qualifizierung nach IPMA (International Project Management Association), Zertifizierungslevel B...”    Mehr anzeigen

“i) Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität.”

“j) Folgende Zertifizierungen sind wünschenswert, jedoch bei Fehlen kein Ausschlusskriterium: ISO 14001, ISO 27018, ISAE 3402 Type II. Die...”    Mehr anzeigen

“Voraussetzung für die Teilnahme ist die Unterzeichnung der als Formblatt 6 beigefügten Vertraulichkeitserklärung.”
Mindeststandards:
“Nachzuweisen sind”

“i) mindestens ein abgeschlossenes Referenzobjekt, innerhalb dessen die Einführung und der Betrieb einer SAP S/4 HANA Lösung inklusive einem Application...”    Mehr anzeigen
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“sowie”

“ii) mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in denen ein SAP S/4HANA-Service bereitgestellt und betrieben wurde, in einem...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein, es genügt, dass sich ein Referenzprojekt in der Projektphase befindet. Vergleichbar sind Leistungen, die”

“Aa) das Bereitstellen einer SAP S/4 HANA Lösung”

“Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen”

“cc) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.”

“Die Mindestanforderungen können auch durch eine Referenz erfüllt und nachgewiesen werden. Darzulegen ist, ob der Application Support (inhaltliche und...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eignung wird anhand der geforderten Eignungsnachweise geprüft.”
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gefordert wird eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter, einzureichen ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Voraussetzung für die Teilnahme ist die Unterzeichnung der als Formblatt 6 beigefügten Vertraulichkeitserklärung.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt....”    Mehr anzeigen

“a) Referenzen des Bewerbers („Kompetenz und Erfahrung"), 80 %”
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“Für die Auswahl entscheidend ist zu 80 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Lösung und...”    Mehr anzeigen

“Aa) das Bereitstellen einer SAP S/4 HANA Lösung”

“Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten und unterschiedlichen Benutzergruppen”

“cc) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.”

“Referenzprojekte, die folgende 3 Parameter aufweisen, erhalten die Maximalpunktzahl von 10 Punkten:”

“Aa) Analyse des IST-Zustandes und Einführung einer SAP-S4/HANA-Lösung;”

“Bb) Umsetzung und Betrieb der durch den Bewerber entworfenen SAP-S4HANA-Lösung;”

“cc) Application-Support über mind. 6 Monate”

“Referenzprojekte, die jeweils nur eines der o. g. Parameter aufweisen, erhalten 3,33 Punkte. Referenzprojekte, die 2 der o. g. Parameter aufweisen, erhalten...”    Mehr anzeigen

“Die eingereichten Referenzen werden jeweils einzeln bewertet und daraus ein Mittelwert gebildet.”

“Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, wird die Anzahl der eingereichten Referenzprojekte als Wertungskriterium herangezogen, die alle 3...”    Mehr anzeigen

“Diese Punkte werden zu dem ermittelten Mittelwert addiert.”

“Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (80 %) multipliziert.”

“b) Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams, bestehend auf der Projektleitung nebst Stellvertretung, 20 %”

“Für die Auswahl entscheidend ist zu 20 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in nebst jew. Stellvertretung)...”    Mehr anzeigen

“Positiv berücksichtigt werden umfassende Erfahrungen und Kompetenzen in SAP-Anwendungen und in SAP S/4HANA-Anwendungen. Die Profile der Projektleitung und...”    Mehr anzeigen

“Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (20 %) multipliziert.”

“Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.”

“Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die SWV vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
Internetadresse: www.stadtwerke-velbert.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDSEZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form in der Rubrik „Teilnahmeanträge" des Datenraums einzureichen”

“https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDSEZ/login.”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDSEZ”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2020/S 145-358014 (2020-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Stadtwerke Velbert_ERP SAP_2020_Bekanntgabe Vergabe
Gesamtwert des Auftrags: 5 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-554747
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 145-358014
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6)...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der künftige Auftragnehmer soll die Gesamtverantwortung für den ausgeschriebenen Leistungsumfang übernehmen, soweit nicht der Betrieb der geforderten...”    Mehr anzeigen

“Die Details ergeben sich aus dem Dokument „Ausschreibungsrahmen“ und den weiteren Vergabeunterlagen, die in der Angebots- und Verhandlungsphase übersandt werden.”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6) einreichen.”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“42549 Velbert”

“Weitere Standorte des Auftraggebers sind einzubinden.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gem. Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-13 📅
Name: Scheer GmbH
Postanschrift: Roßstraße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40478
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form in der Rubrik „Teilnahmeanträge“ des Datenraums einzureichen”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDGXG.”
Quelle: OJS 2020/S 225-554747 (2020-11-13)