SWV_IT-Modernisierung_2020_(2)_TNW

Stadtwerke Velbert GmbH

Beratung, Konzeptionierung und Bereitstellung einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur auf Basis der Vertragsalemente Software-as-a Service und Cloud-Hostings nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft VINTIN Services GmbH & VINTIN Solutions GmbH

Wer?

• Stadtwerke Velbert GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-25	Auftragsbekanntmachung
2020-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Stadtwerke Velbert_IT Modernisierung_2020_(2)_Teilnahmewettbewerb
Kurze Beschreibung:

Beratung, Konzeptionierung und Bereitstellung einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur auf Basis der Vertragsalemente Software-as-a Service und Cloud-Hostings nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Velbert GmbH
Postanschrift: Kettwiger Straße 2
Postleitzahl: 42549
Postort: Velbert
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-velbert.de 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304956
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6) einreichen. Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 5 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Velbert GmbH (nachfolgend „SWV" oder „Auftraggeber" oder „Vergabestelle" genannt), Kettwiger Straße 2, 42549 Velbert, leitet mit der Auftragsbekanntmachung ein europaweites Ausschreibungsverfahren mit dem Ziel ein, einen Rahmenvertrag über die Konzeptionierung und Bereitstellung einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur auf Basis der Vertragsalemente Software-as-a Service und Cloud-Hostings nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abzuschließen. Den Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb beigefügt ist das Dokument „Ausschreibungsrahmen", das die wesentlichen Inhalte der Leistungsscheine zusammenfasst und zugleich den Rahmen für die einzelnen Leistungsscheinen bildet, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den ausgewählten Bieter bereit gestellt wird.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 500 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:

Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6) einreichen.

Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtwerke Velbert GmbH

Kettwiger Straße 2

42549 Velbert weitere Standorte des Auftraggebers sind einzubinden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 2).

b) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 5 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt 3).

c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.

Vorstehende Anforderungen der lit. a) bis c) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt 5).

b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre.

Vorstehende Anforderungen der lit. a) und b) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Mindeststandards:

Zwingende Mindestanforderung ist ein jährlicher Mindestumsatz von 6 Mio. EUR in den beiden zurückliegenden Geschäftsjahren.

Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist ein jährlicher Gesamtumsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Höhe von 9 Mio. EUR. in den beiden zurück liegenden Geschäftsjahren nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Erklärungen und nachfolgende Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen);

b) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren Beschäftigen, gegliedert nach Projektleitung, technische und kaufmännische Abteilung inklusive der Darstellung der beruflichen Qualifizierung der geplanten Projektleitung;

c) Erfüllung nachstehender Kompetenzanforderungen:

Microsoft Kompetenz Zertifizierungen:

Aa) Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) Direkt-Partner (Tier 1)

Bb) Microsoft-Zertifizierungen:

Geforderte Kompetenz Geforderter Status

Cloud Plattform Gold

Windows and Devices Gold

Cloud Productivity Gold

Small and Midmarket Cloud Solutions Gold

d) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre der Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 1).

Vergleichbar sind Leistungen, die Konzeptionierung und Umsetzung einer neuen IT-Infrastruktur in einem Unternehmen/einer Einrichtung in Gestalt einer MS-Azure – Cloudlösung oder eine sonstige Office 365 – Cloudlösung und/oder eine Migration von Altdaten in eine MS-Azure-Cloudlösung oder sonstige Office 365-Cloudlösung zum Gegenstand hatten.

Nachzuweisen sind mindestens 2 vergleichbare und abgeschlossene Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren.

Darüber hinaus ist in mehreren vergleichbaren Referenzen oder in einer vergleichbaren Referenz (Konzeptionierung und Umsetzung

Einer neuen IT-Infrastruktur in einem Unternehmen/einer Einrichtung, die eine MS-Azure oder eine sonstige Office 365 – Cloudlösung und/oder eine Migration von Altdaten in eine Cloudlösung) nachzuweisen, dass folgende Referenzleistungen erfolgreich erbracht und abgeschlossen wurden:

Aa) Konzeptionierung und Umsetzung einer neuen IT-Infrastruktur in einem Unternehmen/einer Einrichtung mit mindestens 50 zu betreuenden Anwenderinnen und Anwendern,

Bb) Konzeptionierung, Umsetzung und einem sich an die Umsetzung anschließenden Hosting und Betrieb als Managed Service über mindestens 6 Monate, die Vertragslaufzeit des Hostings von 6 Monaten muss abgeschlossen sein,

cc) Vergleichbare Referenz mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1,5 Mio. EUR.

Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes

— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;

— der Auftraggeber;

— Ort und Zeit der Ausführung;

— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.

Referenzleistungen sind abgeschlossen, wenn die Planung, Umsetzung und für mindestens 6 Monate ein Hosting durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erfolgt ist.

e) Referenzen der geplanten Projektleitung (Gesamtprojektleitung und Stellvertretung) über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit wird auf c) verwiesen.

f) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

g) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten;

h) Nachweis von festangestellten Beschäftigten mit einer Qualifizierung nach IPMA (International Project Management Assiciation), Zertifizierungslevel B oder PMI PMP, Prince2 oder vergleichbar.

i) Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität.

k) Abgabe der Vertraulichkeitserklärung (Formblatt 6).

Mindeststandards:

Nachzuweisen sind mindestens 2 vergleichbare und abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.

Darüber hinaus ist in mehreren vergleichbaren Referenzen oder in einer vergleichbaren Referenz (Konzeptionierung und Umsetzung

Aa) Konzeptionierung und Umsetzung einer neuen IT-Infrastruktur in einem Unternehmen/einer Einrichtung mit mindestens 50 zu betreuenden Anwenderinnen und Anwendern,

cc) Vergleichbare Referenz mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1,5 Mio. EUR.

Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes

— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;

— der Auftraggeber;

— Ort und Zeit der Ausführung;

— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.

Referenzleistungen sind abgeschlossen, wenn die Planung, Umsetzung und für mindestens 6 Monate ein Hosting durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erfolgt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Die Eignung wird anhand der geforderten Eignungsnachweise geprüft.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gefordert wird eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter, einzureichen ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird. (Formblatt 4).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:

a) Referenzen des Bewerbers („Kompetenz und Erfahrung"), 75 %

Für die Auswahl entscheidend ist zu 75 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o.g. Angaben.

Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf Erfahrungen in der Analyse und Konzeptionierung einer neuen IT-Infrastruktur in einer Microsoft Azure-Umgebung, die durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft umgesetzt und gehostet wurde. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend.

Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (75 %) multipliziert.

b) Referenzen des Projektleitungsteams, bestehend auf der Projektleitung nebst Stellvertretung, („Kompetenz und Erfahrung"), 25 %

Für die Auswahl entscheidend ist zu 25 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in nebst jew. Stellvertretung) anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o.g. Angaben.

Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (25 %) multipliziert.

Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.

Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die SWV vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
Internetadresse: www.stadtwerke-velbert.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form in der Rubrik „Teilnahmeanträge" des Datenraums einzureichen

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZS/login.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDNZS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 124-304956 (2020-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Stadtwerke Velbert_IT Modernisierung_2020_(2)_Auftragsbekanntgabe
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-533568
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-304956
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Velbert GmbH (nachfolgend „SWV“ oder „Auftraggeber“ oder „Vergabestelle“ genannt), Kettwiger Straße 2, 42549 Velbert, leitet mit der Auftragsbekanntmachung ein europaweites Ausschreibungsverfahren mit dem Ziel ein, einen Rahmenvertrag über die Konzeptionierung und Bereitstellung einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur auf Basis der Vertragsalemente Software-as-a Service und Cloud-Hostings nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abzuschließen. Den Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb beigefügt ist das Dokument „Ausschreibungsrahmen“, das die wesentlichen Inhalte der Leistungsscheine zusammenfasst und zugleich den Rahmen für die einzelnen Leistungsscheinen bildet, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den ausgewählten Bieter bereit gestellt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

42549 Velbert

weitere Standorte des Auftraggebers sind einzubinden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Name: Bietergemeinschaft VINTIN Services GmbH & VINTIN Solutions GmbH
Postanschrift: Felix-Wandel-Straße 4
Postort: Sennfeld
Postleitzahl: 97526
Land: Deutschland 🇩🇪
Schweinfurt, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form in der Rubrik „Teilnahmeanträge“ des Datenraums einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDUYX.

Quelle: OJS 2020/S 217-533568 (2020-11-02)

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