Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung einer Online-Terminvergabe mit integrierten Aufrufsystems bei den Kreisen Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und Rendsburg-Eckernförde sowie für weitere Verbandsmitglieder des Kommunuit IT Zweckverbands.
Zunächst soll der Vertrag für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen werden mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-10 Auftragsbekanntmachung
2020-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Postanschrift: Ramskamp 71-75
Postort: Elmshorn
Postleitzahl: 25337
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 41216404646 📞
E-Mail: k.schaffrinna@kommunit.de 📧
Fax: +49 41216404644 📠
Region: Pinneberg 🏙️
URL: http://www.kommunit.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D440280184 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kreis Schleswig-Flensburg
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 462187209 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Fax: +49 462187308 📠
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware 47-0200-2020
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 25335 Schleswig-Holstein Verschiedene Standorte in Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Mandanten möchten mit der Einführung des Systems die Terminabstimmung zwischen Bürgern und der Verwaltung automatisieren und die Qualität der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-19 📅
Datum des Endes: 2023-10-18 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bei Bedarf wird optional der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach dem Grand der Eignung entsprechend der vorgelegten Nachweise – vgl. III.1.1) bis III. 1.3) lt. 1.Wertungsstufe Eignungsprüfung”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Auszug aus dem Handelsregister; — bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis aus dem Herkunftsland vorzulegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; —...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Geeignete Referenzen des Unternehmens aus den letzten 3 Jahren (2019/2018/2017) für realisierte Projekte u.a die Angabe über die erbrachten Leistungen,...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-10 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319882785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 4319883358 📠
URL: http://www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 134-328822 (2020-07-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Rampskamp 71-75
Kontaktperson: Kreis SL-FL, Zentrale Vergabestelle, Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig
Telefon: +49 4621/87209 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Fax: +49 4621/87308 📠
URL: http://www.kommunit.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 612 712 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte in Schleswig-Holstein
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Mandanten möchten mit der Einführung des Systems die Terminabstimmung zwischen Bürgern und der Verwaltung automatisieren und die Qualität der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentaion und Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 134-328822

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 47-0200-2020
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FrontDesk ApS
Postort: Hellerup
Land: Dänemark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
URL: www.frontdesksuite.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 612 712 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Telefon: +49 431988-2785 📞
Fax: +49 431988-3358 📠
Quelle: OJS 2020/S 248-616828 (2020-12-16)