Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung einer Online-Terminvergabe mit integrierten Aufrufsystems bei den Kreisen Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und Rendsburg-Eckernförde sowie für weitere Verbandsmitglieder des Kommunuit IT Zweckverbands.
Zunächst soll der Vertrag für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen werden mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FrontDesk ApS

Wer?

• kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-10	Auftragsbekanntmachung
2020-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 47-0200-2020
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung einer Online-Terminvergabe mit integrierten Aufrufsystems bei den Kreisen Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und Rendsburg-Eckernförde sowie für weitere Verbandsmitglieder des Kommunuit IT Zweckverbands. Zunächst soll der Vertrag für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen werden mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Postanschrift: Ramskamp 71-75
Postleitzahl: 25337
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommunit.de 🌏
E-Mail: k.schaffrinna@kommunit.de 📧
Telefon: +49 41216404646 📞
Fax: +49 41216404644 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D440280184 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Datum des Beginns: 2020-10-19 📅
Datum des Endes: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-328822
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi. Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D440280184 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zunächst soll der Vertrag für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen werden mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.

Die Mandanten möchten mit der Einführung des Systems die Terminabstimmung zwischen Bürgern und der Verwaltung automatisieren und die Qualität der vereinbarten Termine optimieren, indem über vorgeschaltete Befragungsprozesse eine Vorklärung und Vorbereitung des Anliegens ermöglicht wird.

Die Software soll in allen Leistungsbereichen, allen Dienststellen und Standorten und allen Abteilungen der Verwaltung zum Einsatz kommen, wo ggf. bereits auch Aufrufsysteme anderer Hersteller mit Wartemarken/Bons und Wartebereiche existieren und auch in den Bereichen, die grundsätzlich ohne Aufrufsysteme und Wartebereiche auskommen und bisher nicht angeschlossen waren (alle Bereiche mit Kundenverkehr).

Den Mandanten ist eine optimale Besucherlenkung und eine vollständige Transparenz über das Termingeschehen wichtig.

Beschreibung der Verlängerungen: Bei Bedarf wird optional der Vertrag um ein weiteres Jahr verlängert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

25335 Schleswig-Holstein

Verschiedene Standorte in Schleswig-Holstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister;

— bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis aus dem Herkunftsland vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eigenerklärung vorzulegen:

— Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019/2018/2017);

— Erklärung über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre (2019/2018/2017).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Geeignete Referenzen des Unternehmens aus den letzten 3 Jahren (2019/2018/2017) für realisierte Projekte u.a die Angabe über die erbrachten Leistungen, den Erbringungszeitraum, Größenklassen, Kundenfrequenz (als Anlage beifügen);

— Referenzliste der letzten 3 Jahre (2019/2018/2017) über Dienstleistungsaufträge für öffentliche Auftraggeber u.a die Angabe über die erbrachten Leistungen, den Erbringungszeitraum, Größenklassen, Kundenfrequenz (als Anlage beifügen);

— Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter sowie die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach dem Grand der Eignung entsprechend der vorgelegten Nachweise – vgl. III.1.1) bis III. 1.3) lt. 1.Wertungsstufe Eignungsprüfung

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D440280184 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Schleswig-Flensburg
Postanschrift: Flensburger Str. 7
Postort: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 462187209 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Fax: +49 462187308 📠
Land: Schleswig-Flensburg 🏙️
Internetadresse: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D440280184 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlagbereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postleitzahl: 24105
Telefon: +49 4319882785 📞
E-Mail: poststelle@imlandsh.de 📧
Fax: +49 4319883358 📠
Internetadresse: http://www.landesregierung.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 134-328822 (2020-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung einer Online-Terminvergabe mit integrierten Aufrufsystems bei den Kreisen Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und Rendsburg- Eckernförde sowie für weitere Verbandsmitglieder des Kommunuit IT Zweckverbands. Zunächst soll der Vertrag für die Dauer von 3 Jahren abgeschlossen werden mit Option auf Verlängerung um 1 weiteres Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 612 712 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rampskamp 71-75
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommunit.de/ 🌏
Telefon: +49 4621/87209 📞
Fax: +49 4621/87308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 248-616828
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 134-328822
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmen-Systemlieferungsvertrages über den Erwerb von Soft- sowie Hardware im Rahmen der Einführung einer Online-Terminvergabe mit integrierten Aufrufsystems bei den Kreisen Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und Rendsburg- Eckernförde sowie für weitere Verbandsmitglieder des Kommunuit IT Zweckverbands.

Die Software soll in allen Leistungsbereichen, allen Dienststellen und Standorten und allen Abteilungen der Verwaltung zum Einsatz kommen, wo ggf.

Bereits auch Aufrufsysteme anderer Hersteller mit Wartemarken/Bons und Wartebereiche existieren und auch in den Bereichen, die grundsätzlich ohne Aufrufsysteme und Wartebereiche auskommen und bisher nicht angeschlossen waren (alle Bereiche mit Kundenverkehr).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentaion und Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Name: FrontDesk ApS
Postort: Hellerup
Land: Dänemark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Internetadresse: www.frontdesksuite.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 612 712 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis SL-FL, Zentrale Vergabestelle, Flensburger Str. 7, 24837 Schleswig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB).

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nachprüfstelle im Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Referat IV 66
Telefon: +49 431988-2785 📞
Fax: +49 431988-3358 📠
Quelle: OJS 2020/S 248-616828 (2020-12-16)

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