Talentmanagement-Software

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Zurverfügungstellung einer standardisierten Talentmanagement-Software als Cloudlösung im Rahmen einer Softwarevermietung mit den Modulen „Leistungs- und Zielmanagement", „Nachfolge- und Entwicklungsmanagement", „Personalgewinnung", „Lernen" und „Vergütung".

Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Bewerber-/Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 17.8.2020 über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist unter I.1) „Internet-Adresse(n) — Hauptadresse" angegeben. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Der Auftraggeber ist sich des Grundsatzes der Losaufteilung bewusst, jedoch ist dies im vorliegenden Fall aus vielerlei Gründen nicht möglich.

1. Fachlose:

Eine Aufteilung der zu beschaffenden Talentmanagement-Lösung nach Modulen/Themenbereichen (z. B. Learning, Recruiting, Kompetenzmanagement, etc.) ist u. a. aus den nachfolgenden Gründen nicht möglich, sodass eine integrierte Talentmanagement-Suite beschafft wird:

— Die einzelnen Module werden durch die Nutzer*innen nur vergleichsweise selten genutzt, weswegen eine einheitliche Bedienung der verschiedenen Module notwendig ist, gleiches gilt für die Berechtigungsverwaltung.

— Die Prozesse innerhalb des Talentmanagements müssen nahtlos ineinander übergehen. Unterschiedliche Systeme können zu Inkompatibilitäten führen.

— Zusätzliche Schnittstellen zwischen verschiedenen Cloud-Lösungen bergen größere Risiken hinsichtlich der Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Ein eigenes Los für weitere Unterstützungsleistungen scheidet ebenso aus, da ein Großteil der Leistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft und der Einführungsphase anfällt. Hierfür ist es notwendig zu wissen, welche Software beschafft wird.

2. Teillose:

Auch eine Aufteilung in Teillose scheidet aus. Bei einer Aufteilung, z. B. nach Organisationseinheiten des Auftraggebers, müssten die beschafften Lösungen mit sehr hohem Aufwand koordiniert werden um sicherzustellen dass dadurch stadtweite einheitliche Personalprozesse unterstützt werden können. Unter Umständen kann es passieren, dass der gewünschte gesamtstädtische Personalvergleich gar nicht mehr möglich ist, wenn nicht alle beteiligten Lösungsanbieter ihre Datenmodelle offen legen.

Abweichung von der Regelvergabe:

Der Auftraggeber weicht von den Regelverfahren „Offenes Verfahren" und „Nicht offenes Verfahren" ab und führt ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb druch, da der Aiftrag aufgrund der Komplexität nicht ohne vorherige Verhandlungen vergeben werden kann (§ 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV). Im vorliegenden Fall muss aufgrund der komplexen Aufgabenstellung davon ausgegangen werden, dass es insbesondere bei der Schnittstellenanbindung zu umfangreichen Verhandlungen und damit verbundenen technischen Änderungen in größerem Umfang kommen kann. Außerdem können Konkretisierungen im Bereich der Unterstützungsleistungen auf Abruf und weiterer Ausführungsbedingungen des Vertrags nötig werden.

Auftragswert/Gesamtwert des Auftrags:

Der unter II.1.5 geschätzte Gesamtwert des Auftrags von 25 065 572,00 EUR netto bezieht sich auf die maximale Vertragsdauer von 120 Monaten nach Beginn des Produktivbetriebs (d. h. inkl. Verlängerungsoption). Dies entspricht nicht dem vergaberechtlichen Auftragswert gem. § 3 VgV. Der vergaberechtliche Auftragswert beläuft sich auf 11 855 868,80 EUR netto (siehe auch II.2.6). Darin wurde der Wert der Leistungen mit einer Dauer von mehr als 48 Monaten auf den 48-fachen Monatswert beschränkt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten jedoch auf Grund von Punktegleichheit mehr als 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssen, erhöht sich die Anzahl der Bewerber, die zum Angebot aufgefordert werden, entsprechend. Zur Wertung gelangen nur Angebote von Bietern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden. Angebote, die ohne vorherige Aufforderung abgegeben werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.