Technische Betreuung, Relaunch und Weiterentwicklung von Webauftritten der BZgA zum Thema Sexualaufklärung

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung, den Relaunch sowie die Weiterentwicklung der Webauftritte www.sexualaufklaerung.de und www.forschung.sexualaufklaerung.de.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Web Commerce GmbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-17	Auftragsbekanntmachung
2020-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: BZgA_2020_13
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.bzga.de 🌏
E-Mail: l.itschert@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=323730 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=323730 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 078-184425
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt. 2. Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen. 3. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 7.5.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten. 5. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bietet Benutzerinnen und Benutzern einen direkten Einstieg in die Inhalte laufender und abgeschlossener Forschungsprojekte der BZgA rund um die Themen Familienplanung und Sexualaufklärung. Er enthält aktuelle Forschungsergebnisse und laufende Forschungsvorhaben der Abteilung sowie Hinweise auf bundesweite Daten und Statistiken.

Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, einen Relaunch der beiden Webauftritte durchzuführen sowie die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Webauftritte zu übernehmen.

Zusammengefasst sind folgende Leistungen Gegenstand des Auftrags:

— Projektmanagement;

— Übernahme und Einarbeitung;

— Relaunch (in technischer und gestalterisch-konzeptioneller Form, um die Attraktivität der Webauftritte zu steigern, Zusammenführung der beiden Seiten in einer gemeinsamen TYPO3 Multisite-Umgebung);

— laufende technische Pflege;

— funktionale und nicht-Funktionale Erweiterungen;

— Suchmaschinenoptimierung (SEO).

Einzelheiten zum Auftragsinhalt können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat die Option, die Vertragslaufzeit mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch die Auftraggeberin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a,

2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b,

3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a,

4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b,

5. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c,

6. Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen,

7. Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Mitarbeiter in den Bereichen Projektmanagement sowie Beratung/Konzeption (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich), Anlage 4e,

8. Eigenerklärung zu Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Alkohol- und/oder Tabakindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f.

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c, 4d und 4f abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens,

Muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Anlage 5c,

2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.

Mindeststandards:

Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 250 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 60 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen der technischen Betreuung und Weiterentwicklung von Webauftritten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1. Referenzen über die technische Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a,

2. Referenzen zur technischen Betreuung, Weiterentwicklung und zum Relaunch von Online-Portalen auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.

Mindeststandards:

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind.1,5 Jahre betragen haben. Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsabgabefrist dieser Ausschreibung liegen.

Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zu der technischen Betreuung, Weiterentwicklung und zum Relaunch eines Online- Portals auf Basis des Content-Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbrachten Leistung muss mind. 80 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind.

1,5 Jahre betragen haben. Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsabgabefrist dieser Ausschreibung liegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=323730 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt.

2. Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.

3. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

4. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 7.5.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten.

5. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 078-184425 (2020-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hat einen Dienstleister mit der technischen Betreuung, dem Relaunch sowie der Weiterentwicklung der Webauftritte www.sexualaufklaerung.de und www.forschung.sexualaufklaerung.de beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-393994
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 078-184425
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Leistungs-Preis-Verhältnis wurde mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/Px100 (Z=Leistungs-Preis-Kennzahl; L=Leistungspunkte; P=Preis). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von dem im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wurde der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt. Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zum Relaunch der Webauftritte (max. 3 000 LP); Kurzkonzept zum Projektmanagement des Relaunches (max. 1 000 LP); Kurzkonzept Technische Pflege / Instandhaltung und Sicherheit (max. 2 000 LP); Mitarbeiterprofil 1: Projektmanagement (max. 500 LP), Mitarbeiterprofil 2: Beratung/Konzeption (max. 1 000 LP), Mitarbeiterprofil 3: Design (max. 750 LP) und Mitarbeiterprofil 4: Softwareentwicklung (gehoben) (750 LP). Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Webauftritt www.sexualaufklaerung.de richtet sich in erster Linie an Multiplikatorinnen und Multiplikatoren. Er bietet Fachkräften eine große Auswahl von Fachmaterialien und Medien, die in der Beratungsarbeit eingesetzt und weitergegeben werden können. Der Webauftritt www.forschung.sexualaufklaerung.de bietet Benutzerinnen und Benutzern einen direkten Einstieg in die Inhalte laufender und abgeschlossener Forschungsprojekte der BZgA rund um die Themen Familienplanung und Sexualaufklärung. Er enthält aktuelle Forschungsergebnisse und laufende Forschungsvorhaben der Abteilung sowie Hinweise auf bundesweite Daten und Statistiken.

— Projektmanagement,

— Übernahme und Einarbeitung,

— Relaunch (in technischer und gestalterisch-konzeptioneller Form, um die Attraktivität der Webauftritte zu steigern.

Zusammenführung der beiden Seiten in einer gemeinsamen TYPO3 Multisite-Umgebung):

— laufende technische Pflege,

— funktionale und nicht-Funktionale Erweiterungen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. zur Bewertungsmethode auch unten unter VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. zur Bewertungsmethode auch unten unter VI.3)
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-07 📅
Name: Web Commerce GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 12
Postort: Offenburg
Postleitzahl: 77656
Land: Deutschland 🇩🇪
Ortenaukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zum Relaunch der Webauftritte (max. 3 000 LP); Kurzkonzept zum Projektmanagement des Relaunches (max. 1 000 LP); Kurzkonzept Technische Pflege / Instandhaltung und Sicherheit (max. 2 000 LP);

Mitarbeiterprofil 1: Projektmanagement (max. 500 LP), Mitarbeiterprofil 2: Beratung/Konzeption (max. 1 000 LP), Mitarbeiterprofil 3: Design (max. 750 LP) und Mitarbeiterprofil 4: Softwareentwicklung (gehoben) (750 LP).

Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2020/S 162-393994 (2020-08-17)

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