Technische Betreuung und Optimierung der Online-Plattform www.inforo.online

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung und Optimierung der Online-Plattform www.inforo.online.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Interlutions GmbH

Wer?

• Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-09	Auftragsbekanntmachung
2020-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: BZgA_2020_15
Kurze Beschreibung:

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung und Optimierung der Online-Plattform www.inforo.online.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.bzga.de 🌏
E-Mail: l.itschert@cbh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=332686 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=332686 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 113-274399
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform „www.evergabe-online.de“ barrierefrei zur Verfügung gestellt. 2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen. 3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform „www.evergabe-online.de“ durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich. 4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 30.6.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten. 5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Webanwendung www.inforo.online ist als Multiplikatoren-Community eine spezielle Social Enterprise Plattform. Sie dient der kommunalen Vernetzung von Fachkräften, die im Themenfeld der Frühen Hilfen und der Gesundheitsförderung der BZgA aktiv sind. inforo ermöglicht registrierten Usern dabei den Austausch von Informationen sowie Materialien und bietet interne Dokumentenablagen und geschützte Gesprächsräume für den fachlichen Austausch.

Gegenstand des Auftrags sind zusammengefasst die nachfolgenden Leistungen:

— Einarbeitung und Übernahme,

— Projektmanagement,

— Technische Wartung und Pflege,

— Optimierung der Webanwendung,

— Betreuung der Anwender in technischen Fragen.

Hinsichtlich der technischen Optimierung stimmt sich der Auftragnehmer mit dem Auftraggeber sowie ggf. mit den externen Redaktionsdienstleistern ab, die auch mit fachlich-konzeptionellen Aufgaben betraut sind. Sämtliche Leistungen rund um die fachliche Redaktion, Konzeption und Gestaltung von Inhalten, wie beispielsweise die Erstellung von Videos, das Hosting sowie die Nutzeranalyse/Auswertung von Webmetriken sind nicht Bestandteil des Auftrages.

Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag einseitig mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zweimalig um weitere zwölf Monate zu verlängern, sodass die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate beträgt. Es handelt sich insoweit um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Verlängerung.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit dem Einspielen von bis zu drei neuen Versionen/Releases zu beauftragen, sofern dies erforderlich wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung dieser Option.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;

2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;

3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;

4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;

5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;

6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;

7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen, Anlage 4e: die vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Projektleitung und Beratung/Konzeption müssen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau verfügen;

8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak- und/oder Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f.

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c, 4d und 4f abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, Anlage 5c.

2) Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.

Mindeststandards:

Zu 1: Der Unternehmensumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt über 300 000 EUR brutto pro Jahr. Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bei über 150 000 EUR. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst, Anlage 5a;

2) Referenzen betreffend die technische Betreuung und Weiterentwicklung einer Webanwendung auf Basis des Application Framework-System Symfony in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5a.

Mindeststandards:

Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen muss mind. 80 Personentage und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre umfasst haben.

Zu 2: Referenzen betreffend die technische Betreuung und Weiterentwicklung einer Webanwendung auf Basis des Application Framework-System Symfony in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Umfang der von der Bieterin erbrachten Leistungen muss mind. 100 Personentage und die Projektlaufzeit muss mind. ein Jahre umfasst haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als sechs Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, RAin Lara Itschert, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=332686 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform „www.evergabe-online.de“ barrierefrei zur Verfügung gestellt.

2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen.

3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform „www.evergabe-online.de“ durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/ telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 30.6.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten.

5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villememombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 113-274399 (2020-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hat einen Dienstleister mit der technischen Betreuung und Optimierung der Online-Plattform www.inforo.online beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-400992
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 113-274399
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Preis-Leistungs-Verhältnis wurde mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/Px100 (Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wurde der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt. Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept „Technische Pflege / Instandhaltung und Anwenderbetreuung" (max. 1500 LP); Kurzkonzept „Vereinfachung der Content-Erstellung" (max. 750 LP); Mitarbeiterprofil 1: Projektleitung (max. 1000 LP), Mitarbeiterprofil 2: Design (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil 3: Beratung/Konzeption (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil4: Softwareentwicklung (max. 1000 LP). Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Einarbeitung und Übernahme;

— Projektmanagement;

— Technische Wartung und Pflege;

— Optimierung der Webanwendung;

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit dem Einspielen von bis zu 3 neuen Versionen / Releases zu beauftragen, sofern dies erforderlich wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung dieser Option.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. die Angaben unter Ziffer VI.3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Kostenkriterium (Name): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (vgl. die Angaben unter Ziffer VI.3)
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-13 📅
Name: Interlutions GmbH
Postanschrift: Neusser Straße 27-29
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Preis-Leistungs-Verhältnis wurde mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/Px100

(Z = Leistungs-Preis-Kennzahl; L = Leistungspunkte; P = Preis).

Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt.

Von den im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wurde der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt.

Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept „Technische Pflege / Instandhaltung und Anwenderbetreuung" (max. 1500 LP); Kurzkonzept „Vereinfachung der Content-Erstellung" (max. 750 LP);

Mitarbeiterprofil 1: Projektleitung (max. 1000 LP), Mitarbeiterprofil 2: Design (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil 3: Beratung/Konzeption (max. 500 LP); Mitarbeiterprofil4: Softwareentwicklung (max. 1000 LP).

Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Quelle: OJS 2020/S 165-400992 (2020-08-21)

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