Technische Facility Services und Bauunterhalt für betriebstechnische Anlagen

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist der Betrieb, die Instandhaltung und Bauunterhalt von Wärmeversorgungs-, Wasser-, Abwasser- und Gasanlagen sowie lüftungstechnische Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung und deren Außenanlagen der Gebäude der TU Ilmenau, die nicht durch Dritte betrieben werden. Instandsetzungen und Bauunterhaltsleistungen können für alle Gebäude beauftragt werden. Sind die Verbraucher Bestandteil einer Anlage, so zählen sie nicht zum Leistungsgegenstand.

Beschreibung der Beschaffung

Umfang der zu erbringenden Leistungen
Für die kostenmäßige Gliederung gilt die DIN 18960 Nutzungskosten im Hochbau insbesondere die Nummern:
— 320 Reinigung und Pflege,
— 330 Bedienung der technischen Anlagen,
— 350 Inspektion und Wartung der technischen Anlagen,
— 420 Instandsetzung der technischen Anlagen,
— 430 Instandsetzung der Außenanlagen.
Für die Gewerke die zugehörigen Unternummern.
Die Gliederung nach Aufgaben folgt der DIN 32 736 Gebäudemanagement mit dem Unterpunkt Techni-sches Gebäudemanagement (TGM). Schwerpunkt bildet der Betrieb der Anlagen mit seinen Einzelauf-gaben:
— Übernehmen,
— In-Betrieb-Nehmen,
— Bedienen,
— Überwachen, Messen, Steuern, Regeln, Leiten,
— Optimieren,
— Warten, Inspizieren, Instandsetzen, Verbessern,
— Beheben von Störungen,
— Außerbetrieb nehmen,
— Wieder in Betrieb nehmen,
— Ausmustern,
— Wiederholungsprüfungen,
— Erfassen von Verbrauchswerten,
— Einhalten von Betriebsvorschriften,
— Dokumentieren,
— Störfall-, Qualitäts-, Energiemanagement, Informationsmanagement.
Basis für die organisatorischen und operativen Leistungen bilden:
— VDMA 24186 Teil 2, 3, 4 und Teil 6,
— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen,
— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 420 Wärmeversorgungsanlagen,
— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 430 Lufttechnische Anlagen (ohne Kälteanlagen),
— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 435 Kälteanlagen (in RLT),
— AMEV Wartung 2018 Arbeitskarte für KG 480 Gebäudeautomation/MSR-Anlagen,
— Vorgaben, Vorschriften entsprechend Stand der Technik,
— Bedienungsanweisungen und Vorgaben von Herstellern.
Für die ausgeschriebenen Leistungen gelten die Leistungsbereiche:
— StLB (Z) LB 681 Gas-, Wasser- und Entwässerungsanlagen innerhalb von Gebäuden, Ausgabe Juli 2015,
— StLB (Z) LB 680 Heizanlagen- und zentrale Wassererwärmungsanlagen, Ausgabe Juli 2018,
— StLB (Z) LB 679 Raumlufttechnische Anlagen, Ausgabe Juli 2017,
— StLB (Z) LB 660 Metallbau- und Stahlbauarbeiten, Ausgabe Juli 2016,
— StLB (Z) LB 657 Beschlagarbeiten, Ausgabe Juli 2016,
— StLB (Z) LB 655 Tischlerarbeiten, Ausgabe Juli 2013,
— StLB (Z) LB 639 Klempnerarbeiten, Ausgabe Juli 2015,
— StLB (Z) LB 621 Dämm- und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen, Ausgabe Juli 2018,
— StLB (Z) LB 615 Verkehrswegebauarbeiten, Ausgabe Juli 2018,
— StLB (Z) LB 607 Druckrohrleitungen außerhalb von Gebäuden, Ausgabe Juli 2014,
— StLB (Z) LB 606 Entwässerungskanalarbeiten, Ausgabe Juli 2011,
— StLB (Z) LB 600 Erdarbeiten, Ausgabe Juli 2017 bzw. in der derzeit gültigen Ausgabe.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung" steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 Jahre.
— Der spezifische Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich der letzten 3 abgeschlosenen Geschäftsjahre oder der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in dem betreffenden Bereich der letzten 3 Jahre.
— Sind die Informationen zum Umsatz (allgemeiner oder spezifischer Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, Angabe, an welchem Datum das Unternehmen des Wirtschaftsteilnehmers gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.
— Angaben zur Berufshaftpflichtersicherung
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung " steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweis über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE – Teil IV Abschnitt Cund D (Hinweis: bezogen auf die letzten 3 Abgeschlossenen Geschäftsjahre). Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt:
— Angaben zu Lieferungen und Dienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen),
— Angaben zu technischen Fachkräften oder technsichen Stellen,
— Angaben zur technischen Ausrüstung und Maßnahmn zur Qualitätssicherung,
— Angaben zur Vertragserfüllung — Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem,
— Angabe zur Kontrollmöglichkeit der produktionskapazität bzw. seine technische Leistungsfähigkeit sowie der Qualitätskontrolle,
— Angaben zu Ausbildungsnachweisen oder Bescheinigungen über ie berufliche Befähigung (Dienstleister oder Unternehmen selbst oder seiner Führungskräfte),
— Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen,
— Angaben zu den durchschnittlich jährlich Beschäftigtenzahlen und die Zahl seiner Fürhrungskräfte in den letzten 3 Jahren,
— Angaben zu Ausstattung, Geräte und technischen Ausrüstung,
— Angaben zur Unterauftragsvergabe,
— Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen,
— Bescheinigungen zur Erfüllung der Anforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.
Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung " steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung – zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE genutzt werden.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I. 3 dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351/4203-1422 zur Verfügung.
Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de
Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option „eine Antwort erstellen" anklicken Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.
„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden?  „JA“ anklicken.
Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/gespeichert werden.
Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.
Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden rklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.
Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind:
— Angebotsschreiben Formblatt 633
Bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person) Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur,
— Angebotsschreiben Formblatt 613 BU (Teil 1 und Teil 2)
Bei Abgabe in Textform: Erkennbarkeit des Bieters gem. § 126b BGB im vorgebenden Unterschriftenfeld (Angabe einer natürlichen Person) Fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur,
— Anhang 2 Leistungsverzeichnis_FS+BU_Betriebstechnik,
— Anlage 5 Nachweis Kalkulation SVS (Achtung: der Anhang besteht aus 6 Tabellenblättern, die ausgefüllt und eingereicht werden müssen),
— Europäische Eigenerklärung EEE,
— Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,
— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
A) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:
— 099-20 Zuschlagskriterien.
B) Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
— 241 Abfall,
— 244 Datenverarbeitung,
— 099-20 Vertrag FS+BU_Betriebstechnik,
— Anhang 1_Leistungsbeschreibung_FS+BU_Betriebstechnische_Anlagen,
— Anhang 3_Allgemeine_Vertragsbedingungen_Bau,
— Anlage 1-4.
Anlage 1 Lageplan
Anlage 2 Portfolioübersicht
Anlage 3 Meldeablauf
Anlage 4 Musterberichte Reporting
C) Unterlagen, die, soweit erforderlich ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
— Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit,
— Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.