Technische Gebäudemanagement

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Der Auftraggeber plant das Technische Gebäudemanagement am Beutenberg Campus neu auszuschreiben und extern zu vergeben. Die Definitionen zur Ausschreibung der Leistungen erfolgt u.a. in Anlehnung an die GEFMA 100.
Das Technische Gebäudemanagement wird in die Leistungsbereiche Bedienen, Wartung/Inspektion, wiederkehrende Prüfungen, Störungsmanagement, Instandsetzen, Erneuerung, Dokumentation/Berichtswesen und CAFM unterteilt. Die technischen Gewerke betreffen die wartungs-/inspektionsrelevanten Anlagen der Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-26.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-26 Auftragsbekanntmachung
2020-10-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postort: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de 📧
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-jena.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. – Hans-Knöll-Institut”
Postort: Jena

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://jobs.hki-jena.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V.

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.leibniz-fli.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=324514 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=324514 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gebäudemanagement EU-OV/2020-28
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber plant das Technische Gebäudemanagement am Beutenberg Campus neu auszuschreiben und extern zu vergeben. Die Definitionen zur Ausschreibung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung ist in vier Bereiche aufgeteilt, wobei die Vergabe gesamtheitlich an einen Bestbieter erfolgt. Dabei fungieren als öffentliche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag beginnt am 01. Januar 2021 und endet am 31. Dezember 2024. Er verlängert sich einmalig um 2 Jahre, wenn er nicht 6 Monate zum 31. Dezember...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (s. Formblatt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis in Höhe von 5,0 Mio. EUR Sachschäden und 5,0 Mio. EUR Personenschäden (jeweils 2-fach...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über Referenzprojekte mit detaillierter Beschreibung des Projektes der Rolle des Bieters, dem Leistungszeitraum, dem Auftragswert, den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtenden Eigenerklärungen (Formblätter F7.1 bis F7.5 und F7.7) zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit, zur Beachtung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Aufgrund der unterschiedlich beteiligten öffentlichen Auftraggeber auf einem gemeinsamen Forschungsgelände mit zum Teil einheitlicher Infrastruktur macht es...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-11 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder E-Mail) an die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 084-199034 (2020-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-14)
Objekt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 084-199034

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Technische Gebäudemanagement
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2020/S 203-494088 (2020-10-14)