Technisches Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagement

LEG Service GmbH

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind.
Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RGM Facility Management GmbH

Wer?

• LEG Service GmbH

Wie?

• Immobiliendienste

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-27	Auftragsbekanntmachung
2020-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: 2020-legs-fm
Kurze Beschreibung:

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind. Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LEG Service GmbH
Postanschrift: Balthasar-Goldstein-Straße 31
Postleitzahl: 66131
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.strukturholding.de/unternehmen/leg-service/ 🌏
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Telefon: +49 1705278784 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DKT0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DKT0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-357169
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

1. Bestandteil der Teilnahmeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung. Diese Vertraulichkeitserklärung ist möglichst unmittelbar nach Veröffentlichung der Bekanntmachung ausgefüllt und unterschrieben über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen; danach erhält der jeweilige Bewerber eine Liste der Standorte, eine Liste Wartungs- und Instandhaltungsübersicht sowie eine Liste Technische Ausrüstung. 2. Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind zwingend gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen; 3. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen; 4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1DKT0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Übernahme des Betriebs von bestimmten Flächen samt technischer Anlagen in der Form, dass jederzeit die Betriebssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt der Objekte gewährleistet sind.

Der Auftraggeber (AG) überträgt die Betreiberverantwortung und die Betreiberpflichten gemäß GEFMA 190 auf den Auftragnehmer (AN). Mit der dem AN eingeräumten Möglichkeit zu selbständigem Handeln korrespondiert die Pflicht des AN, die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Betreiberverantwortung zu übernehmen und den AG von allen Ansprüchen freizustellen, die aus einer Nicht- oder Schlechterfüllung bzw. nicht rechtzeitigen Erfüllung der übernommenen Pflichten resultieren.

— Erste Ansprechpartner für Mieter und Nutzer in technischen Fragen;

— Annahme und Bearbeitung von Störungen aus der AG-eigenen Störungsstelle;

— Alle nicht unter der in der Funktion der LEGS genannten operativen Leistungen des Betreibens und der Instandhaltung;

— Das Bedienen in eingewiesene Anlagen;

— Das Schalten der Anlagen nach Rücksprache mit den Nutzern/Mietern;

— Das Führen bzw. Bedienen der Gebäudeautomation;

— Das Führen des Störungsmanagements im CAFM;

— Die Erfassung der Zählerwerte und Verbrauchswerte und Bereitstellung an den AG;

— Die Abbildung der Betreiber- und Instandhaltungsleistungen im CAFM-System des AG;

— Die Übernahme der Funktion der „befähigten Person für Aufzüge“ (ehemals Aufzugswärter) zur Sicherstellung der Notbefreiung (auch außerhalb der Leistungszeiten).

In einer der zu betreuenden Liegenschaft arbeitet aktuell ein Mitarbeiter des AG als Objektbetreuer. Dieser Mitarbeiter bleibt vertraglich weiterhin Mitarbeiter des AG; der AG übernimmt auch weiterhin die Bezahlung dieses Mitarbeiters. Organisatorisch ist dieser Mitarbeiter aber von dem zukünftigen AN zur Aufgabenerfüllung an potenziell allen Standorten einzusetzen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Saarbrücken

Balthasar-Goldstein-Straße 31

66131 Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht Älter als 6 Monate),

2. Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft Tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen,

3. Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen,

4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB,

5. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat,

6. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen,

7. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis,

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren,

3. Eigenerklärung über den Umsatz mit Dienstleistungen des Technischen Betriebs-, Projekt- und Facilitymanagements aus den letzten 3 Jahren,

4. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden

Mindeststandards:

1. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Objektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards,

2. Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen stellvertretenden Objektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards,

3. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren Dienstleistungen (Referenzen); erforderlich sind mindestens 2 Referenzen; der Inhalt ist in einem Projektdatenblatt darzustellen,

4. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen Ingenieur, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen,

5. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung zum Tariftreuegesetz des Saarlandes

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Gavoa mbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DKT0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind zwingend gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen;

3. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen;

4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1DKT0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2020/S 145-357169 (2020-07-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 255-641731
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 145-357169
ABl. S-Ausgabe: 255
Zusätzliche Informationen

1. Bestandteil der Teilnahmeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung. Diese Vertraulichkeitserklärung ist möglichst unmittelbar nach Veröffentlichung der Bekanntmachung ausgefüllt und unterschrieben über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen; danach erhält der jeweilige Bewerber eine Liste der Standorte, eine Liste Wartungs- und Instandhaltungsübersicht sowie eine Liste Technische Ausrüstung. 2. Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind zwingend gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen. 3. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen. 4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1D8RR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Erste Ansprechpartner für Mieter und Nutzer in technischen Fragen,

— Annahme und Bearbeitung von Störungen aus der AG-eigenen Störungsstelle,

— Alle nicht unter der in der Funktion der LEGS genannten operativen Leistungen des Betreibens und der Instandhaltung,

— Das Bedienen in eingewiesene Anlagen,

— Das Schalten der Anlagen nach Rücksprache mit den Nutzern/Mietern,

— Das Führen bzw. Bedienen der Gebäudeautomation,

— Das Führen des Störungsmanagements im CAFM,

— Die Erfassung der Zählerwerte und Verbrauchswerte und Bereitstellung an den AG,

— Die Abbildung der Betreiber- und Instandhaltungsleistungen im CAFM-System des AG,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation eines vergleichbaren Projektes durch den Objektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation eines vergleichbaren Projektes durch den stellvertretenden Objektleiter
Sonstige
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-03 📅
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GAVOA mbH

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1D8RR

Quelle: OJS 2020/S 255-641731 (2020-12-27)

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