Technisches Gebäudemanagement für Bundesverwaltungsgericht in Leipzig – VOEK 313-19

Kurze Beschreibung

Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen des Technischen Gebäudemanagements, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind.

Berücksichtigt werden Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276:

— 300 Türe, Tore, Fenster;

— 410 Abwasser, Wasseranlagen;

— 420 Wärmeversorgungsanlagen;

— 430 Lufttechnische Anlagen;

— 440 Starkstromanlagen;

— 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen;

— 460 Förderanlagen;

— 470 Nutzungsspezifische Anlagen;

— 480 Gebäudeautomation;

— 540 Technische Anlagen in Außenanlagen;

— 550 Einbauten in Außenanlagen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Das einzusetzende Personal muss sich einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz) unterziehen oder besitzt bereits eine Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (nähere Regelungen befinden sich in den Vergabeunterlagen).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Kurze Beschreibung

Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen des Technischen Gebäudemanagements, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind.

Berücksichtigt werden Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276:

— 300 Türe, Tore, Fenster,

— 410 Abwasser, Wasseranlagen,

— 420 Wärmeversorgungsanlagen,

— 430 Lufttechnische Anlagen,

— 440 Starkstromanlagen,

— 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,

— 460 Förderanlagen,

— 470 Nutzungsspezifische Anlagen,

— 480 Gebäudeautomation,

— 540 Technische Anlagen in Außenanlagen,

— 550 Einbauten in Außenanlagen.

Zusätzliche Informationen

Für das Angebot ist das Leistungsverzeichnis (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verwenden. Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die Preise, die Stundenverrechnungssätze für Standard- und Zusatzleistungen und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Leistungsverzeichnis führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.

Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin „www. bundesimmobilien.de/datenschutz“ vor Angebotsabgabe zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.

Vorgaben aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz und Vorgaben aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen sind zwingend bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Ist das nicht der Fall, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 11.6.2020, 12:00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.

Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens drei Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.

Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind.

Vom Bieter ist das Formular „Preisgleitklausel“ (in den Vergabeunterlagen enthalten) auszufüllen, das für eine erste Prüfung herangezogen wird.

Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens drei Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Die Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) ergibt sich aus der Addition der Punktzahl für das schriftliche Gesamtkonzept, maximal 40 Punkte und der Punktzahl für den Preis, maximal 60 Punkte. Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat dasjenige Angebot den Vorrang, dass im Zuschlagskriterium Preis die höhere Punktzahl erhalten hat. Bei gleicher Gesamtpunktzahl und bei gleicher Punktzahl im Zuschlagskriterium „Schriftliches Konzept“ mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor (siehe Vergabeunterlagen).

Ortsbesichtigungen: Für die Angebotsabgabe war eine zwingende Ortsbesichtigung vorgesehen, da das Los Besonderheiten in Bezug auf die Leistungsausführung beinhaltet, die nicht hinreichend bestimmt in der Leistungsbeschreibung dargestellt werden können. Aufgrund der aktuellen Gesundheitssituation und den damit verbundenen Einschränkungen wird auf die zwingende Ortsbesichtigung verzichtet und stattdessen eine freiwillige Ortsbesichtigung angeboten und dringend empfohlen. Besichtigungstermine sind vorab für maximal 2 Personen unter Angabe des Vornamens und Nachnamens per E-Mail: Einkauf-TGM@bundesimmobilien.de zu vereinbaren.

Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 11.05. bis 20.5.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 11.5.2020, 15:00 Uhr vereinbart werden.

Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Bieters müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges Ausweisdokument mit sich führen.

Wegen der gegenwärtigen Unwägbarkeiten kann auch die als Ersatz für die zwingende Ortsbesicherung vorgesehene freiwillige Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.

Weitere Angaben zum Verfahren sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.