TK Wartungsvertrag Unify OpenScape 4000

Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH

Der Auftraggeber schreibt in 3 Losen Unify Wartungsverträge mit einer Grundlaufzeit von 5 Jahren und Systemnachlieferungen aus. Die ausgeschriebenen Leistungen sind für eine Unify OpenScape 4000 V.10 an den Standorten Klinkum Frankfurt Höchst und den MTK Kliniken mit den Standorten Bad Soden, Eppstein, Kelkheim und Hofheim vorgesehen.
Die Ausschreibung beinhaltet Informationen die einer Geheimhaltung bedürfen. Vor Freischaltung der Ausschreibungsunterlagen sind zwei Vereinbarungen zu unterzeichnen, die dem Teilnehmer nach Registrierung automatisch an die hinterlegte e-Mailadresse gesendt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-06.

Wer?

• Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur
• Post- und Fernmeldedienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Fernmeldedienste
Referenznummer: Unify
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt in 3 Losen Unify Wartungsverträge mit einer Grundlaufzeit von 5 Jahren und Systemnachlieferungen aus. Die ausgeschriebenen Leistungen sind für eine Unify OpenScape 4000 V.10 an den Standorten Klinkum Frankfurt Höchst und den MTK Kliniken mit den Standorten Bad Soden, Eppstein, Kelkheim und Hofheim vorgesehen. Die Ausschreibung beinhaltet Informationen die einer Geheimhaltung bedürfen. Vor Freischaltung der Ausschreibungsunterlagen sind zwei Vereinbarungen zu unterzeichnen, die dem Teilnehmer nach Registrierung automatisch an die hinterlegte e-Mailadresse gesendt wird.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Fernmeldedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH
Postanschrift: Lindenstraße 10
Postort: Hofheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kliniken-mtk.de 🌏
E-Mail: hkrechel@kliniken-mtk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8DXMB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8DXMB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-476354
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Der mögliche Vertragsbeginn dieses Wartungsvertrages ist für den 1.1.2022 geplant. Die Vertragslaufzeit dieses optionellen Wartungsvertrags muss mit dem im Los 1 genannten Endtermin synchronisieren. Der Ausschreibende geht aktuell von 48 Monaten aus.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung beinhaltet Informationen die einer Geheimhaltung bedürfen. Vor Freischaltung der Ausschreibungsunterlagen sind zwei Vereinbarungen zu unterzeichnen, die dem Teilnehmer nach Registrierung automatisch an die hinterlegte e-Mailadresse gesendt wird.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: Los 1 bis 3
Bezeichnung des Loses: TK-Wartungsvertrag Bad Soden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das TK-System der Standorte Bad Soden, Eppstein und Kelkheim und Fachklinik Hofheim ist ein zentralisiertes TK-System mit abgesetzten Enterprise Gateway in den Standorten. Das MTK Hofheim (Krankenhaus) ist ein eingeständiger Knoten. An allen Standorten wird DECT verwendet. Die Alarmierung erfolgt über DAKS Server. Im Bereich Patientenentertainment sind Unify Cockpit mit Koax-Anschluss verbaut. Die Applikationen HiMed V11 und Xpression werden auf kundeneigene VM-Ware gehostet.

Der Ausbau beträgt ca. 4 500 Ports, wobei diese überwiegend als TDM-Systemtelefone ausgeführt sind.

Mit Inbetriebnahme des Neubaus am Standort Höchst, sollen die Systeme vernetzt werden und um ca. 450 Teilnehmer erweitert werden. Der Wartungsvertrag startet zum 1.1.2021.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Optionaler TK-Wartungsvertrag Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Neubau am Standort Höchst erhält über den Generalunternehmer ebenfalls ein Unify TK-System mit Release V.10 und Himed V11. Die Übergabe des Gebäudes ist für Ende 2021 geplant. Der optionale Wartungsvertrag kann frühestens mit Abnahme des Klinikums beginnen.

Am Standort Höchst werden nur IP-Endgeräte (ca. 1 300) eingesetzt. Als schnurlose Kommunikationslösung wird Voice over W-LAN unter anderem mit WL3 verwendet.

Für den Patientenbereich stehen ca. 630 Bedsideterminls zur Verfügung. Die Alarmierung erfolgt ebenfalls über den DAKS Server. Folgende Applikationen werden betrieben: Vermittlungsplätze, Collaboration mit CTI, Audio- und Webkonferenz, Contact Center.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Optionale Systemerweiterung Unify Openscape 4000
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für das Klinikum Höchst sind weitere Bauabschnitte geplant. Außerdem sollen in Bad Soden nach und nach die älteren Cockpit Bedside-Terminals gegen IP-basierte Bedside-Terminals ersetzt werden. Defekte TDM-Endgeräte sollen Zug um Zug gegen IP-Telefone ausgetauscht werden.

Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die angegebene Vertragslaufzeit von 12 Monaten wurde exemplarisch eingetragen. Die Vergabeplattform verlangt einen Wert. Die angefragten Komponenten / Lösungen sind optional und ergänzend zu Los 1 und 2. Die Vertragslaufzeit für die Wartung der bestellten Komponenten / Lösungen fügt sich in die ausgeschriebenen Verträge ein und ändert nicht die dort angegebene Vertragslaufzeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH, Krankenhaus Bad Soden

Kronberger Str. 36

65812 Bad Soden

Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Gotenstraße 6-8

65929 Frankfurt a. M.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Teilnahmeformular.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Teilnahmeformular.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Teilnahmeformular.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahmeformular.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Teilnahmeantrag.

Siehe Teilnahmeformular.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Postanschrift: Gotenstr. 6-8
Postort: Frankurt
Postleitzahl: 65929
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Internetadresse: www.kliniken-mtk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YN8DXMB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YN8DXMB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 197-476354 (2020-10-06)

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