TNW_Ingolstadt_Grundschule Irgertsheim_ELT

Kurze Beschreibung

Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt die 1966 entstandene Grundschule in Irgertsheim – im Norden der Stadt – auf Grund wachsender Schülerzahlen zu erweitern und in dem Zuge umzubauen und zu sanieren. Durch die Sanierung, den Umbau und eine Erweiterung der Grundschule Irgertsheim sollen an dem Schulstandort zukünftig 7 Klassen beschult werden. Zusätzlich sollen Flächen für die Kooperative Ganztagsbildung entstehen. Die Versorgung der Grundschule mit Strom erfolgt durch 3 Zähler (Fotodokumentation – Bild 2) – einen allgemeinen Zähler, einen Zähler für die Heizung und einen Zähler für den Container. Im Untergeschoss befindet sich der Hausanschluss (80A – Bild 1) und der Hauptverteiler mit Zählerplatz – (Bild 7). Es gibt 4 Unterverteiler für die Endstromkreise. Im Erdgeschoss befindet sich ein Unterverteiler (Bild 8). Im 1. Obergeschoss befindet sich ein weiterer Unterverteiler (Bild 9). Im Untergeschoss befindet sich auch ein Unterverteiler in der Turnhalle (Bild 10) und im Container befindet sich der 4. Unterverteiler. Der Hauptverteiler (Bild 7) ist nicht mehr zeitgemäß und zu erneuern, ebenso die meisten Unterverteiler. Die Bestandsunterlagen sind nur teilweise vorhanden. Die gesamte Elektroinstallation muss geprüft werden, sie ist an den Stand der Technik anzupassen. Die Beleuchtungen im Eingangsbereich, Treppenbereich und Flur sind nicht hell genug und sind zu ersetzen, die restlichen Beleuchtungsanlagen sind zu überprüfen und ggf. zu erneuern. Die Stromversorgung in der Turnhalle muss ertüchtigt werden, es sind zu wenig Steckdosen vorhanden. ELA (elektrische Lautsprecheranlage) und BMA (Brandmeldeanlage) sind zu überprüfen und ggf. anzupassen oder zu erneuern. Die ELA in der Turnhalle ist defekt (Bild 13), sie ist zu erneuern. Die Sicherheitsbeleuchtung ist zu prüfen und ggf. zu ertüchtigen bzw. zu erneuern. Der Einsatz einer PV-Anlage ist zu untersuchen, die Wirtschaftlichkeit ist zu überprüfen und anschließend ist die Anlage bei positivem Ergebnis zu errichten. Hierfür wird eine separate Förderung erwartet, die Haushaltsmittel kommen aus einer anderen Haushaltsstelle. Aus diesem Grund wird die PV-Anlage gesondert vergütet.
Eine Staffelung der anrechenbaren Kosten je nach installierter Leistung soll erfolgen:
— bis 30 kWp: 100 % anrechenbare Kosten;
— 30 bis 100 kWp: 50 % anrechenbare Kosten;
— über 100 kWp: 35 % anrechenbare Kosten.
Im Rahmen der Planung ist dann zu prüfen, ob die vorhandene Leistung für die Erweiterung der Grundschule ausreichend ist, ggf. ist der Hausanschluss zu ertüchtigen. Die Anbindung der Internet-Versorgung ist zu prüfen und ggf. zu ertüchtigen – (Bild 6). Die Blitzschutzanlage ist dem Stand der Technik anzupassen. Es ist ein Aufzug nachzurüsten, um den barrierefreien Zugang zum Gebäude zu ermöglichen. Die Schule ist mit einer strukturierten IT-Verkabelung auszurüsten, interaktive Tafelsysteme bzw. Touchscreens sowie Medientechnik soll eingebaut werden.
Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlgr. 4, 5, 6 u. 8 (ELT) der Erweiterung der GS Irgertsheim, des Umbaus und der Sanierung nach dem Leistungsbild des § 53 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9, wobei die Lph. 7 um ein Prozentpunkt verringert ist, sowie folgende Besondere Leistungen:
Bestandsaufnahme (Die Bestandsunterlagen für die technische Gebäudeausrüstung sind nur teilweise vorhanden. Die vorhandenen Unterlagen sind auf Richtigkeit zu prüfen. Es ist keine komplette Bestandsaufnahme erforderlich, sondern lediglich die Ermittlung von Parametern die benötigt werden um die Lph. 1 und nachfolgende Leistungsphasen bearbeiten zu können.), Erstellen und Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuchs (Lph. 2 & 3), Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis Lph. 3 (inkl. PV-Anlage), Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist, Mitwirkung bei Rückbau & Entsorgung der alten Containeranlage und Planung & Errichtung von neuer Containeranlage.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Grundschule Irgertsheim
Fröbelstraße 4
85049 Ingolstadt
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Ingolstadt beabsichtigt die 1966 entstandene Grundschule in Irgertsheim – im Norden der Stadt – auf Grund wachsender Schülerzahlen zu erweitern und in dem Zuge umzubauen und zu sanieren. Durch die Sanierung, den Umbau und eine Erweiterung der Grundschule Irgertsheim sollen an dem Schulstandort zukünftig 7 Klassen beschult werden. Zusätzlich sollen Flächen für die Kooperative Ganztagsbildung entstehen. Mit der Planung der Neubaumaßnahme ist der Sanierungsbedarf des Gebäudebestandes (einschließlich Sportstätten) zu prüfen.
Teil der Planungsaufgabe ist die Überprüfung, ob das Lernhauskonzept baulich umsetzbar ist.
Rückbau und Entsorgung bzw. Abtransport der vorhandenen Container sind ebenfalls Teil der Planungsaufgabe (Besondere Leistung). Ein entsprechender Plan der bestehenden Containeranlage ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Die Einhaltung des unten angegebenen Kostenbudgets hat für den Auftraggeber einen hohen Stellenwert.
Sollte sich bis zum Ende der Leistungsphase 2 herausstellen, dass die Sanierung des Bestandsgebäudes der Grundschule und/oder Turnhalle nicht wirtschaftlich ist und hier ein Abriss inkl. Neubau des Bestandsgebäudes Grundschule und/oder der Turnhalle wirtschaftlicher wäre, so ist der Auftragnehmer auch für den Abriss sowie Neubau des Grundschulgebäudes und/oder der Turnhalle anstelle der Sanierungsplanung beauftragt. Das vorhandene Raumprogramm ist weiterhin umzusetzen.
Situation Elektro
Die Versorgung der Grundschule mit Strom erfolgt durch 3 Zähler (Fotodokumentation – Bild 2) – einen allgemeinen Zähler, einen Zähler für die Heizung und einen Zähler für den Container. Im Untergeschoss befindet sich der Hausanschluss (80A – Bild 1) und der Hauptverteiler mit Zählerplatz – (Bild 7). Es gibt 4 Unterverteiler für die Endstromkreise. Im Erdgeschoss befindet sich ein Unterverteiler (Bild 8). Im 1. Obergeschoss befindet sich ein weiterer Unterverteiler (Bild 9). Im Untergeschoss befindet sich auch ein Unterverteiler in der Turnhalle (Bild 10) und im Container befindet sich der 4. Unterverteiler.
Der Hauptverteiler (Bild 7) ist nicht mehr zeitgemäß und zu erneuern, ebenso die meisten Unterverteiler. Die Bestandsunterlagen sind nur teilweise vorhanden. Die gesamte Elektroinstallation muss geprüft werden, sie ist an den Stand der Technik anzupassen.
Die Beleuchtungen im Eingangsbereich, Treppenbereich und Flur sind nicht hell genug und sind zu ersetzen, die restlichen Beleuchtungsanlagen sind zu überprüfen und ggf. zu erneuern.
Die Stromversorgung in der Turnhalle muss ertüchtigt werden, es sind zu wenig Steckdosen vorhanden.
ELA (elektrische Lautsprecheranlage) und BMA (Brandmeldeanlage) sind zu überprüfen und ggf. anzupassen oder zu erneuern. Die ELA in der Turnhalle ist defekt (Bild 13), sie ist zu erneuern.
Die Sicherheitsbeleuchtung ist zu prüfen und ggf. zu ertüchtigen bzw. zu erneuern.
Der Einsatz einer PV-Anlage ist zu untersuchen, die Wirtschaftlichkeit ist zu überprüfen und anschließend ist die Anlage bei positivem Ergebnis zu errichten. Hierfür wird eine separate Förderung erwartet, die Haushaltsmittel kommen aus einer anderen Haushaltsstelle. Aus diesem Grund wird die PV-Anlage gesondert vergütet. Eine Staffelung der anrechenbaren Kosten je nach installierter Leistung soll erfolgen:
— bis 30 kWp: 100 % anrechenbare Kosten;
— 30 bis 100 kWp: 50 % anrechenbare Kosten;
— über 100 kWp: 35 % anrechenbare Kosten.
Im Rahmen der Planung ist dann zu prüfen, ob die vorhandene Leistung für die Erweiterung der Grundschule ausreichend ist, ggf. ist der Hausanschluss zu ertüchtigen.
Die Anbindung der Internet-Versorgung ist zu prüfen und ggf. zu ertüchtigen – (Bild 6).
Die Blitzschutzanlage ist dem Stand der Technik anzupassen.
Es ist ein Aufzug nachzurüsten, um den barrierefreien Zugang zum Gebäude zu ermöglichen.
Die Schule ist mit einer strukturierten IT-Verkabelung auszurüsten, interaktive Tafelsysteme bzw. Touchscreens sowie Medientechnik soll eingebaut werden.
Gegenstand dieses Auftrages sind Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlgr. 4, 5, 6 u. 8 (ELT) der Erweiterung der GS Irgertsheim, des Umbaus und der Sanierung nach dem Leistungsbild des § 53 ff. HOAI 2013 für die Leistungsphasen 1-3 und 5-9, wobei die Lph. 7 um ein Prozentpunkt verringert ist sowie folgende Besondere Leistungen:
— Bestandsaufnahme (Die Bestandsunterlagen für die technische Gebäudeausrüstung sind nur teilweise vorhanden. Die vorhandenen Unterlagen sind auf Richtigkeit zu prüfen. Es ist keine komplette Bestandsaufnahme erforderlich, sondern lediglich die Ermittlung von Parametern die benötigt werden um die Leistungsphase 1 und nachfolgenden Leistungsphasen bearbeiten zu können.);
— Erstellen und Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuchs (Lph. 2 und 3);
— Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis LPH 3 (inkl. PV-Anlage);
— Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist in Lph. 9;
— Mitwirkung bei Rückbau u. Entsorgung der alten Containeranlage und Planung und Errichtung von neuer Containeranlage.
„Zeitplan“:
— Planungsbeginn: 2. Hälfte 2020;
— Projektgenehmigung nach Abschluss LPH 3: 1. Hälfte 2021;
— Vergabe Ausschreibungspaket 60 % vergeben: Q4 2021/Q1 2022;
— Baubeginn: Mitte 2022;
— Bauzeit 1,5-2 Jahre.
„Grober Kostenrahmen“:
KG 200-700
— Erweiterung von ca. 995 m HNF: rd. 6,79 Mio. EUR;
— Sanierung und Umbau Bestandsgebäude von ca. 620 m HNF: rd. 2,65 Mio. EUR;
— Sanierung Turnhalle: rd. 1,22 Mio. EUR.
Gesamt:
Kostenrahmen 10,66 Mio EUR brutto (KG 200-700).
Eine etwas ausführlichere Aufgabenbeschreibung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz (brutto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Technische Ausrüstung in den Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 (in Summe): 10 %.
2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
2.1.) Bürokapazität/Personalstärke: 10 %,
2.2.) Referenzen: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Gebäude für Ausbildung / Wissenschaft / Forschung (Sanierungen, Umbauten, Neubauten): 80 %.
Bearbeitungszeitraum der Referenzen: 1.1.2010 bis zum Ablauf der unter IV.2.2) genannten Bewerbungsfrist, Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) oder der Abschluss der letzten beauftragten Leistungsphase (sofern nicht bis Lph. 8 beauftragt) innerhalb des genannten Zeitraums stattgefunden hat.
Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet.Eine Punktzahl von 5 Punkten kann (begrenzt nach oben) ab 5 insgesamt sehr gut vergleichbaren Referenzen (wobei Neubau und Umbau/Sanierung erbracht sein muss) erreicht werden. Eine Referenz gilt dann als insgesamt sehr gut vergleichbar, wenn alle diesbezüglich unten aufgelisteten Aspekte kumulativ vorliegen. Alle übrigen Bewerber erhalten sodann abgestuft nach der Vergleichbarkeit Punkte. Es können somit auch Projekte eingereicht werden, die außerhalb der Grenzen zur sehr guten Vergleichbarkeit liegen. Diese werden im Rahmen der oben dargestellten Gesamtschau bewertet. Sollte kein Bewerber über 5 insgesamt sehr gut vergleichbare Referenzen verfügen, so erhält derjenige Bewerber die Höchstpunktzahl, dessen Portfolio in der Gesamtschau am Besten ist.
Die Vergleichbarkeit der Referenzen im Rahmen der Gesamtschau wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
— Anzahl der Referenzen;
— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Aufgabenstellung:
— Schulen (sehr gut vergleichbar);
— sonstige Gebäude aus dem Bereich Ausbildung/Wissenschaft/Forschung (gut vergleichbar);
— Sanierung, Umbau, Neubau (jeweils sehr gut vergleichbar, wobei das Portfolio insgesamt besser ist, wenn sowohl Neubau als auch Umbau/Sanierung bereits
Erbracht wurden);
— öffentlicher Auftraggeber (sehr gut vergleichbar);
— Bauen im lfd. Betrieb (sehr gut vergleichbar);
— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten)) in den Leistungsphasen 2-8 (mit Ausnahme Lph. 4) des Leistungsbildes Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5, 6 u, 8 (sehr gut vergleichbar, wenn je Anlagengruppe insgesamt mind. 90 Prozent der Leistungen nach der jeweils geltenden HOAI erbracht worden sind);
— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Größenordnung: – Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Größenordnung: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Projektkosten für ELT (KG 440, 450, 460 und 480 (Anteil ELT)) von ca. 0,95 Mio. EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 0,7 Mio. EUR brutto (Summe KG 440, 450, 460 u. 480) oder mehr aufweisen, um sehr gut vergleichbar zu sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz.
Bei Leistungen, die nicht nach der HOAI erbracht wurden (bei Leistungen außerhalb Deutschlands oder durch Büros außerhalb Deutschlands), ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HOAI vergleichbar waren.

Beschreibung der Optionen

Stufenweise Beauftragung – Anlgr. 4, 5, 6 und 8:
— Stufe 1: Leistungsphasen 1 u. 2;
— Stufe 2: Leistungsphasen 3;
— Stufe 3: Leistungsphasen 5, 6 u. 7 (Lph. 7 um 1 %-Punkt verringert;
— Stufe 4: Leistungsphasen 8 u. 9.

Zusätzliche Informationen

In der oben genannten Vertragslaufzeit ist auch die Lph. 9 enthalten. Vorgesehener Termin für den Baubeginn ist Mitte 2022.
Grundrisse, Pläne sowie weitere Unterlagen, werden den Bewerbern in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung)), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung)).
Der Nachweis der fachlichen Qualifikation des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: Umsatz (brutto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Leistungsbild Technische Ausrüstung in den Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 (in Summe).
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
Vorlage der Versicherungspolice oder einer Zusage der Versicherung selbst, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Zeitpunkt der Vorlage: mit dem Teilnahmeantrag. Nicht älter als 6 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung.
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung ALLER ARGE-Mitglieder eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem ARGE-Mitglied vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines ARGE-Partners mitversichert ist.
Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.
Hinweis: Bei Nachweis von zu geringen Deckungssummen erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren.

Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der Arbeitsgemeinschaft oder Zusage einer Versicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers.
Hinweis: zu geringe Deckungssummen führen zum Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nachweise gem. § 46 Abs. 3 VgV; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Der Nachweis der fachlichen Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall oder des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.
Eigenerklärungen über:
A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Ingenieure/Techniker, Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung),
B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern „Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter“ zu machen):
Referenzportfolio Bewerber gesamt: Gebäude für Ausbildung / Wissenschaft / Forschung (Sanierungen, Umbauten, Neubauten) der letzten 10 Jahre ([Fertigstellung bzw. Abschluss der letzten beauftragten Leistungsphase zwischen 1.1.2010 und dem Ablauf der unter IV.2.2 genannten Bewerbungsfrist) mit Angaben zu:
a) Auftraggeber,
b) Art der Aufgabenstellung: Schulen, sonstige Gebäude aus dem Bereich Ausbildung/Wissenschaft/Forschung, Sanierung, Umbau, Neubau, öffentlicher Auftraggeber, Bauen im lfd. Betrieb,
c) erbrachten Leistungen in den Leistungsphasen 2-8 (mit Ausnahme Lph. 4) des Leistungsbildes Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5, 6 u, 8 (Angabe in Prozentpunkten),
d) Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Projektkosten für ELT (KG 440, 450, 460 und 480 (Anteil ELT)) von ca. 0,95 Mio. EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 0,7 Mio. EUR brutto (Summe KG 440, 450, 460 u. 480) oder mehr aufweisen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) bzw. der Abschluss der letzten beauftragten Leistungsphase zwischen 1.1.2010 und dem Ablauf der unter IV.2.2.) genannten Bewerbungsfrist stattgefunden hat.

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren
— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.
Es gilt die HOAI (mit Ausnahme des § 7) in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung. Zudem gelten die „Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen mit freiberuflich Tätigen“ gem. HAV-KOM.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).
Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zum Download gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen.
Anfragen, Nachfragen etc. sind „Ausschliesslich“ nach der Registrierung über die Vergabeplattform zu stellen. Anfragen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
„Die Bieterkommunikation erfolgt Ausschliesslich über das deutsche Vergabeportal (DTVP), um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten“.
Das Formular „Teilnahmeantrag und Bewerbungsunterlagen“ ist zwingend einzureichen, fehlt dieses ist die Bewerbung ganz auszuschließen.
Die Bewerbung selbst muss elektronisch über die Vergabeplattform über das herunterzuladende Bietertool unter dem Reiter „Teilnahmeanträge“ („nicht“ als Nachricht oder per E-Mail) eingereicht werden. Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Bei dem Formular „Bewerbungsbogen“ handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung in anderen Formularen heilt dies nicht. Sind in diesem Formular z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.2.2) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bewerbers. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt.
Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHYDL1Z.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.