Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg – Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und weiterer Online-Produktkampagnen
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und eines Rahmenvertrags für weitere Online-Produktkampagnen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg – Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und weiterer...”
Titel
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg – Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und weiterer Online-Produktkampagnen
2020/3572
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Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und eines Rahmenvertrags für weitere...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und eines Rahmenvertrags für weitere Online-Produktkampagnen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sitz des Auftraggebers ist Stuttgart.
Räumlicher Fokus der Kampagne sind Baden-Württemberg und die umliegenden relevanten Bundesländer (NRW, Bayern,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Sitz des Auftraggebers ist Stuttgart.
Räumlicher Fokus der Kampagne sind Baden-Württemberg und die umliegenden relevanten Bundesländer (NRW, Bayern, Rheinland-Pfalz, Hessen). Zusätzlich sind auch Regionen in der Schweiz (Zürich und Regionen Aargau und Basel) und Österreich (Wien, Tirol & Oberösterreich) im Rahmen der Mediaplanung zu prüfen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die TMBW sucht einen langfristigen Partner für die Umsetzung von Werbekampagnen – hauptsächlich digital. Die Grobplanung der Re-Restart-Kampagne (Kreation,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die TMBW sucht einen langfristigen Partner für die Umsetzung von Werbekampagnen – hauptsächlich digital. Die Grobplanung der Re-Restart-Kampagne (Kreation, Media, Budget) dient dabei als Pilot-Projekt und Entscheidungsgrundlage für eine Agentur.
Die Re-Restart-Kampagne soll ein kommunikatives Dach für alle Regionen und Partner im Land bilden und als ein starker Absender fungieren. Um sowohl aufmerksamkeitsstark und im nächsten Schritt auch handlungsauslösend zu wirken, soll die Kampagne in 2 Stufen aufgebaut sein: Vorfreude auf einen Urlaub in Baden-Württemberg (1) verknüpft mit konkreten Vorschlägen (2) bildet die Aufgabenstellung der Kampagne.
— Inspirativ (Brand = Awareness): Urlaub in Baden-Württemberg wird der Zielgruppe (wieder) ins Gedächtnis gerufen und als mögliches Ziel verankert,
— Handlungsauslösend (Performance = Leads/Überleitungen) – Einklinker für spezielle Angebote (Wandern, Genuss…)/Regionen/touristische Partner: Die generelle Überlegung zu Urlaub in Baden-Württemberg wird aufgegriffen und durch detailliertere Infos konkretisiert. Der Umfang dieses Teils hängt stark von den Partnerbeteiligungen ab. Bereits feststehende Partner sind Bodensee, Schwarzwald, Oberschwaben, Region Stuttgart, nördliches Baden-Württemberg (Freiraum BW) und die Schwäbische Alb.
Damit die Maßnahme möglichst viel Strahlkraft und Nutzen auf allen Ebenen entwickeln kann, ist ein essentieller Bestandteil die Integration von touristischen Partnern. Im Rahmen der Kampagne sollen hauptsächlich reichweitenstarke und zielgruppenaffine Onlinekanäle eingesetzt werden.
Der Start der Feinplanung ist für unmittelbar nach der Auftragsvergabe ab März 2021 geplant.
In der Phase wird die im Pitch favorisierte Kreativlinie weiter ausgearbeitet und die entsprechenden Werbemittel produziert.
1.3 Kampagnenzeitraum/Umsetzung der Maßnahmen
Für den ersten großen Aufschlag im Rahmen der Re-Restart-Kampagne spielt eine frühzeitige Präsenz im kommenden Urlaubsjahr eine wichtige Rolle. Daher ist ein Kommunikationsstart bereits im März/April angedacht, um rechtzeitig Aufmerksamkeit für das Urlaubsland Baden-Württemberg aufzubauen. Eine Aufteilung des Budgets in 2 Flights ist denkbar und eine Empfehlung durch die Agentur im Rahmen des Grobkonzeptes gewünscht.
Wichtige Termine:
— Osterferien BW: 06.4.-10.4.2021,
— Pfingstferien BW: 25.5.-5.6.2021,
— Sommerferien BW: 29.7.-11.9.2021.
Rahmenvertrag für weitere Leistungen:
Über die Leistungen für die vorgenannte Re-Restart-Kampagne hinaus soll der künftige Auftragnehmer auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung weitere Leistungen auf Anforderung der TMBW erbringen. Hierbei handelt es sich um die Erarbeitung und Umsetzung von Kampagnenkonzepten auf der Grundlage der Kommunikationszielen und Zielgruppen der TMBW – inklusive Mediaplanung, – einkauf, Durchführung, – reporting sowie die Produktion der Creatives.
TMBW ist berechtigt, nicht jedoch verpflichtet, Leistungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Weitere Einzelheiten zur ausgeschriebenen Leistung und zum Leistungsumfang sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativkonzept und dessen Herleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Nachvollziehbare Ableitung des Media-Mixes unter Einbezug des entwickelten Kreativkonzeptes und der definierten Kommunikationszielgruppe”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Verlängerung der Re-Start-Kampagne für Partnerbeteiligungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Out-of-the-box-Möglichkeiten innerhalb des Budgetrahmens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zugunsten des Auftraggebers bestehen 2 einseitige Vertragsverlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Geltendmachung...”
Beschreibung der Verlängerungen
Zugunsten des Auftraggebers bestehen 2 einseitige Vertragsverlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Geltendmachung der Optionen besteht nicht.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Stufe 1:
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Stufe 2:
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Stufe 3:
Schließlich wird unter den Bewerbern anhand von max. 3 Referenzen (Mindestreferenz(en) gem. Ziffer III.1.3 (2) der Auftragsbekanntmachung und ggf. weitere Referenz(en)) sowie dem Erhalt von Preisen/Awards beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Für die Auswahl werden nur die als priorisiert gekennzeichneten maximal 3 Referenzen bewertet. Hierzu sind die Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht.
Die Wertung erfolgt nach folgender Maßgabe:
a) Referenzen:
Die Referenzen werden jeweils wie folgt bewertet:
1. Kriterium „Vergleichbarkeit“
Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Beteiligung weiterer Partner: 5 Punkte
Keine Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Beteiligung weiterer Partner: 0 Punkte
2. Honorarvolumen:
Honorarvolumen über 1,5 Mio. EUR: 5 Punkte,
Honorarvolumen über 1,0 Mio. EUR: 3 Punkte,
Honorarvolumen über 750.000 EUR: 1 Punkt.
3. Crossmedialität:
— Crossmediale Adaption der Leitidee: 5 Punkte,
—keine Crossmediale Adaption der Leitidee: 0 Punkte.
b) Preise/Awards:
Der Erhalt von Preisen/Awards wird wie folgt bewertet:
Auszeichnung mit Preis/Award der Werbewirtschaft (deutscher digital Award vom Bundesverband Digi-tale Wirtschaft (BVDW) e. V., Effie Award Germany vom Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e. V., Effie Award Europe, ADC Award des Art Directors Clubs für die DACH-Region) in den vergangenen 5 Jahren (2016 bis 2020): 5 Punkte
Keine Auszeichnung mit Preis/Award: 0 Punkte
Die Auszeichnung muss sich nicht zwingend auf eine Referenz nach a) beziehen. Auch bei mehreren Preisen/Awards erhält der Bewerber nur einmal 5 Punkte.
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Vorbemerkung:
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Vorbemerkung:
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen,
2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
2) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von jeweils mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
“Zu (1): 1. Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre muss mindestens 750 000,00 EUR netto betragen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
2. Eigenerklärung über Referenzleistungen über Konzeption und Durchführung von Werbekampagnen. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (2):
a) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu (2):
a) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein?
b) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne mit einem Budgetumfang von mindestens 500 000,00 Mio. EUR netto. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein.
Die Referenzen zu a) und b) können durch dieselbe Kampagne nachgewiesen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Für Bewerbergemeinschaften gilt:
Keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern unterzeichneten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Für Bewerbergemeinschaften gilt:
Keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:
a) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft;
b) Benennung des bevollmächtigten Vertreters;
c) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt;
d) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen;
e) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
2. Sofern ein Bewerber im Hinblick auf die finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.1.2) ganz oder teilweise die Kapazitäten anderer Unternehmen einbezieht, haftet/haften diese(s) Unternehmen im Auftragsfalle gemeinsam neben dem Auftragnehmer für die Auftragsdurchführung.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Mittel für die Kampagne werden kurzfristig von der Öffentlichen Hand zur Verfügung gestellt, um die Tourismus- und Freizeitwirtschaft wieder...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Mittel für die Kampagne werden kurzfristig von der Öffentlichen Hand zur Verfügung gestellt, um die Tourismus- und Freizeitwirtschaft wieder hochzufahren. Die ausgeschriebene Kampagne muss sehr zeitnah nach Beendigung der pandemiebedingten Beschränkungen bzw. vor den klassischen Urlaubszeiträumen (Ostern, Pfingsten, Sommerferien) umgesetzt werden.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-18
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
“1. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetzfür öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)...”
1. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetzfür öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.
2. Die Teilnahmeformulare sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Bewerbermemorandum. In diesen Teilnahmeunterlagen sind wesentliche Teileder ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahrenmüssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oderUnterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZD7WL
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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Quelle: OJS 2020/S 253-638615 (2020-12-24)
Ergänzende Angaben (2021-01-08)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 253-638615
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden” Alter Wert
Text:
“Die Wertung erfolgt nach folgender Maßgabe:
a) Referenzen:
Die Referenzen werden jeweils wie folgt bewertet:
1. Kriterium „Vergleichbarkeit“
Erbringung...”
Text
Die Wertung erfolgt nach folgender Maßgabe:
a) Referenzen:
Die Referenzen werden jeweils wie folgt bewertet:
1. Kriterium „Vergleichbarkeit“
Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Beteiligung weiterer Partner: 5 Punkte
Keine Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Beteiligung weiterer Partner: 0 Punkte
2. Honorarvolumen:
Honorarvolumen über 1,5 Mio. EUR: 5 Punkte,
Honorarvolumen über 1,0 Mio. EUR: 3 Punkte,
Honorarvolumen über 750.000 EUR: 1 Punkt.
3. Crossmedialität:
— Crossmediale Adaption der Leitidee: 5 Punkte,
—keine Crossmediale Adaption der Leitidee: 0 Punkte.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Wertung erfolgt nach folgender Maßgabe:
a) Referenzen
Die Referenzen werden jeweils wie folgt bewertet:
(1) Kriterium „Vergleichbarkeit“
— Erbringung...”
Text
Die Wertung erfolgt nach folgender Maßgabe:
a) Referenzen
Die Referenzen werden jeweils wie folgt bewertet:
(1) Kriterium „Vergleichbarkeit“
— Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Beteiligung weiterer Partner: 5 Punkte;
— Keine Erbringung einer Kampagne für einen Kunden mit Beteiligung weiterer Partner: 0 Punkte.
(2) Budgetumfang
— Budgetumfang über 1,5 Mio. EUR netto: 5 Punkte;
— Budgetumfang über 1,2 Mio. EUR netto: 4 Punkte;
— Budgetumfang über 900.000 EUR netto: 3 Punkte;
— Budgetumfang über 600.000 EUR netto: 2 Punkte;
— Budgetumfang über 300.000 EUR netto: 1 Punkt.
Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen (on- und offline), Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung.
(3) Crossmedialität
— Crossmediale Adaption der Leitidee: 5 Punkte;
— Keine Crossmediale Adaption der Leitidee: 0 Punkte.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (2):
a) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (2):
a) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein?
b) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne mit einem Budgetumfang von mindestens 500 000,00 Mio. EUR netto. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein.
Die Referenzen zu a) und b) können durch dieselbe Kampagne nachgewiesen werden.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu (2):
a) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu (2):
a) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne für touristische Akteure. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein;
b) Eigenerklärung über Konzeption und Durchführung einer Werbekampagne mit einem Budgetumfang von mindestens 300 000.00 EUR netto. Die Leistungserbringung muss zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2015 erfolgt sein.
Neben dem Honorar zählen auch folgende Kosten zum Budgetumfang: Medialeistungen, jegliche Produktionskosten, Kosten für Kreativleistungen, Kosten für die Belegung von Werbeflächen (on- und offline), Agenturleistungen, Kosten für Leistungen von Drittagenturen zur Umsetzung.
Die Referenzen zu a) und b) können durch dieselbe Kampagne nachgewiesen werden.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): 1. Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre muss mindestens 750...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): 1. Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre muss mindestens 750 000,00 EUR netto betragen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): 1. Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre muss mindestens...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): 1. Der durchschnittliche Netto-Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre muss mindestens 250 000.00 EUR netto betragen.
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Quelle: OJS 2021/S 008-014918 (2021-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bekanntmachung vergebene Aufträge – Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg – Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus...”
Titel
Bekanntmachung vergebene Aufträge – Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg – Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und weiterer Online-Produktkampagnen
2020/3572
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Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und eines Rahmenvertrags für weitere...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Vergabe von Agenturleistungen für eine Kampagne zum Restart des Tourismus 2021 und eines Rahmenvertrags für weitere Online-Produktkampagnen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die TMBW suchte einen langfristigen Partner für die Umsetzung von Werbekampagnen – hauptsächlich digital. Die Grobplanung der Re-Restart-Kampagne (Kreation,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die TMBW suchte einen langfristigen Partner für die Umsetzung von Werbekampagnen – hauptsächlich digital. Die Grobplanung der Re-Restart-Kampagne (Kreation, Media, Budget) dient dabei als Pilot-Projekt und Entscheidungsgrundlage für eine Agentur.
Die Re-Restart-Kampagne soll ein kommunikatives Dach für alle Regionen und Partner im Land bilden und als ein starker Absender fungieren. Um sowohl aufmerksamkeitsstark und im nächsten Schritt auch handlungsauslösend zu wirken, soll die Kampagne in 2 Stufen aufgebaut sein: Vorfreude auf einen Urlaub in Baden-Württemberg (1) verknüpft mit konkreten Vorschlägen (2) bildet die Aufgabenstellung der Kampagne.
— Inspirativ (Brand = Awareness): Urlaub in Baden-Württemberg wird der Zielgruppe (wieder) ins Gedächtnis gerufen und als mögliches Ziel verankert,
— Handlungsauslösend (Performance = Leads/Überleitungen) – Einklinker für spezielle Angebote (Wandern, Genuss…)/Regionen/touristische Partner: Die generelle Überlegung zu Urlaub in Baden-Württemberg wird aufgegriffen und durch detailliertere Infos konkretisiert. Der Umfang dieses Teils hängt stark von den Partnerbeteiligungen ab. Bereits feststehende Partner sind Bodensee, Schwarzwald, Oberschwaben, Region Stuttgart, nördliches Baden-Württemberg (Freiraum BW) und die Schwäbische Alb.
Damit die Maßnahme möglichst viel Strahlkraft und Nutzen auf allen Ebenen entwickeln kann, ist ein essentieller Bestandteil die Integration von touristischen Partnern. Im Rahmen der Kampagne sollen hauptsächlich reichweitenstarke und zielgruppenaffine Onlinekanäle eingesetzt werden.
Der Start der Feinplanung ist für unmittelbar nach der Auftragsvergabe ab März 2021 geplant.
In der Phase wird die im Pitch favorisierte Kreativlinie weiter ausgearbeitet und die entsprechenden Werbemittel produziert.
1.3 Kampagnenzeitraum/Umsetzung der Maßnahmen
Für den ersten großen Aufschlag im Rahmen der Re-Restart-Kampagne spielt eine frühzeitige Präsenz im kommenden Urlaubsjahr eine wichtige Rolle. Daher ist ein Kommunikationsstart bereits im März/April angedacht, um rechtzeitig Aufmerksamkeit für das Urlaubsland Baden-Württemberg aufzubauen. Eine Aufteilung des Budgets in 2 Flights ist denkbar und eine Empfehlung durch die Agentur im Rahmen des Grobkonzeptes gewünscht.
Wichtige Termine:
— Osterferien BW: 06.04.-10.4.2021,
— Pfingstferien BW: 25.05.-5.6.2021,
— Sommerferien BW: 29.07.-11.9.2021.
Rahmenvertrag für weitere Leistungen:
Über die Leistungen für die vorgenannte Re-Restart-Kampagne hinaus soll der künftige Auftragnehmer auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung weitere Leistungen auf Anforderung der TMBW erbringen. Hierbei handelt es sich um die Erarbeitung und Umsetzung von Kampagnenkonzepten auf der Grundlage der Kommunikationszielen und Zielgruppen der TMBW – inklusive Mediaplanung, -einkauf, Durchführung, -reporting sowie die Produktion der Creatives.
TMBW ist berechtigt, nicht jedoch verpflichtet, Leistungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 253-638615
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saint Elmo's Tourismusmarketing GmbH
Postanschrift: Augustenstraße 12-14
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8920502-268📞
Fax: +49 8920502-222 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte...”
Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZDWZU
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Quelle: OJS 2021/S 063-160755 (2021-03-26)