Touristisches Informationssystem Berlin (Hauptphase) I Informationsstele

Grün Berlin Stiftung

Ausschreibungsgegenstand sind Planungs-, Liefer- und Bauleistungen nach EU-VOB/A zur Erweiterung des touristischen Informationssystems Berlin mit stadtweit bis zu 220 weiteren Informationsstelen einschließlich der dazu erforderlichen technischen Schnittstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ST-Vitrinen Trautmann GmbH & Co. KG

Wer?

• Grün Berlin Stiftung

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-04	Auftragsbekanntmachung
2020-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bau von Konstruktionen und baulichen Anlagen
Referenznummer: E 2020-03 S
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bau von Konstruktionen und baulichen Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationstafeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grün Berlin Stiftung
Postanschrift: Ullsteinhaus, Mariendorfer Damm 1
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gruen-berlin.de 🌏
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de 📧
Telefon: +49 30700906221 📞
Fax: +49 307009069221 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-03+S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 175-421687
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt. Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Bitte stellen Sie Rückfragen schriftlich über die genannte Vergabeplattform. Der Teilnahmeantrag ist formlos im Original, mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-03+S Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen. Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet. Die auf der Internetseite und Vergabeplattform eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsvordruck) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerber*innen steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen. Die bereits vorhandene Ausführungsplanung der Informationsstelen aus der Pilotphase stammt von der Arbeitsgemeinschaft Christian Fuchs, firmierend unter ON Architektur und Bertold Weidner, firmierend unter Weidner Händle Atelier; Hersteller der Informationsstelen aus der Pilotphase war die Hertzer GmbH aus Berlin. Um einen Informationsvorsprung dieser bei einer etwaigen Verfahrensteilnahme auszugleichen, stellt die Vergabestelle als Anlage zur funktionalen Leistungsbeschreibung Unterlagen aus der Pilotphase zur Verfügung.

Zusätzliche Informationen

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Bitte stellen Sie Rückfragen schriftlich über die genannte Vergabeplattform.

Der Teilnahmeantrag ist formlos im Original, mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-03+S

Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.

Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.

Die auf der Internetseite und Vergabeplattform eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsvordruck) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerber*innen steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen. Die bereits vorhandene Ausführungsplanung der Informationsstelen aus der Pilotphase stammt von der Arbeitsgemeinschaft Christian Fuchs, firmierend unter ON Architektur und Bertold Weidner, firmierend unter Weidner Händle Atelier; Hersteller der Informationsstelen aus der Pilotphase war die Hertzer GmbH aus Berlin. Um einen Informationsvorsprung dieser bei einer etwaigen Verfahrensteilnahme auszugleichen, stellt die Vergabestelle als Anlage zur funktionalen Leistungsbeschreibung Unterlagen aus der Pilotphase zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das „Touristische Informationssystem Berlin“ besteht aus den 2 Komponenten Wegweiser und Informationsstelen. Die Informationsstelen werden im räumlichen Zusammenhang mit den bereits vorhandenen touristischen Wegweisern realisiert und sind eine zusätzliche Orientierungshilfe zu den Wegweisern. Die Informationsstele besitzt aufgrund ihres Designs einen hohen Wiedererkennungswert und zeichnet sich durch eine hochwertige Materialität und Verarbeitung aus.

Durch eine interdisziplinäre Arbeitsgemeinschaft wurde im Rahmen der nun abgeschlossenen Pilotphase die Ausführungsplanung für eine analoge und digitale Informationsstele erstellt, die im Abschluss der Pilotphase unter anderem mit den Anpassungen aus der Werkplanung des Herstellungsprozesses fortgeschrieben wurde. Seit Ende Oktober 2019 wurden im Rahmen der Pilotphase 2 analoge und 6 digitale Informationsstelen erfolgreich in Betrieb genommen und werden seither in 5 Berliner Bezirken erprobt.

Zum Abschluss der Pilotphase haben sich im Ergebnis der Evaluation Optimierungsbedarfe hinsichtlich Konstruktion und Technik ergeben, die aktuell eine Planungsanpassung erforderlich machen, was erster Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistungen ist. Sodann gehören zu den hier ausgeschriebenen Leistungen in einem weiteren Schritt die standortspezifischen Planungsleistungen für den Tiefbau und die Medienanschlüsse. Die fertig gestellten und an die erforderlichen Medien (Strom, Datenverbindung) angeschlossenen Stelenkörper sollen mit Einbindung des separat gelieferten Touristischen Contents (Karten, digitaler Inhalt, Audiodateien – nicht Bestandteil des hier ausgeschriebenen Leistungsumfanges) vervollständigt werden. Dabei sind die Informationsstelen in das neu geschaffene Content Management System (CMS – nicht Bestandteil des hier ausgeschriebenen Leistungsumfanges) einzubinden und werden über das CMS mit Inhalten bespielt.

Ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung sind die herstellungs- und Lieferleistungen für die Informationsstelen sowie die standortspezifischen Bauleistungen für Tiefbau und Medienerschließung nach VOB/A. Unterhaltungs-, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie übergeordnete Leistungen der Koordination, der Bauablaufplanung und der Objektbetreuung schließen die hier ausgeschriebenen Leistungen ab.

Aufgrund der Komplexität der Maßnahme, der nicht möglichen, schnittstellenscharfen Trennung der einzelnen Leistungsbestandteile und der Sicherstellung eines einheitlich hohen Qualitätsniveaus richtet sich diese Ausschreibung an ein Expertenteam, welches als Arbeitsgemeinschaft oder unter der Führung eines Unternehmens (ggfls. mit Nachauftragnehmern) tätig wird. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B. der Ausschiebungsunterlagen), die auf der Vergabeplattform zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt wird.

Die Leistungen werden stufenweise ausgeschrieben: Mit Zuschlagserteilung werden zunächst ausschließlich die Planungsleistungen für die Optimierung der Informationsstele beauftragt (Auftragsstufe 1). Zu den späteren Auftragsstufen 2 ff. werden dann die standortspezifischen Planungsleistungen für Tiefbau und Mediananschlüsse, die Liefer- und Bauleistungen einschließlich Unterhaltung/Wartung und Instandhaltung der Informationsstelen gehören. Die weiteren standortspezifischen Planungsleistungen für Tiefbau und Medienanschlüsse, die weiteren Liefer- und Bauleistungen einschließlich Unterhaltung/Wartung und Instandhaltung zur Erreichung der Gesamtstückzahl von bis zu 220 Informationsstelen werden dann mit den Auftragsstufen 2 ff. beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung sämtlicher weiterer Leistungen besteht nicht; insbesondere kann der Auftraggeber auch kleinere Stückzahlen abrufen. Die Bieter müssen sich aber zur Erreichung der oben genannten Gesamtstückzahl darauf einstellen, durchschnittlich mindestens 5 Informationsstelen pro Monat zu realisieren.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertrag.
Beschreibung der Optionen: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen sind auch optionale Leistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013, zuletzt geändert durch Art. 6 Zweites G zur Stärkung der Verfahrensrechte von Beschuldigten im Strafverfahren und zur Änd. des Schöffenrechts v. 27.8.2017 (BGBl. I S. 3295) vorliegen,

b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben,

c) ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht,

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen,

b) Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden, in Kopie,

c) Bestätigung der Steuerbehörde, nicht älter als 12 Monate, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurden, in Kopie;

d) Nachweis über eine aktuelle Zertifizierung gem. DIN EN 1090-2, mindestens EXC2 (Ausführungsklasse 2) für Stahlbauarbeiten, in Kopie.

Hinweis: Die Eigenerklärungen zu fehlenden Ausschlussgründen (vgl. Ziff. III.1.1.), zum Umsatz, den Nachweis über den Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und die Bestätigung der Steuerbehörde sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen. Der Nachweis über die aktuelle Zertifizierung DIN EN 1090-2 ist lediglich einfach vorzulegen.

Mindeststandards:

a) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 3 000 000,00 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, nachgewiesen werden.

b) Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) den Nachweis des Abschlusses einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden. Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Versicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung). Es ist ausreichend, wenn die genannten Deckungssummen von einem der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder einem Nachauftragnehmer erreicht werden.

c) Nachweis über eine aktuelle Zertifizierung gem. DIN EN 1090-2, mindestens EXC2 (Ausführungsklasse 2) für Stahlbauarbeiten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Bewerberspezifische Eignung: Angaben zur personellen Ausstattung beim Bewerber/der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt dauerhaft beschäftigten Kräfte, gegliedert nach den unten aufgeführten Berufsgruppen (Bereiche 1.-6.). Die Angaben sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen. Einzelheiten bei den Mindeststandards.

b) Referenzspezifische Eignung Medientechnik: Angaben in Wort und Bild zu mit der Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekten des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft; weitere Einzelheiten und zur Anzahl bei den Mindeststandards.

c) Referenzspezifische Eignung Informationselement/Sonderkonstruktion: Angaben in Wort und Bild zu mit der Aufgabe vergleichbaren Referenzprojekten des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft; weitere Einzelheiten und zur Anzahl bei den Mindeststandards.

Mindeststandards:

a) Mindeststandard (Mindestbedingung) ist eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 2 Jahre von 12 dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter*innen, davon jeweils mindestens je 1 Mitarbeiter*in

1. im Bereich Planung/Umplanung/Planungsanpassungen Stelenkonstruktion/Gehäuse mit einem abgeschlossenen Studiengang der Fachrichtungen Architektur oder Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing (FH), M. Eng.),

2. im Bereich Stelenkonstruktion/Gehäuse mit einem abgeschlossenen Studiengang Bauingenieurwesen, Fachgebiet Tragwerksplanung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), M. Eng.),

3. im Bereich Fachplanung Technik/IT/Programmierung mit einem abgeschlossenen Studiengang Medientechnik oder Medientechnologie (B. Sc., B. Eng.), alternativ durch Referenzen und Fortbildungen nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen der AV-Technik, Ton, Bild und Licht,

4. im Bereich Tiefbau mit einem abgeschlossenen Studiengang Verkehrsplanung, Verkehrsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Landschaftsarchitektur oder Landschaftsplanung (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), M. Eng.), (5.) im Bereich medientechnische Erschließung Strom und Datenverbindungen mit einem abgeschlossenen Studiengang Energietechnik, Kommunikationstechnik oder Automatisierungstechnik (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH) oder M. Eng.),

6. im Bereich Bauleitung und -überwachung Stelenkonstruktion/Gehäuse sowie standortbezogene Bauleitung für Tiefbau und Medienplanung mit einem abgeschlossenen Studiengang Architektur oder Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing., Dipl.-Ing (FH) oder M. Eng.)

Bei Bewerbergemeinschaften bzw. dem Einsatz von Nachauftragnehmern können die Mindeststandards durch Addition erfüllt werden.

Schlüssel für die Punktevergabe über den Mindeststandard hinaus:

— 12 Mitarbeiter*innen in den Bereichen = 00 Punkte;

— bis einschl. 16 Mitarbeiter*innen in den Bereichen = 15 Punkte;

— bis einschl. 20 Mitarbeiter*innen in den Bereichen = 30 Punkte;

Über 20 Mitarbeiter*innen in den Bereichen = 40 Punkte.

b) Mindeststandard (Mindestbedingung) ist der Nachweis von mindestens einer Referenz mit folgenden Eigenschaften; bei Bewerbergemeinschaften bzw. dem Einsatz von Nachauftragnehmern können die Mindeststandards durch Addition erfüllt werden; Doppelnennung mit der Referenz unter c) möglich, sofern die Anforderungen jeweils erfüllt werden:

— Es muss sich um eine Referenz aus dem Bereich Medientechnik im Freiraum handeln.

— Leistungsgegenstände waren Planung, Herstellung und Aufstellung/Montage im Freiraum.

— Die Medientechnik muss an mindestens 8 Freiraumstandorten zum Einsatz gekommen sein.

— Referenzen, die vor dem 31.12.2015 beendet wurden (Abnahme), werden nicht berücksichtigt.

— 1 Referenz (Mindesteignung) = 00 Punkte;

— 2 Referenzen = 05 Punkte;

— 3 Referenzen = 10 Punkte;

— 4 Referenzen = 15 Punkte;

— Mehr als 4 Referenzen = 20 Punkte.

c) Mindeststandard (Mindestbedingung) ist der Nachweis von mindestens einer Referenz mit folgenden Eigenschaften:

— Es muss sich um eine Referenz aus dem Bereich Informations- und/oder Ausstellungselement als Sonderkonstruktion für den Freiraumbereich handeln und hinsichtlich Größe, Kubatur und Materialität mit der hier ausgeschriebenen Informationsstele vergleichbar sein.

— Das Informations- und/oder Ausstellungselement muss technische Komponenten enthalten.

— Leistungsgegenstände waren Planung, Herstellung und Aufstellung/Montage der Sonderkonstruktion im Freiraum.

— Das Informations- und/oder Ausstellungselement als Sonderkonstruktion muss an mindestens 8 Freiraumstandorten zum Einsatz gekommen sein.

—— 1 Referenz (Mindesteignung) = 00 Punkte;

—— 2 Referenzen = 05 Punkte;

—— 3 Referenzen = 10 Punkte;

—— 4 Referenzen = 15 Punkte;

—— Mehr als 4 Referenzen = 20 Punkte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingung für die Ausführung des Auftrages ist, dass im Projektteam die Mitarbeit je einer Kollegin oder eines Kollegen mit abgeschlossenem Hochschulstudium der unter III.1.3 genannten Fachrichtungen vorzusehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerber*innen wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter III.1.2, III.1.3 und III.2.2 aufgeführten Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber*innen, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus.

Unter den dann noch verbleibenden Bewerber*innen findet eine objektive Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten „Schlüssel für die Punktevergabe“ statt. Die Vergabestelle wird (wenn vorhanden) mindestens 3 geeignete Bewerber*innen zur Abgabe von Angeboten auffordern. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, auch mehr als 3 Bewerber*innen zur Angebotsabgabe aufzufordern, sofern mehr als 3 sehr gute Teilnahmeanträge gemäß „Schlüssel für die Punktevergabe“ vorliegen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Rita Wolf
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-03+S 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft. Es werden bis zu 4 von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Bitte stellen Sie Rückfragen schriftlich über die genannte Vergabeplattform.

Der Teilnahmeantrag ist formlos im Original, mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/?limit=10&start=&search=E+2020-03+S

Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.

Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet.

Die auf der Internetseite und Vergabeplattform eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B. Leistungsbeschreibung, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Preisblatt und Teil E. Angebotsvordruck) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerber*innen steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen. Die bereits vorhandene Ausführungsplanung der Informationsstelen aus der Pilotphase stammt von der Arbeitsgemeinschaft Christian Fuchs, firmierend unter ON Architektur und Bertold Weidner, firmierend unter Weidner Händle Atelier; Hersteller der Informationsstelen aus der Pilotphase war die Hertzer GmbH aus Berlin. Um einen Informationsvorsprung dieser bei einer etwaigen Verfahrensteilnahme auszugleichen, stellt die Vergabestelle als Anlage zur funktionalen Leistungsbeschreibung Unterlagen aus der Pilotphase zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrechtsrecht/Vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 175-421687 (2020-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand waren Planungs-, Liefer- und Bauleistungen nach EU-VOB/A zur Erweiterung des touristischen Informationssystems Berlin mit stadtweit bis zu 220 weiteren Informationsstelen einschließlich der dazu erforderlichen technischen Schnittstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 245-606271
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 175-421687
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Es fand ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt. Im Teilnahmewettbewerb sollten zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft werden. Es sollten bis zu vier von denen, die sich als geeignet erwiesen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das „Touristische Informationssystem Berlin“ besteht aus den zwei Komponenten Wegweiser und Informationsstelen. Die Informationsstelen werden im räumlichen Zusammenhang mit den bereits vorhandenen touristischen Wegweisern realisiert und sind eine zusätzliche Orientierungshilfe zu den Wegweisern. Die Informationsstele besitzt aufgrund ihres Designs einen hohen Wiedererkennungswert und zeichnet sich durch eine hochwertige Materialität und Verarbeitung aus.

Durch eine interdisziplinäre Arbeitsgemeinschaft wurde im Rahmen der nun abgeschlossenen Pilotphase die Ausführungsplanung für eine analoge und digitale Informationsstele erstellt, die im Abschluss der Pilotphase unter anderem mit den Anpassungen aus der Werkplanung des Herstellungsprozesses fortgeschrieben wurde. Seit Ende Oktober 2019 wurden im Rahmen der Pilotphase zwei analoge und 6 digitale Informationsstelen erfolgreich in Betrieb genommen und werden seither in fünf Berliner Bezirken erprobt.

Zum Abschluss der Pilotphase haben sich im Ergebnis der Evaluation Optimierungsbedarfe hinsichtlich Konstruktion und Technik ergeben, die aktuell eine Planungsanpassung erforderlich machen, was erster Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistungen war. Sodann gehörten zu den hier ausgeschriebenen Leistungen in einem weiteren Schritt die standortspezifischen Planungsleistungen für den Tiefbau und die Medienanschlüsse. Die fertig gestellten und an die erforderlichen Medien (Strom, Datenverbindung) angeschlossenen Stelenkörper sollten mit Einbindung des separat gelieferten Touristischen Contents (Karten, digitaler Inhalt, Audiodateien – nicht Bestandteil des hier ausgeschriebenen Leistungsumfanges) vervollständigt werden. Dabei waren die Informationsstelen in das neu geschaffene Content Management System (CMS — nicht Bestandteil des hier ausgeschriebenen Leistungsumfanges) einzubinden und über das CMS mit Inhalten bespielt.

Ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung waren die herstellungs- und Lieferleistungen für die Informationsstelen sowie die standortspezifischen Bauleistungen für Tiefbau und Medienerschließung nach VOB/A. Unterhaltungs-, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie übergeordnete Leistungen der Koordination, der Bauablaufplanung und der Objektbetreuung schließen die hier ausgeschriebenen Leistungen ab.

Aufgrund der Komplexität der Maßnahme, der nicht möglichen, schnittstellenscharfen Trennung der einzelnen Leistungsbestandteile und der Sicherstellung eines einheitlich hohen Qualitätsniveaus richtete sich diese Ausschreibung an ein Expertenteam, welches als Arbeitsgemeinschaft oder unter der Führung eines Unternehmens (ggfls. mit Nachauftragnehmern) tätig wird. Einzelheiten ergaben sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B. der Ausschiebungsunterlagen), die auf der Vergabeplattform zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt wurden.

Die Leistungen waren stufenweise ausgeschrieben: Mit Zuschlagserteilung sollte zunächst ausschließlich die Planungsleistungen für die Optimierung der Informationsstele beauftragt (Auftragsstufe 1) werden. Zu den späteren Auftragsstufen 2 ff. sollten dann die standortspezifischen Planungsleistungen für Tiefbau und Mediananschlüsse, die Liefer- und Bauleistungen einschließlich Unterhaltung/Wartung und Instandhaltung der Informationsstelen gehören. Die weiteren standortspezifischen Planungsleistungen für Tiefbau und Medienanschlüsse, die weiteren Liefer- und Bauleistungen einschließlich Unterhaltung/Wartung und Instandhaltung zur Erreichung der Gesamtstückzahl von bis zu 220 Informationsstelen sollten dann mit den Auftragsstufen 2 ff. beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung sämtlicher weiterer Leistungen bestand nicht; insbesondere sollte der Auftraggeber auch kleinere Stückzahlen abrufen können. Die Bieter sollten sich aber zur Erreichung der oben genannten Gesamtstückzahl darauf einstellen, durchschnittlich mindestens 5 Informationsstelen pro Monat zu realisieren.

Beschreibung der Optionen: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen waren auch optionale Leistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept: Inhaltliche und strukturelle Projektanalyse Planungsphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept: Arbeitsweise des Auftragnehmers und standortbezogene bauliche Umsetzung
Umsetzungskonzept: Betrieb, Unterhaltung, Wartung und Instandhaltung
Vertrag
Preis (Gewichtung): 6000

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es fand ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.

Im Teilnahmewettbewerb sollten zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber*innen überprüft werden. Es sollten bis zu vier von denen, die sich als geeignet erwiesen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 245-606271 (2020-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E 2020-03 S/ E 2020-04 S
Kurze Beschreibung:

Ausschreibungsgegenstand waren Planungs-, Liefer- und Bauleistungen nach EU-VOB / A zur Erweiterung des touristischen Informationssystems Berlin mit stadtweit bis zu 220 weiteren Informationsstelen einschließlich der dazu erforderlichen technischen Schnittstellen.

Gesamtwert des Auftrags: 6 419 756 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 127-335780
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Es fand ursprünglich ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) zur Vergabenummer E 2020-03 S statt. Mangels Angebote hat die Vergabestelle das europaweite Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zur Vergabenummer E 2020-03 S gemäß § 17 Abs. 1 Nr. 1 EU-VOB / A aufgebhoben. Es war kein Angebot eingegangen, das den Ausschreibungsunterlagen entsprach. Die Vergabestelle führte ein erneutes Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durch, dieses zur Vergabenummer E 2020-04 S. 1. Nach § 3 a Abs. 3 Nr. 2 lit. a) EU-VOB /A ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn bei einem offenen oder nicht offenen Verfahren keine Angebote abgegeben worden sind. Das war hier der Fall.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Abschluss der Pilotphase haben sich im Ergebnis der Evaluation Optimierungsbedarfe hinsichtlich Konstruktion und Technik ergeben, die aktuell eine Planungsanpassung erforderlich machen, was erster Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistungen war. Sodann gehörten zu den hier ausgeschriebenen Leistungen in einem weiteren Schritt die standortspezifischen Planungsleistungen für den Tiefbau und die Medienanschlüsse. Die fertiggestellten und an die erforderlichen Medien (Strom, Datenverbindung) angeschlossenen Stelenkörper sollen mit Einbindung des separat gelieferten Touristischen Contents (Karten, digitaler Inhalt, Audiodateien – nicht Bestandteil des hier ausgeschriebenen Leistungsumfanges) vervollständigt werden. Dabei sind die Informationsstelen in das neu zu schaffende Content Management System (CMS) einzubinden und werden über das CMS mit Inhalten bespielt.

Ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung waren die herstellungs- und Lieferleistungen für die Informationsstelen sowie die standortspezifischen Bauleistungen für Tiefbau und Medienerschließung nach VOB / A. Unterhaltungs-, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie übergeordnete Leistungen der Koordination, der Bauablaufplanung und der Objektbetreuung schlossen die hier ausgeschriebenen Leistungen ab.

Aufgrund der Komplexität der Maßnahme, der nicht möglichen, schnittstellenscharfen Trennung der einzelnen Leistungsbestandteile und der Sicherstellung eines einheitlich hohen Qualitätsniveaus richtete sich diese Ausschreibung an ein Expertenteam, welches als Arbeitsgemeinschaft oder unter der Führung eines Unternehmens (ggfls. mit Nachauftragnehmern) tätig wird. Einzelheiten ergaben sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B. der Ausschiebungsunterlagen), die auf der Vergabeplattform zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt wurde.

Die Leistungen wurden stufenweise ausgeschrieben: Mit Zuschlagserteilung wurden zunächst ausschließlich die Planungsleistungen für die Optimierung der Informationsstele beauftragt (Auftragsstufe 1). Zu den späteren Auftragsstufen 2 ff. werden dann die standortspezifischen Planungsleistungen für Tiefbau und Mediananschlüsse, die Liefer- und Bauleistungen einschließlich Unterhaltung / Wartung und Instandhaltung der Informationsstelen gehören. Die weiteren standortspezifischen Planungsleistungen für Tiefbau und Medienanschlüsse, die weiteren Liefer- und Bauleistungen einschließlich Unterhaltung / Wartung und Instandhaltung zur Erreichung der Gesamtstückzahl von bis zu 220 Informationsstelen werden dann mit den Auftragsstufen 2 ff. beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung sämtlicher weiterer Leistungen besteht nicht; insbesondere kann der Auftraggeber auch kleinere Stückzahlen abrufen. Die Bieter mussten sich aber zur Erreichung der oben genannten Gesamtstückzahl darauf einstellen, durchschnittlich mindestens 5 Informationsstelen pro Monat zu realisieren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: St-Vitrinen Trautmann GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6 419 756 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mangels Angebote hat die Vergabestelle das europaweite Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb zur Vergabenummer E 2020-03 S gemäß § 17 Abs. 1 Nr. 1 EU-VOB / A aufgebhoben. Es war kein Angebot eingegangen, das den Ausschreibungsunterlagen entsprach. Die Vergabestelle führte ein erneutes Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durch, dieses zur Vergabenummer E 2020-04 S. 1. Nach § 3 a Abs. 3 Nr. 2 lit. a) EU-VOB /A ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn bei einem offenen oder nicht offenen Verfahren keine Angebote abgegeben worden sind. Das war hier der Fall.

Quelle: OJS 2021/S 127-335780 (2021-06-30)

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