Tragwerksplanung, Bauphysik und Brandschutz für den Neubau des Gymnasiums am Neandertal

Stadt Erkrath

Die Stadt Erkrath beabsichtigt den Neubau eines Gymnasiums mit einer Dreifeldsporthalle als Ersatzbau für das bestehende Gymnasium am Neandertal in Alt Erkrath. Im Rahmen dieses Bauvorhaben schreibt die Stadt Erkrath mit der vorliegenden Ausschreibung Leistungen der Tragwerksplanung, der Bauphysik und des Brandschutzes aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kempen Krause Hartmann Ingenieurgesellschaft GmbH

Wer?

• Stadt Erkrath

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-10	Auftragsbekanntmachung
2021-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkrath
Postanschrift: Klinkerweg 7
Postleitzahl: 40699
Postort: Erkrath
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkrath.de 🌏
E-Mail: l.itschert@cbh.de 📧
Telefon: +49 221 / 95190-89 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E43923989 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E43923989 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 201-486845
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.6: Bei diesem Auftrag handelt es sich um ein Los eines Gesamtauftrags. Die Leistungen insbesondere der TGA und der Objektplanung werden separat ausgeschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkrath beabsichtigt den Neubau eines 4-zügigen Gymnasiums für 900 Schülerinnen und Schüler mit einer 3-Feld-Sporthalle und den entsprechenden Freisportflächen und Freianlagen auf der Gemeinbedarfsfläche des Bebauungs-Plans Alt Erkrtath Nord Plan 2A.

Ein pädagogisch-räumliches Konzept wurde im Rahmen der planerischen Vorstudie gemeinsam mit der beteiligten Schule und dem Schulträger bereits entwickelt. Ein Raumfunktionsprogramm und ein Raumkonzept liegen vor. Hierbei ist zu beachten dass es sich bei der favorisierten Lösung (4-zügiges Gymnasium mit Option auf Erweiterung in eine 5-Zügigkeit und Dreifeldsporthalle) um eine Mischvariante der beiden ausgearbeiteten Konzepte handelt. Die favorisierte Lösung dieser Machbarkeitsstudie geht von einer Bruttogeschossfläche (BGF) von ca. 13 023 m

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht die Stadt Erkrath einen Ingenieur für die Tragwerksplanung, die Bauphysik und den Brandschutz des Gymnasiums sowie der Dreifeld-Sporthalle.

Die Baumaßnahme muss im Juni 2026 abgeschlossen sein, da zu diesem Zeitpunkt die Kapazitäten des Bestandgebäudes nicht mehr ausreichen werden. Der Auftragnehmer muss sich darauf einstellen, Anfang 2021 mit der Leistungserbringung zu beginnen. Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Die Projektsprache ist deutsch.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst werden nur die Stufe 1 (LPH 1-2) beauftragt; die Stufen 2 (LPH 3), 3 (LPH 4), 4 (LPH 5), 5 (LPH 6-8) und 6 (LPH 9) werden optional beauftragt. Bei der Beauftragung handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung einer oder mehrerer der genannten Stufen.

Zusätzliche Informationen:

Hinweis zu Ziffer II.1.6: Bei diesem Auftrag handelt es sich um ein Los eines Gesamtauftrags. Die Leistungen insbesondere der TGA und der Objektplanung werden separat ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erkrath

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Falls erforderlich: Bewerbergemeinschaftserklärung:

— Formblatt 1 2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen;

— Formblatt 2 3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;

— Formblatt 3 4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG;

— Formblatt 4 5. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Formblatt 5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Formblätter 3 und 4 sowie einen aktuellen Handelsregisterauszug abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen, Formblatt 6.

2. Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine den Anforderungen genügende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, Formblatt 7.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestens ein Umsatz mit Tragwerksplanungsleistungen in Höhe von 350 000 EUR brutto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, ein Umsatz mit Bauphysikplanungsleistungen in Höhe von 100 000 EUR brutto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und ein Umsatz mit Brandschutzplanungsleistungen in Höhe von 60.00 EUR brutto im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Zu 2) Erforderlich ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2 000 000 EUR pro Schadensfall für Personenschäden und mindestens 000 000 EUR pro Schadensfall bei Vermögens- und Sachschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren, Formblatt 8,

2. Referenzen zu Leistungen der Tragwerksplanung bei Gebäuden, Formblatt 9,

3. Referenzen zu Leistungen der Bauphysik bei Gebäuden, Formblatt 10 4) Referenzen zu Leistungen des Brandschutzes bei Gebäuden, Formblatt 11.

Mindeststandards:

Zu 1) Mindestens erforderlich sind 14 Beschäftigte (Fulltime equivalent — FTE) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre insgesamt, davon mindestens 4 (FTE) Bauingenieure im Bereich der Tragwerkplanung, 3 (FTE) Ingenieure im Bereich Bauphysik und 3 (FTE) Ingenieure im Bereich Brandschutz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

Zu 2) Mindestens erforderlich sind 2 Referenzen zu Leistungen der Tragwerksplanung betreffend ein Gebäude mit anrechenbaren Kosten für die Tragwerksplanung in Höhe von mindestens 7 Mio. EUR. Die erbrachte Leistung muss jeweils mindestens die Leistungsphasen 2-6 nach § 51 HOAI umfasst haben und die Referenzen müssen aus den letzten 8 Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist stammen, d. h. die Leistungen des Bieters in den maßgeblichen Leistungsphasen müssen in diesem Zeitraum abgeschlossen worden sein.

Zu 3) Mindestens erforderlich sind 2 Referenzen zu Leistungen der Bauphysikplanung betreffend Gebäude, wobei das geplante Gebäude bzw. der geplante Anbau eine Mindestfläche von 800 qm BGF aufweisen muss. Die erbrachte Leistung muss jeweils mindestens die Leistungsphasen 2-7 nach HOAI Anlage 1 1.2.2 umfasst haben und die Referenzen müssen aus den letzten 8 Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist stammen, d. h. die Leistungen des Bieters in den maßgeblichen Leistungsphasen müssen in diesem Zeitraum abgeschlossen worden sein.

Zu 4) Mindestens erforderlich sind 2 Referenzen zu Leistungen der Bauphysikplanung betreffend Gebäude, wobei das geplante Gebäude bzw. der geplante Anbau eine Mindestfläche von 800 qm BGF aufweisen muss. Die erbrachte Leistung muss jeweils mindestens die Leistungsphasen 2-5 + 8 nach AHO Heft 17 (Stand Juni 2015) umfasst haben und die Referenzen müssen aus den letzten 8 Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist stammen, d. h. die Leistungen des Bieters in den maßgeblichen Leistungsphasen müssen in diesem Zeitraum abgeschlossen worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter einen Gewerbezentralregisterauszug anfordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei allen Bietern, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden darüber hinaus für die eingereichten Referenzen wie folgt Punkte vergeben:

— Ein Bewerber, der ein Referenzprojekt nachweist, das die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3, Nummer 2) erfüllt und:

— mindestens viergeschossig ist, erhält 3 Punkte;

— bei dem (u. a.) eine Halle zu planen war, die eine stützenfreie Spannweite von min. 25 m hat, erhält 3 Punkte;

— bei dem während der Bauzeit für die Baugrube Wasserhaltung betrieben wurde, erhält 2 Punkte;

— bei dem eine Pfahlgründung notwendig wurde, erhält 2 Punkte.

Die mit einem Projekt erreichten Punkte werden addiert; maximal sind bei diesem Kriterium 10 Punkte erreichbar. Legt ein Bewerber mehrere Referenzen vor, die nach den beschriebenen Gesichtspunkten Punkte erhalten, wird nur die beste Referenz gewertet.

— Ein Bewerber, der ein Referenzprojekt nachweist, welches die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3.

Nummer 3) erfüllt und

— bei dem der Energiestandard vor dem 1.1.2016 mindestens KfW 55 oder besser entsprach, oder ab dem 1.1.2016 mindestens KfW 40 oder besser entspricht, erhält 2 Punkte;

— bei dem der Beurteilungspegel für Verkehrslärmimmissionen um min. 10 dB(A) überschritten wurde und die Planung entsprechend angepasst werden musste, erhält 2 Punkte;

— bei dem ein Unterrichts-, Vortrags-, oder Sitzungsraum mit mind. 500 m

— bei dem alle 3 Anwendungsbereiche gemäß HOAI 2013 Anlage 1 1.2.1 erfüllt wurden, erhält 2 Punkte.

Die mit einem Projekt erreichten Punkte werden addiert; maximal sind bei diesem Kriterium 8 Punkte erreichbar. Legt ein Bewerber mehrere Referenzen vor, die nach den beschriebenen Gesichtspunkten Punkte erhalten, wird nur die beste Referenz gewertet.

— Ein Bewerber, der ein Referenzprojekt nachweist, welches die Mindestanforderungen gemäß Ziffer III.1.3. Nummer 4) erfüllt und:

— bei dem es sich um eine Schule mit mindestens 5000 qm BGF handelt, erhält 3 Punkte;

— in der mehr als 3 Nutzungseinheiten abgebildet wurden, erhält 2 Punkte.

Die mit einem Projekt erreichten Punkte werden addiert; maximal sind bei diesem Kriterium 5 Punkte erreichbar. Legt ein Bewerber mehrere Referenzen vor, die nach den beschriebenen Gesichtspunkten Punkte erhalten, wird nur die beste Referenz gewertet.

Insgesamt können maximal 23 Punkte erreicht werden.

Die 5 Bieter mit den meisten Punkten werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei mehreren Bietern auf dem 5. Platz entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.erkrath.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E43923989 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Von allen Bewerbern, die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden die besten 5 zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert (zu den Auswahlkriterien vgl. Ziffer II.2.9). Bei mehreren Bewerbern auf dem 5. Platz entscheidet das Los. Im Verhandlungsverfahren werden die Angebote auf Grundlage der Bewertungsmatrix gewertet. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu erteilen. Sofern sie sich für die Durchführung von Verhandlungen entscheidet, werden alle Bieter zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen. Im Anschluss erhalten sie Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Folgeangebotes. Weitere Verhandlungsrunden sind nicht vorgesehen, bleiben für den Bedarfsfall aber vorbehalten.

2. Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern auf der Vergabeplattform www.subreport.de barrierefrei zur Verfügung gestellt.

3. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist das Formblatt 5. Diesen Nachweis kann der Bewerber auch in anderer Form erbringen.

4. Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.subreport.de durchgeführt. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

5. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht spätestens bis zum 30.10.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten.

5. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

6. Bei den Leistungsbildern handelt es sich zunächst um Vorabzüge, die den Bewerbern einen Eindruck vom Auftragsinhalt verschaffen sollen. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe in der zweiten Verfahrensstufe werden den Bietern die finalen Leistungsbilder sowie die Vertragsunterlagen und Preisblätter zur Verfügung gestellt. Weiterhin wird den ausgewählten Bietern in der zweiten Verfahrensstufe als Basis für ihre Angebote ein erstes Konzept des beauftragten Objektplaners für den Neubau des Gymnasiums und der Sporthalle an die Hand gegeben.

8. Hinweis zu Ziffer II.2.7: Bei der Angabe zur Laufzeit handelt es sich um eine Schätzung der Auftraggeberin, der die Beauftragung sämtlicher Vertragsstufen zugrunde legt. Diese Angabe ist nicht verbindlich; der Vertrag endet unabhängig von der Dauer mit der Erbringung aller geschuldeten Leistungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 201-486845 (2020-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkrath beabsichtigt den Neubau eines Gymnasiums mit einer Dreifeldsporthalle als Ersatzbau für das bestehende Gymnasium am Neandertal in Alt Erkrath. Im Rahmen dieses Bauvorhaben hat sie Leistungen der Tragwerksplanung, der Bauphysik und des Brandschutzes beauftragt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-061037
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 201-486845
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.6: Bei diesem Auftrag handelt es sich um ein Los eines Gesamtauftrags. Die Leistungen insbesondere der TGA und der Objektplanung wurden separat ausgeschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Planung der Gebäude hat die Stadt Erkrath einen Ingenieur mit Leistungen der Tragwerksplanung, der Bauphysik und der Brandschutzplanung für das Gymnasium sowie die Dreifeld-Sporthalle beauftragt. Die Baumaßnahme muss im Juni 2026 abgeschlossen sein, da zu diesem Zeitpunkt die Kapazitäten des Bestandgebäudes nicht mehr ausreichen werden.

Zusätzliche Informationen:

Hinweis zu Ziffer II.1.6: Bei diesem Auftrag handelt es sich um ein Los eines Gesamtauftrags. Die Leistungen insbesondere der TGA und der Objektplanung wurden separat ausgeschrieben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschlägige Berufserfahrung und Projekterfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-25 📅
Name: Kempen Krause Hartmann Ingenieurgesellschaft GmbH
Postanschrift: Kaistraße 13
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffer II.1.7 und V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughaustraße 2-10
Quelle: OJS 2021/S 025-061037 (2021-02-01)

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