Überarbeitung des Corporate Designs und Internet-Relaunch

Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

Überarbeitung des Corporate Designs und Internet-Relaunch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 3pc GMbH
• wenkerottke GmbH

Wer?

• Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-15	Auftragsbekanntmachung
2020-06-04	Ergänzende Angaben
2020-09-17	Ergänzende Angaben
2020-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 123-02.05-20.0132-19-II-C
Kurze Beschreibung: Überarbeitung des Corporate Designs und Internet-Relaunch.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Postanschrift: Max-Dohrn-Straße 8-10
Postleitzahl: 10589
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfr.bund.de 🌏
E-Mail: dennis.welsch@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328596 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 096-229841
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Überarbeitung des Corporate Designs
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand für Los 1 ist die Überarbeitung des Corporate Designs (CD) des Auftraggebers, inkl. Modernisierung des Auftraggeber-Logos, der CD-Basiselemente sowie der Anwendungsbereiche Publikationen, Geschäftsausstattung und Signalisation. Für die Basiselemente „Datengrafiken und Bildkonzepte“ sowie für die Anwendungsbereiche „Veranstaltungsmedien“ und „Medien des Personalbereichs“ sind CD-Vorgaben zu erarbeiten. Alle Vorgaben sind in Designmanuals zu dokumentieren bzw. in Vorlagen umzusetzen. Weiterhin ist die Umsetzung von Änderungen an dem CD, den Anwendungsbereichen und Entwicklung von weiteren CD-Produkten innerhalb des ersten Jahres nach Abschluss der Überarbeitung des CD (Supportleistungen) und die Umsetzung von optionalen Leistungen Bestandteil der Leistung.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Überarbeitung der Gestaltung der Internetangebote
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand für Los 2 ist die organisatorische, gestalterische und funktionelle Weiterentwicklung der Internet-Präsenz des Auftraggebers für Desktop und mobile Endgeräte unter Berücksichtigung der allgemeinen Ergebnisse der CD-Überarbeitung (Los 1), die Erarbeitung eines Styleguides, eines Design-Systems und eines Online-Konzepts. Zudem ist die Umsetzung von optionalen Leistungen Bestandteil der Leistung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

—— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

—— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

—— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

—— Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

—— Einschlägige Referenzen in Bezug auf den Leistungsgegenstand

Der Bieter weist insgesamt mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Wertes (mindestens 50 000 EUR) und des Erbringungszeitpunktes nach, die möglichst für Einrichtungen der öffentlichen Hand und aus dem wissenschaftlichen Bereich (Bundesbehörden, sonstige Behörden oder vergleichbare) erbracht wurden. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können.

Für Los 1:

Mindestens eine der nachgewiesenen Leistungen muss im Bereich Entwicklung/Überarbeitung von Corporate Designs und integrierter Designlösungen erbracht worden sein und muss mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

— Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung und Überarbeitung von Corporate Designs und integrierter Designlösungen;

— Kenntnisse und Erfahrungen in der internen und externen Implementation von Corporate-Design-Neuerungen und

— Kenntnisse und Erfahrungen in der mehrstufigen Abstimmung von Corporate Designs und integrierter Designlösungen.

Für Los 2:

Mindestens eine der nachgewiesenen Leistungen muss im Bereich Internet-Relaunch erbracht worden sein und muss mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

— Kenntnisse und Erfahrungen in der Design-Entwicklung von Internetseiten;

— Kenntnisse und Erfahrungen in der Erarbeitung einer konsistenten User Experience (UX) einer Website und

— Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Prototypen.

Für beide Lose:

Der Bieter macht zu allen von ihm ausgewählten Referenzen je Los folgende detaillierte Angaben:

— lfd. Nr.;

— Angabe des Generalunternehmers;

— genaue Beschreibung des eigenen Anteils (bei Subunternehmerschaft);

— Referenzkunde / Standort;

— Ansprechpartner des Projektverantwortlichen auf Kundenseite (Tel. und E-Mail);

— Gesamtvolumen (ggf. eigener Anteil; mindestens 50 000 EUR);

— Vertragslaufzeit / Erbringungszeitpunkt;

— Außerdem wünschenswert: Branche und Größe des Kunden;

— Außerdem wünschenswert: Darstellung und Erläuterung der Vergleichbarkeit mit der vorliegenden Leistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf- und Terminplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestalterische Leitidee und Logo
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwendung der gestalterischen Leitidee – Publikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herleitung der Entwürfe
Konzeptionsmethoden und -prozess
Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwendung der gestalterischen Leitidee – Internetseite
Entwicklung eines Online-Konzepts

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328596 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Telefon: +49 22868453179 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.

B) Leistungsverzeichnis

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.

C) Angebotsbestätigung

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

D) Angebotskonzept und Entwurf einer gestalterischen Leitidee

Mit Angebotsabgabe ist ein ausführliches Konzept mit Entwürfen, wie nachfolgend beschrieben, einzureichen:

Für Los 1:

Im Angebotskonzept ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) geforderten Leistungen erbracht werden. Die Entwürfe sollen über ein einfaches Scribble oder eine Skizze hinausgehen, müssen dabei aber kein bis ins Detail ausgearbeitetes Design darstellen. Der Auftraggeber möchte anhand der Entwürfe die gestalterische Handschrift des Bieters in den Bereichen Corporate Design, Publikationsgestaltung und Anwendung eines einheitlichen Bildstils erkennen können, verlangt aber in Umfang und Detaillierungsgrad keine Vorwegnahme von Teilen der ausgeschriebenen Leistung. Details sind den Vergabunterlagen zu entnehmen.

Für Los 2:

Im Angebotskonzept ist ausführlich darzulegen, wie die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) geforderten Leistungen erbracht werden. Die Entwürfe sollen über ein einfaches Scribble oder eine Skizze hinausgehen, müssen dabei aber kein bis ins Detail ausgearbeitetes Design darstellen. Der Auftraggeber möchte anhand der Entwürfe die gestalterische Handschrift des Bieters im Bereich Webdesign bzw. UX/UI-Design erkennen können, verlangt aber in Umfang und Detaillierungsgrad keine Vorwegnahme von Teilen der ausgeschriebenen Leistung. Details sind den Vergabunterlagen zu entnehmen.

E) Qualifikation Mitarbeitende, zentraler Ansprechpartner*in

Der Bieter stellt die Qualifikationen und Erfahrungen von mindestens 3 Mitarbeitenden dar, die konkret für den Einsatz im vorliegenden Verfahren vorgesehen sind. Diese Mitarbeitenden müssen die nach der Auffassung des Bieters zentralen Rollen ausfüllen, die im Projektteam zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung definierten Aufgaben zu besetzen sind (z. B. Projektmanagement, Lead Design, etc.). Die Profile decken für Los 1 die Rollen Projektmanager, Art Director und Konzepter, für Los 2 die Rollen Projektmanager, Art Director, UX/UI-Designer und Konzepter ab, wobei eine Person (w/m/d) bis zu 2 Rollen ausfüllen darf. Die Darstellung darf unter Pseudonym erfolgen, die Pseudonyme müssen jedoch im Fall eines Zuschlags konkreten Mitarbeitenden zugeordnet werden können.

Die genauen Anforderungen sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

F) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.3) benannte Kontaktperson zurichten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

G) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Nähere Angaben hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

H) Präsentation

Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet eine Präsentation der Angebote beim Auftraggeber statt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.

J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2020/S 096-229841 (2020-05-15)

Ergänzende Angaben (2020-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-265360
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 096-229841
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2020/S 109-265360 (2020-06-04)

Ergänzende Angaben (2020-09-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 184-444916
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2020/S 184-444916 (2020-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-490487
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen aus rein technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand für Los 1 ist die Überarbeitung des Corporate Designs (CD) des Auftraggebers, inkl. Modernisierung des Auftraggeber-Logos, der CD-Basiselemente sowie der Anwendungsbereiche Publikationen, Geschäftsausstattung und Signalisation. Für die Basiselemente „Datengrafiken und Bildkonzepte" sowie für die Anwendungsbereiche „Veranstaltungsmedien" und „Medien des Personalbereichs" sind CD-Vorgaben zu erarbeiten. Alle Vorgaben sind in Designmanuals zu dokumentieren bzw. in Vorlagen umzusetzen. Weiterhin ist die Umsetzung von Änderungen an dem CD, den Anwendungsbereichen und Entwicklung von weiteren CD-Produkten innerhalb des ersten Jahres nach Abschluss der Überarbeitung des CD (Supportleistungen) und die Umsetzung von optionalen Leistungen Bestandteil der Leistung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwendung der gestalterischen Leitidee - Publikation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-12 📅
Name: wenkerottke GmbH
Postanschrift: Reichenberger Straße 124
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30208472870 📞
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: 3pc GmbH
Postanschrift: Prinzessinnenstraße 1
Postleitzahl: 10969
Telefon: +49 30/28519832 📞
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 202-490487 (2020-10-13)

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