Überholung Antriebseinheiten von „Combino"-Straßenbahnen

Beschreibung der Beschaffung

Generalüberholung an allen Antriebseinheitensätzen für 43 Niederflurstraßenbahnen (Hersteller: Siemens; Modell: Combino) sowie 9 Getrieben und 1 Fahrmotor. 1 Antriebseinheitensatz besteht aus 6 Antriebseinheiten, diese bestehen wiederum aus je 1 Fahrmotor und 2 Getrieben.
Es handelt sich um Antriebseinheiten, die bereits 16 Jahre im Einsatz sind. Alle Antriebseinheiten müssen zerlegt, gereinigt, geprüft und neu lackiert werden. Die Lager und die Verzahnung sind zu tauschen. Bei Bedarf sind Bremsscheiben und Motorteile zu tauschen und Modifikationen an Kegelrollenlagern durchzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Darstellung des Bewerbers (Unternehmensdarstellung) mit folgenden Angaben:
_ Geschäftsfelder/-struktur, Organigramm;
_ Angaben zur Unternehmenshistorie und Gesellschaftsstruktur (wenn zutreffend) Konzernzugehörigkeit;
_ gesellschaftsrechtliche Verflechtungen und Beteiligungen;
_ Angaben über den Verwaltungssitz, Servicestationen und Produktionsstätten innerhalb Deutschland und der EU (auch von als eignungsrelevant benannten Unternehmen);
_ Personalbestand insgesamt.
2. Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Bewerbungsschlusstermin) über den Eintrag in ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer bzw. eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.
3. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass keine Ausschlussgründe entsprechend der folgenden Paragraphen vorliegen:
— § 123 Abs. 1 und 4 GWB
— § 124 Abs. 1 GWB.
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO) einzuholen.
Ausländische Bewerber haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123 Abs.1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4. Bestätigung in Form einer Eigenerklärung im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass zum Zeitpunkt der Bewerbungseinreichung eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung besteht. Die aktuellen Deckungssummen sind im Teilnahmeantrag informativ zu nennen.
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung ggf. eine Erklärung eines Versicherers (unbeglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer Versicherung (mit den in den Ausschreibungsbedingungen hinterlegten Mindestdeckungssummen) mit dem Unternehmen (ggf. Bewerbergemeinschaft) bereit ist, anzufordern. In jedem Fall ist im Auftragsfall der vertraglich vereinbarte Versicherungsschutz nachzuweisen.
5. Erklärung in Form einer Eigenerklärung im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) über den:
— Gesamtumsatz des Bewerbers
— leistungsbezogenen Umsatz des Bewerbers (Definition siehe unten)
In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Der nachzuweisende leistungsbezogene Mindestumsatz beträgt durchschnittlich je Geschäftsjahr 750 000,00 EUR.
Definition leistungsbezogener Umsatz ist die Überholung von Antriebseinheiten mit Längsmotor aus Niederflurstraßenbahnen.
Hinweise:
— bei Bewerbergemeinschaft bzw. Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO kumuliert,
— bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen darf nur der Eigenanteil berücksichtigt werden.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.
Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.

Bei Nr. 5): leistungsbezogener Umsatz durchschnittlich je Geschäftsjahr mind. 750 000,00 EUR. Bei Nichterfüllung/nicht vollständiger Erfüllung der vorgenannten Mindeststandards wird der Teilnahmeantrag für die Angebots-/Verhandlungsphase nicht berücksichtigt!.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

6. Referenzen über vergleichbare Leistungen an Straßenbahnen seit 2014 unter Nennung der folgenden Angaben (ausfüllbare Vorlage im Excel-Format; zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“):
— Auftraggeber (Fahrzeugbetreiber) mit Ansprechpartner und Kontaktdaten;
— Auftragsinhalt und –umfang;
— Fahrzeugfabrikat und –typ;
— Ausführungszeitraum; ggf. Prozentangabe der Projektumsetzung;
Definition vergleichbare Leistungen (Mindestanforderungen):
_ Instandhaltung, Überholung, Aus- und Umbau (Refurbishment / Retro Fit), Sanierungsarbeiten an Antriebseinheiten mit Längsmotoren;
_ Durchführung von Bremsscheibentausch an mindesten 20 baugleichen Motoren mit Vermessung des Planlaufes;
_ Durchführung von Einstellarbeiten an Getriebeverzahnungen und Prüfläufe an Getrieben von Niederflurstraßenbahnen;
_ Erstellung von Montage- und Prüfprotokollen zur Antriebseinheitenüberholung;
_ Auftrag über mindestens 180 Motore und 360 Getriebe;
Als Referenzen können nur Projekte berücksichtigt werden, bei denen:
— Alle vorgenannten technischen Eigenschaften erfüllt sind,
— der Einsatz/Betrieb innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR-Vertragsstaaten) oder der GPA-Vertragsstaaten erfolgt,
— die Leistungen bei mindestens 90 Motore und 180 Getriebe ausgeführt bzw. komplett abgeschlossen sind,
— der Bewerber für den Gesamtauftrag verantwortlich oder Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (mind. 50 % Teilleistungsanteil) war.
Es ist mindestens 1 Referenzprojekt nachzuweisen!
7. Nachweis Technische Ausrüstung:
— Geeignete Arbeitsräume (Temperatur, Luftfeuchtigkeit und notwendige Sauberkeit),
— geeignete Anlagen zum Entlacken für die Bearbeitung der Antriebseinheiten,
— über Werkzeuge und Maschinen (z. B. Einrichtungen für Prüfläufe an Motoren und Getriebe) verfügen, um die vorgegebenen Prüfungen (gem. DIN ISO 10816-3, DIN ISO 1940, DIN EN IEC 60034-23:2019-11) durchführen zu können,
8. Nachweis Technische Fachkräfte:
— Personal für Engineering-Leistungen, um außergewöhnliche Ersatzkonstruktionen und eventuell im Zuge der Generalüberholung anfallende Reparaturlösungen anbieten zu können.
9. Nachweis Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 (aktuell gültiges Zertifikat) oder gleichwertige Bescheinigungen aus anderen Staaten.
Kann ein Bewerber aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffende Bescheinigung nicht bis zum Ende der Teilnahmefrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
10) Nachweis Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 (aktuell gültiges Zertifikat) oder gleichwertige Bescheinigungen aus anderen Staaten.
Hat ein Bewerber aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der Teilnahmefrist zu erlangen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen an, sofern der Bewerber nachweist, dass diese Maßnahmen mit denen, die nach o.g. Norm für das Umweltmanagement erforderlich sind, gleichwertig sind.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Bei Nr. 6):
Die vorgenannten Mindestanforderungen in Bezug auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung muss je eingereichter Referenz erfüllt sein. Bei Nichterfüllung/nicht vollständiger Erfüllung dieser Mindestanforderungen wird die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt.

Das gesamte Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff. I.3 aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).
Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb:
Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen bis zum unter Ziffer IV.2.2) der Veröffentlichung aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist insbesondere folgendes zu beachten:
_ Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen,
_ Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formulare/Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“,
— Die Anlagen zum Teilnahmeantrag müssen der dargestellten „Struktur“ entsprechen: lfd.Nr. 1) – 10),
— Im Fall einer Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist das Formular „Eignungsrelevante Unternehmen“ einzureichen; sofern eine Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, ist eine entsprechende gemeinsame Haftungserklärung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen,
— Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formular „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ miteinzureichen,
— Die Nachweise 1), 2), 3), und 4) zum Teilnahmeantrag sind von jedem als eignungsrelevant benannten Unternehmen bzw. von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen,
— Im Übrigen wird auf die Hinweise in den Formularen verwiesen! Dort befinden sich Hinweise in den jeweiligen Fußnoten.
Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase:
Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der endgültigen Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung (Angebotsaufforderung).
Die konkreten Termine der Angebots-/Verhandlungsphase werden mit den entsprechenden Unterlagen bekanntgegeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle / dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle / des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.