Umbau und Sanierung Nordtrakt Grund- und Mittelschule Lochham für das Kurt-Huber-Gymnasium in Gräfelfing – Technische Ausrüstung (HLS)

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Gräfelfing beabsichtigt den ehemaligen Nordtrakt der Grund- und Mittelschule Lochham zum Zweck der Erweiterung des Kurt-Huber-Gymnasiums umzubauen und zu sanieren (Generalsanierung), um den modernen Anforderungen einer Lernlandschaft gerecht zu werden.
Der ehemalige Nordtrakt der Grund- und Mittelschule Lochham schließt im Osten an das Grundstück des Kurt-Huber-Gymnasiums an. Das Bestandgebäude aus den 60er-Jahren soll ertüchtigt und entsprechend dem neuen Bedarf angepasst werden.
Im Vorfeld der Bekanntmachung wurde eine Machbarkeitsstudie durch das Architekturbüro Pollok + Gonzalo aus München und für die Technische Ausrüstung durch die PSB-Technik GmbH, Abensberg durchgeführt, die die Umnutzung des Bestandgebäudes der Grund- und Mittelschule Lochham untersucht, den Bedarf mit dem Kurt-Huber-Gymnasium abgestimmt und die Herstellkosten ermittelt haben. Diese abgestimmte Lösung wurde vom Gemeinderat der Gemeinde Gräfelfing und dem Kreisausschuss für Bauen und Schulen des Landkreises München zur Umsetzung beschlossen. Die Machbarkeitsstudie mit weiteren Unterlagen, mit dem abgestimmten Umsetzungskonzept liegt der Bekanntmachung als Anlage bei.
Die Gemeinde Gräfelfing als Auftraggeber verpflichtet sich den Werten der Nachhaltigkeit und der Transparenz. Die Nachhaltigkeit der Baumaßnahme soll sich in allen Entwicklungsphasen, von der Planung (z. B. minimale Versiegelung, Kompaktheit, optimale Nutzung der Bestandsflächen, nachhaltiges Energiekonzept, kurze Bauzeit), über den Bau (z. B. Ressourcen schonende Materialwahl und Ausführung) bis zum Betrieb und Bauunterhalt (z. B. umweltschonende Pflege und entsprechendes Wirtschaften) widerspiegeln. Die Gemeinde hat einen hohen Anspruch an die Wirtschaftlichkeit im Bau und Bauunterhalt bei gleichzeitiger Betonung der gestalterischen Reduktion und Klarheit sowie funktionaler Qualität. Zusätzlich muss eine durchgehende Barrierefreiheit des Gebäudes und der Außenanlagen nachgewiesen werden.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Technischen Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 (Anlagengruppen 1-3, 8) für die Sanierung, den Umbau und der Erweiterung des ehemaligen Nordtraktes der Grund- und Mittelschule Lochham als Erweiterung des Kurt-Huber-Gymnasiums in Gräfelfing. Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise. Im Auftragsfall wird als erste Stufe die Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden.
Als Baukostenobergrenze hat die Gemeinde die voraussichtlichen Gesamtkosten (Kgr. 200-700) mit netto 7,83 Mio. EUR festgelegt. Die Kostenobergrenze gilt gemäß Gemeinderatsbeschluss, als verbindlich.
Nach derzeitigem Kenntnisstand werden entsprechend HOAI Anlage 15 „Objektliste Technische Ausrüstung“ die Honorarzonen für die Anlagengruppen wie folgt eingestuft:
Anlagengruppe 1, 2 – Honorarzone II;
Anlagengruppe 3, 8 – Honorarzone III.
Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgenden Kostenansätzen (netto) aus:
— KGP 410 ca. 310 000 EUR;
— KGP 420 ca. 260 000 EUR;
— KGP 430 ca. 610 000 EUR;
— KGP 480 ca. 20 000 EUR.
Der Planungsbeginn erfolgt nach der Auftragserteilung im Herbst 2020. Die Leistungsphase 7 soll bis zum Dezember 2021 abgeschlossen sein. Mit der Durchführung der Baumaßnahme soll im Jahr Januar 2022 begonnen werden. Die Fertigstellung der Baumaßnahme soll im Sommer 2024 erfolgen.
Im Vorgriff auf den Umbau und die Sanierung muss für eine neue Heizzentrale im Untergeschoss des Gebäudes ein unmittelbar angrenzender Technikbereich erstellt werden. Dieser muss Hochbauseitig bis März 2022 fertiggestellt sein.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien; je Kriterium ist maximal die in Klammern angegebene Punktzahl erreichbar:
1) Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen:
1.1) Bauvorhaben vergleichbarer Größe (30 Punkte),
1.2) Planung und Ausführung von Anlagen der Anlagengruppe 1 (6 Punkte),
1.3) Planung und Ausführung von Anlagen der Anlagengruppe 2 (6 Punkte),
1.4) Planung und Ausführung von Anlagen der Anlagengruppe 3 (6 Punkte),
1.5) Planung und Ausführung von Anlagen der Anlagengruppe 8 (6 Punkte),
1.6) Art der Bauaufgabe: Umbau / Sanierung (15 Punkte),
1.7) Planung und Ausführung von öffentlich geförderten Bauvorhaben (15 Punkte),
2) Anzahl Mitarbeiter (10 Punkte).
Der jeweilige Bewertungsmaßstab ist in der Eignungsmatrix definiert. Die Eignungsmatrix ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen(§ 75 Abs. 6 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3,0 Mio. EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 2,0 Mio. EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Eigenerklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers in der Anlage Referenzliste:
Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Projektbearbeitung der Leistungsphase 8 im Jahr 2010 oder später erfolgt ist. Referenzen werden nur gewertet, wenn zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung zumindest die Leistungsphase 2-8 vom Bewerber erbracht worden und abgeschlossen ist.
(Mindestanforderung). Bei der Bewertung der Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen werden alle Referenzprojekte gewertet, deren Urheberschaft und/oder Projektbearbeitung (Projektverantwortung/Projektleitung) den sich bewerbenden Personen zuzurechnen ist. Für die Referenzprojekte sind jeweils die im Formblatt Referenzliste abgefragten Angaben zu machen. Bei Referenzprojekten, deren Urheberschaft bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Bewerber-/Bietergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.
b) Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers im Bewerberbogen:
Anzugeben ist die Anzahl der Mitarbeiter und der Führungskräfte, die im Bereich Planung (technische Mitarbeiter) tätig sind, ohne Praktikanten, Sekretariat und dergleichen für die Jahre 2017, 2018 und 2019. Teilzeitkräfte sind auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umzurechnen und auf 2 Dezimalstellen kaufmännisch zu runden.

a) Als Bewerbung ist der III.6_Bewerberbogen, die Anlage NTG_Referenzliste, die Anlage III.9_Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend), die Anlage
III.7_Eignungsleihe (falls zutreffend) und die III.8_Verpflichtungserklärung (falls zutreffend) einzureichen. Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.aumass.de) eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Bewerbungen können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.aumass.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil der Bewerbung auf die Plattform in den vorgesehenen Bereich „Teilnahmeanträge“ hochzuladen. Zur Einreichung der Bewerbung muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Bewerbungsabgabe erklärt, angegeben werden. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für die Bewerbung nicht erforderlich.
Nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt,
b) Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind über die Vergabeplattform (http://www.aumass.de) einzureichen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich über die Vergabeplattform veröffentlicht, ebenso etwaige Änderungen der Bewerbungsunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren,
c) Die Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV wird vorbehalten. Die Bewerber haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung. Angaben und Nachweise, die von der Vergabestelle nach Ablauf der Teilnahmefrist verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Angaben und Nachweise nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen,
d) Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S.1 VgV) und legen eine gemeinsame Referenzliste vor.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die zugleich eine Bewerbung als Einzelbewerber oder Mitglied einer anderen Bewerbergemeinschaft einreichen, sind unzulässig. Eine Mehrfachbeteiligung kann zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb und einem Ausschluss aller Angebote, an dem das betreffende Unternehmen beteiligt ist, führen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.