Umgestaltung Rathausplatz Wilhelmshaven. VgV-Verhandlungsverfahren: Vergabe der Objektplanung Freianlagen und Verkehrsanlagen

Stadt Wilhelmshaven – Eigenbetrieb Technische Betriebe Wilhelmshaven (TBW)

Die Technischen Betriebe Wilhelmshaven, ein Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven, beabsichtigen die Umgestaltung des Rathausplatzes. Der Platz wird im Norden durch das sogenannte Ratrium (Bürogebäude), im Osten durch ein Postgebäude, im Westen durch ein Verwaltungsbau und im Süden durch das denkmalgeschützte Rathaus eingefasst. Die innerörtliche Erschließung erfolgt in Ost-West-Richtung über die Paul-Hug-Straße und in Nord-Süd-Richtung über die Straße „Rathausplatz“.
Eine Konzeptplanung zur Umgestaltung des Rathausplatzes wurde bereits im Jahr 2017 entwickelt und darauf aufbauend bereits ein Abschnitt im nördlichen Bereich des Marktplatzes realisiert (Parkfläche vor dem Ratrium). Die übrigen Planungsleistungen sollen nun vergeben und die bauliche Umsetzung in mehreren Schritten in Abstimmung mit dem Planer weiter geführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lohaus Carl Köhlmos PartGmbB Landschaftsarchitekten Stadtplaner

Wer?

• Stadt Wilhelmshaven – Eigenbetrieb Technische Betriebe Wilhelmshaven (TBW)

Wie?

• Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau › Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen

Wo?

• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-16	Auftragsbekanntmachung
2020-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen
Kurze Beschreibung:

Die Technischen Betriebe Wilhelmshaven, ein Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven, beabsichtigen die Umgestaltung des Rathausplatzes. Der Platz wird im Norden durch das sogenannte Ratrium (Bürogebäude), im Osten durch ein Postgebäude, im Westen durch ein Verwaltungsbau und im Süden durch das denkmalgeschützte Rathaus eingefasst. Die innerörtliche Erschließung erfolgt in Ost-West-Richtung über die Paul-Hug-Straße und in Nord-Süd-Richtung über die Straße „Rathausplatz“. Eine Konzeptplanung zur Umgestaltung des Rathausplatzes wurde bereits im Jahr 2017 entwickelt und darauf aufbauend bereits ein Abschnitt im nördlichen Bereich des Marktplatzes realisiert (Parkfläche vor dem Ratrium). Die übrigen Planungsleistungen sollen nun vergeben und die bauliche Umsetzung in mehreren Schritten in Abstimmung mit dem Planer weiter geführt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für Verkehrsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wilhelmshaven – Eigenbetrieb Technische Betriebe Wilhelmshaven (TBW)
Postanschrift: Freiligrathstr. 420
Postleitzahl: 26386
Postort: Wilhelmshaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.tbw-whv.de 🌏
E-Mail: thomas.jordan@wilhelmshaven.de 📧
Telefon: +49 4421/164580 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E29521259 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-132790
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Anfragen zum Verfahren nur über die genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3) Wichtiger Hinweis: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihren Teilnahmeantrag keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Konzeptplanung zur Umgestaltung des Rathausplatzes wurde bereits im Jahr 2017 entwickelt und darauf aufbauend bereits ein Abschnitt im nördlichen Bereich des Marktplatzes realisiert (Parkfläche vor dem Ratrium). Die übrigen Planungsleistungen sollen nun vergeben und die bauliche Umsetzung in mehreren Schritten in Abstimmung mit dem Planer weiter geführt werden.

Geschätzter Gesamtwert: 550 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Freianlagen Lph 1–3 und 5-8 gem. § 39 HOAI und Verkehrsanlagen Lph 1–3 und 5-8 gem. § 47 HOAI.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Objektplanung Freianlage und Verkehrsanlage sowie Besondere Leistungen:

— Stufe 1: Leistungsphasen 1 bis 3;

— Stufe 2: Leistungsphasen 5 bis 8.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathausplatz Wilhelmshaven

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen:

1.1.1. Nachweis über die Berechtigung, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt/Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden gemäß § 44 VgV 1.1.2. Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, beizubringen.

1.1.3. Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse 1.1.4 Angabe im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft (nachfolgend BG/ARGE), sämtliche Mitglieder der BG/ARGE mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse 1.1.5 Im Falle der Bewerbung als BG/ARGE ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen,

a) in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,

c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1.1.6. Im Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Unterauftragnehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistung vorzulegen.

1.1.7. Im Fall einer Einbindung von Unterauftragnehmern ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.

1.1.8. Im Fall der Eignungsleihe ist eine Erklärung zur Angabe der überlassenen Kapazität vorzulegen.

1.1.9. Im Fall der Eignungsleihe ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die überlassenen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

1.1.10. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB 1.1.11 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB 1.1.12 Ggf. Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen:

1.2.1 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung gemäß 45 (4) Nr.2 VgV mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):

— mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschäden;

— mindestens 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden.

Die Ersatzleistungen der Versicherung muss mindestens das Zweifache der genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis ist durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft für den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall beizubringen.

Bei BG/ARGE muss die Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.

1.2.2 Mindestjahresumsatz des Unternehmens gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Der Bewerber muss mindestens folgende Umsätze aufweisen: 0,55 Mio. EUR. brutto Bei BG/ARGE ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der BG/ARGE einzeln und für die BG/ARGE insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

§ 46 (3) Nr. 2 VgV Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. beruflicher Befähigung.

Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen (hier nur der Projektleiter):

Abgeschlossene Ausbildung als Landschaftsarchitekt/Bauingenieur oder vergleichbar und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.

Angaben zum Projektleiter:

— berufliche Befähigung;

— persönliche vergleichbare Referenzen des Projektleiters (maximal 3) im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen: Objektplanung Freianlagen (Lph 1-3 und Lph 5-8) sowie Objektplanung Verkehrsanlagen (Lph 1-3 und Lph 5-8).

Die Planungsleistungen müssen zwischen dem 1.3.2014 und dem 29.2.2020 abgeschlossen worden sein.

Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben:

— Name des Projektleiters;

— Projektbezeichnung;

— Benennung des Auftraggebers mit Name, Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer;

— Kurze Beschreibung des Projektes;

— Projektzeitraum;

— Bruttogrundfläche;

— Baukosten brutto;

— Umfang der erbrachten Leistungsphasen.

Siehe Formular Referenzdatenblatt und Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag.

§ 46 (3) Nr. 1 VgV Ausführungen von Leistungen in den letzten 6 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Der Bewerber muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben: Planung und Bauüberwachung einer Platzfläche mit mindestens 5 000 m

Angaben zum Bewerber:

Ausführungen von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

— berufliche Befähigung

— vergleichbare Referenzen des Bewerbers (maximal drei) im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen: Objektplanung Freianlagen (Lph 1-3 und 5-8) sowie Objektplanung Verkehrsanlagen (Lph 1-3 und 5-8)

— Name des Bewerbers;

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV: Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung inne haben inkl. berufliche Befähigung.

Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen: Abgeschlossene Ausbildung als Landschaftsarchitekt/Bauingenieur oder vergleichbar und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8VgV: Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren

§ 46 (3) Nr. 10 VgV: Teil des Auftrages, der unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bewerber vergeben werden sollen. Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zwingende Ausschlussgründe § 123 (1) Nr. 1 bis 10 GWB und 123 (4) GWB sowie fakultative Ausschlussgründe § 124 (1) Nr. 2 GWB Näheres siehe Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem vierstufigen Verfahren:

1. Zunächst wird geprüft, ob die Bewerbungen form- und fristgerecht eingereicht wurden.

2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.

Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung diese Unterlagen nachfordern, sobald ein Ausschluss nicht gesetzlich vorgesehen ist. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Wenn innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht vorgelegt und nicht aufgeklärt werden, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Sollten mindestens 5 Teilnahmeanträge vorliegen, behält sich Auftraggeber vor, keine Unterlagen nachzufordern und unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verlauf auszuschließen.

3. Anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärungen/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerber, wird beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Sollten mehr als 3 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Bewerberkreis zu beschränken.

Bei der Auswahl der Teilnahmeunterlagen werden die einzelnen Kriterien wie folgt gewichtet:

Berufliche Leistungsfähigkeit:

— Projektleiter 50 %;

— Bewerber 50 %.

Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen) entnommen werden. Im Hinblick auf die Bewertung der technischen bzw. beruflichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters sowie des Bewerbers, sind die vorgelegten Referenzen maßgeblich. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden für den Projektleiter und den Bewerber jeweils bis zu 3 abgeschlossene Referenzen (Planungsleistungen müssen zwischen dem 1.3.2014 und dem 29.2.2020 abgeschlossen worden sein) berücksichtigt. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen zu überprüfen. Bei falschen Angaben wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen.

4. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises durch Los-Verfahren herbeizuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.tbw-whv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29521259 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 (3) Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 056-132790 (2020-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 372301.33 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 190-459316
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 056-132790
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Freianlagen Lph 1–3 und 5-8 gem. § 39 HOAI und Verkehrsanlagen Lph 1–3 und 5-8 gem. § 47 HOAI

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Maßnahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit der Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-04 📅
Name: Lohaus Carl Köhlmos PartGmbB Landschaftsarchitekten Stadtplaner
Postanschrift: Lister Meile 33
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30161
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51133654960 📞
E-Mail: info@lohauscarlkoehlmos.de 📧
Land: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.lohauscarlkoehlmos.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 372301.33 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 190-459316 (2020-09-25)

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