Umsetzung des Mediengrundkonzepts für das Bibliotheksmuseum der SBB; insbesondere Feinkonzeption; medientechnische Planung; Entwicklung; Programmierung und Implementierung für verschiedener Arten von Medieneinsätzen und -stationen

Titel

Umsetzung des Mediengrundkonzepts für das Bibliotheksmuseum der SBB; insbesondere Feinkonzeption; medientechnische Planung; Entwicklung; Programmierung und Implementierung für verschiedener Arten von Medieneinsätzen und -stationen
SPK-SBB-20-0015-VvmT-B-GD

Beschreibung der Beschaffung

Für das Bibliotheksmuseum der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (im folgenden SBB), das voraussichtlich im August 2021 eröffnet werden soll, sind im Sinne eines koordinierten Gesamtauftritts die von der SBB festgelegten Inhalte des Mediengrundkonzepts durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin zu entwickeln, auszuarbeiten und zur betriebsbereiten Implementierung auf die geplante Hardware vorzubereiten.
Im Zentrum der Planungen steht die Entwicklung eines auf die Bedürfnisse und Möglichkeiten der SBB abgestimmten virtuellen Angebots im Bibliotheksmuseum, das die Präsentation der physischen Exponate ergänzt und unterstützt. Die Konzeption sollte Überlegungen zur Museumsdidaktik einbeziehen und barrierefreie Angebote ermöglichen.
Mit den Arbeiten soll unmittelbar nach Erteilung des Zuschlags begonnen werden. Die Abnahme der Leistung erfolgt im II. Quartal 2021 (vgl. EVB-IT Erstellungsvertrag).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) des Anbieters elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) unterschrieben einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen
Zugelassen;
2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 2c „Erklärung Bietergemeinschaft“ verwendet werden;
3) Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen;
4) Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrages alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden. (Anlage 2c);
5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen. (Anlage 2f);
6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 2e) vorzulegen.
Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 2f),
Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Eigenerklärung) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.
7) Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister dieses Staats oder einen anderen Nachweis zum Beleg der erlaubten Berufsausübung;
8) Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn (Anlage 2b).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Jahre, insbesondere Ausbildungen und Fachrichtungen der Mitarbeiter im Sinne von § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen, d. h., die Mitarbeiterzahlen sind zu addieren.
Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers können nur die Mitarbeiter des Nachunternehmers hinzugerechnet werden, die für den entsprechenden Leistungsanteil eingesetzt wurden. (– siehe III.1.1) Punkt 6 beachten);
2) Vorstellung von 2 der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren realisierten Referenzprojekten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:
Es sind 2, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte vom Bewerber vorzustellen, die bewertet werden. Die vorgestellten Referenzprojekte müssen der letzten 4 Jahre bis zum Tag der Veröffentlichung fertiggestellt sein. Insbesondere Angaben zu:
Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner/Tel.-Nr., konkrete Projektbeschreibung, Rolle im Projekt, (z. B. Generalunternehmer, Unterauftragnehmer, …), Projektdauer, Projektvolumen, besondere Leistungen nach der Verordnung BITV 2.0, Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität der Projektabwicklung (projektbezogene Aussagen zu Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung/Hinweis: Berufung auf Zertifizierung nach EN DIN ISO 9001 oder gleichgestellte Verfahren genügt nicht), Bestandteil der Leistung die Erstellung eines Medienkonzepts, Bestandteil der Leistung die Umsetzung eines Medienkonzepts, Leistung im Umfeld von Bibliotheken, Archiven, Museen oder für vergleichbare Auftraggeber erbracht, Leistung im Umfeld bzw. für öffentliche Auftraggeber erbracht, Rahmen des Projekts mit Content Management Systemen (CMS) gearbeitet, mit CMS insbesondere mit Wordpress gearbeitet, Projekts WordPress- Plugins realisiert bzw. mit Themes gearbeitet, im Projekt mobile Webapplikationen entwickelt.
Die 2 Referenzprojekte müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bietergemeinschaft eingereicht werden (insgesamt max. 2 Referenzen). Referenzprojekte des Nachunternehmers sind nicht zugelassen.
3) Vorstellung des Projektteams – Projektleiter, Projektmitarbeiter.
Projektleiter mind. 3-jähriger Berufserfahrung im Bereich Medienplanung, Projektmanagement Programmierung, (Architektur, Design etc.)
Darstellung des relevanten beruflichen Werdegangs mit Nennung relevanter Ausbildungsabschlüsse, Zertifizierungen, konkrete Projekterfahrungen etc.
Mitarbeiter des Projektteams:
Darstellung einschlägiger, mind. 2-jähriger Berufserfahrung im Bereich Medienplanung, Programmierung, konkrete Projekterfahrungen etc.
Die Mitglieder des Projektteams verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in einem Maß, welches die problemlose Verständigung zwischen den Mittarbeiterinnen der Auftraggeberin und denen, der Auftragnehmerin garantiert und somit die störungsfreie Umsetzung des Projekts ermöglicht.
Die Anzahl der Mitarbeiter (Projektteam) des Bewerbers/der Bietergemeinschaft im Durchschnitt der letzten 3 Jahre mindestens ≥ 2.
Das Projektteam muss aus mindestens 2 Mitarbeitern bestehen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die zuständige Vergabekammer zu richten.
1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden;
2) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;
3) Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;
4) Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen;
5) Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

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