Umsetzung des Medienkonzeptes der Exportinitiative Energie auf Messebeteiligungen im Ausland

Kurze Beschreibung

Im Rahmen der Exportinitiative Energie beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2021-2024 voraussichtlich an 40 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der Exportinitiative wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3 m hohen, 12 m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren SMARTWALL genannt-, und Infoterminals.
Der Bieter soll die medialen Exponate erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte werden mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Produktion der Medienelemente sowie redaktionelle Betreuung und Programmierung des CMS am Sitz des Auftragnehmers.
Transport und Installation der Medienelemente sowie Service am jeweiligen Messeort.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Exportinitiative Energie beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland in den Jahren 2021-2024 voraussichtlich an 40 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der Exportinitiativen wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein Medienkonzept, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiative eingesetzt wird. Es besteht aus einer 3 m hohen, 12 m langen Multi-Touch Wand, – im weiteren SMARTWALL genannt-, und Infoterminals.
Die SMARTWALL wird mit elektrisch leitender Farbe bedruckt und mit Sensortechnik ausgestattet. Über die Sensoren werden Film-, Licht- und Soundeffekte gesteuert. Zusätzlich wird die Interaktive Wand mit ca. 6 Tablets ausgestattet. Projektoren hängen an einem Träger direkt über der SMARTWALL.
Ergänzend zu diesem Exponat kommen in der Regel zwei Informationsterminals zum Einsatz –bestehend aus Touchscreen-PCs in einem konventionell gefertigten Korpus.
Als Fernwirkungselement wird über dem Stand ein Leuchtelement abgehängt.
Der Bieter soll für bis zu 40 Messen die medialen Exponate und das Leuchtelement erstellen, transportieren und installieren, sowie während der Messelaufzeit deren Funktionsfähigkeit gewährleisten. Darüberhinaus ist der Bieter für Fortschreibung und Anpassung der Inhalte, die Gestaltung der Nutzeroberflächen sowie für die Programmierung, inklusive der redaktionellen Betreuung verantwortlich. Die Inhalte sollen mit einem Content Managemant System (CMS) verwaltet werden, auf das der Auftraggeber Zugriff erhält.
Thematische Unterstützung erhält der Bieter durch die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie.
Folgende Leistungen werden gefordert:
SMARTWALL mit Tablets, Infoterminals, Tablets und Leuchtelement
— Erstellen der SMARTWALL mit Tablets, Infoterminals und des Leuchtelements in hoher Ausführungsqualität nach den in Plänen und Texten beschriebenen Vorgaben; inklusive konventionell gebauter Elemente und der Medientechnik,
— Transport bis/ab Messestand, inklusive Verzollung, Drayage, und Einlagerung des Leergutes sowie sonstiger anfallender Gebühren,
— Auf- und Abbau auf dem jeweiligen Messestand,
— Handling (Abstimmung mit dem Projektarchitekt, der Durchführungsgesellschaft und der Standbaufirma, Beantwortung von Rückfragen),
— Gewährleistung der Funktionsfähigkeit während der Messelaufzeit durch Servicepersonal,
— Fachgerechte Einlagerung zwischen den Transporten,
— Überarbeitung bzw. Reparatur der SMARTWALL mit Tablets, der Infoterminals und des Leuchtelements.
Inhalte der SMARTWALL mit Tablets und der Infoterminals:
— Aufsetzen und Pflegen eines CMS,
— Migration bestehender Daten in das CMS, bestehend aus Text-, Bild-, Film-, und Sounddateien,
— Redaktionelle Betreuung,
— Programmierung der Medientechnik für die SMARTWALL,
— Neustrukturierung, Oberflächendesign und Programmierung der Infoterminals und Tablets nach Vorgaben des Auftraggebers,
— Anpassung und Fortschreibung des Medienkonzeptes nach Vorgaben des Auftraggebers an neue Inhalte inklusive redaktioneller Aufbereitung vorgegebener Themen, Einbindung zusätzlicher Themen in Tablets und Infoterminals (z.B. auch 3d Animationen und Filme).
Der Auftrag gilt zunächst für ca. 10 Messebeteiligungen in 2021. Für die Jahre 2022 bis 2024 (je 10 Messebeteiligungen) gibt es eine Option auf jährliche Verlängerung.
Sollten Einfuhrbeschränkungen für die Technik bestehen oder zusätzliche Exponate aufgrund der Parallelität von Messen benötigt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der Aufträge im Jahr zu reduzieren.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Umfang der Erfahrungen in der folgenden Reihenfolge:
— Umsetzung von Medienkonzepten auf Messen im Ausland,
— Umsetzung von Medienkonzepten auf Messen im Inland,
— Umsetzung von Medienkonzepten im In- oder Ausland.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung *),
— Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge *).
*) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein dürfen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Bankerklärung über die Bonität. *),
— Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre,
— Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre.
*) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter,
— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers,
— Technische Ausstattung,
— Nachweis durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente,
— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB
— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 MiLoG.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Erfahrung Umsetzung von Medienkonzepten,
— Erfahrung mit Aufsetzen und Pflege eines Content Management Systems (CMS) sowie in redaktioneller Betreuung und Programmierung von Medientechnik,
— Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
— Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggeber einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit
— der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein wirksamer Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information entsprechend § 134 GWB an die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags kann entsprechend § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.