Umsetzung des Open Government in NRW; Los 1: Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektunterstützungsleistungen (Los 1) sowie für Rechtsberatungsleistungen (Los 2) zur Umsetzung des Open Government in Nordrhein-Westfalen ausgeschrieben werden. Diese Bekanntmachung bezieht sich auf Los 1 der ausgeschriebenen Leistung, die Bekanntmachung zu Los 2 erfolgt unter der Referenznummer 2020-091/2.
Vergeben werden soll in Los 1 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des Open Government in NRW. Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Management- und Unterstützungsleistungen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Open Government-Projekten in den Handlungsfeldern Transparenz (Open Data), Zusammenarbeit und Partizipation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFOK GmbH, Arbeitsbereich Klima und Energie Standort Berlin

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-14	Auftragsbekanntmachung
2021-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2020-091/1
Kurze Beschreibung:

Durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektunterstützungsleistungen (Los 1) sowie für Rechtsberatungsleistungen (Los 2) zur Umsetzung des Open Government in Nordrhein-Westfalen ausgeschrieben werden. Diese Bekanntmachung bezieht sich auf Los 1 der ausgeschriebenen Leistung, die Bekanntmachung zu Los 2 erfolgt unter der Referenznummer 2020-091/2. Vergeben werden soll in Los 1 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des Open Government in NRW. Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Management- und Unterstützungsleistungen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Open Government-Projekten in den Handlungsfeldern Transparenz (Open Data), Zusammenarbeit und Partizipation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.wirtschaft.nrw 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mwide.nrw.de 📧
Telefon: +49 211617720 📞
Fax: +49 21161772795 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYES/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYES 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-438554
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Für die ausgewiesenen Aufgaben der Leistungsbeschreibung zur Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Novelle des EGovG NRW besteht ein Haushaltsvorbehalt für 2 Drittel des Budgets. Die Gesetzesnovelle wurde im März 2020 in den Landtag eingebracht und am 25. Juni 2020 verabschiedet sowie entsprechende Haushaltsmittel im Rahmen des Haushaltsaufstellungsverfahrens 2021 angemeldet. Das Landeskabinett wird nach derzeitigem Stand voraussichtlich am 22.9.2020 den Entwurf des Haushalts 2021 verabschieden. Am 1.10.2020 soll der von der Landesregierung abgestimmte Haushaltsentwurf 2021 dem Landtag zur Beratung überwiesen werden. Sollte das Landesparlament ganz oder teilweise dem Haushaltsansatz nicht zustimmen, kann dies zu einer vollständigen oder teilweisen Aufhebung dieser Ausschreibung oder Änderung der ausgeschriebenen Leistung führen. In diesem Fall sind Ansprüche der Bewerber bzw. Bieter gegen den Auftraggeber ausgeschlossen. Dies gilt auch für den Fall, dass die Ausschreibung wegen einer etwaigen Haushaltssperre oder sonstiger Vorgaben in Zusammenhang mit der Corona Pandemie aufgehoben oder der Leistungsumfang geändert wird. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYES.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergeben werden soll in Los 1 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des Open Government in NRW. Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Management- und Unterstützungsleistungen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Open Government-Projekten in den Handlungsfeldern Transparenz (Open Data), Zusammenarbeit und Partizipation.

Der Auftrag gliedert sich in die nachfolgend verkürzt dargestellten Aufgabenfelder. Das gesamte Aufgabenspektrum sowie weitere Detailinformationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:

1. Strategische Beratung und konzeptionelle Unterstützung bei der Umsetzung des Themas Open Government in Nordrhein-Westfalen

Der Auftragnehmer berät und unterstützt hinsichtlich einer strategischen Weiterentwicklung der Initiative Open.NRW. Insbesondere erarbeitet er dabei eine projekt- und zielgruppenspezifische Kommunikationsstrategie zur Stärkung der Sichtbarkeit, Bekanntheit und Akzeptanz von Open.NRW. Der Auftragnehmer konzipiert die dafür notwendigen (Kommunikations-)Maßnahmen und unterstützt den Auftraggeber bei der Umsetzung.

2. Unterstützung bei Projekten der Öffentlichkeitsbeteiligung

Der Auftragnehmer berät bei der strategischen Auswahl geeigneter Beteiligungsverfahren und übernimmt die Planung, Organisation und Durchführung der Beteiligungsverfahren. Des Weiteren sind vom Auftragnehmer Dienstleistungen zur Entwicklung und Einführung einer zentralen Beteiligungsplattform NRW zu erbringen. Begleitend zum Aufbau des zentralen Beteiligungsportals unterstützt der Auftragnehmer bei der Erarbeitung einheitlicher Leitlinien der Bürgerbeteiligung.

3. Öffentlichkeitsarbeit

Der Auftragnehmer berät und unterstützt operativ bei allen Formen einer projekt- und zielgruppenspezifisch ausgerichteten Öffentlichkeitsarbeit. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Redaktion, Gestaltung und das Projektmanagement für Publikationen und weitere Druckerzeugnisse, die redaktionelle Betreuung der Social Media-Kanäle, die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Pressearbeit sowie die Etablierung und Durchführung eines Open Government Awards.

4. Veränderungs- und Akzeptanzmanagement

Der Auftragnehmer unterstützt bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Maßnahmen des Veränderungs- und Akzeptanzmanagements sowie bei Qualifizierungsmaßnahmen für die Beschäftigten im Themenfeld Open Government. Zudem berät und unterstützt der Auftragnehmer bei der Konzeption und dem Aufbau eines Innovationsraumes der Landesregierung und entwickelt einen sog. Werkzeugkoffer von Methoden der offenen Innovation für die öffentliche Verwaltung.

5. Umsetzung des §16a EGovG NRW – Offen zugängliche Daten – Open Data

Im Rahmen der Novellierung des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW) plant die Landesregierung NRW die Einführung einer rechtlichen Verpflichtung für alle Behörden des Landes zur Veröffentlichung von elektronisch vorliegenden Daten. Zu den Aufgaben des Dienstleisters gehört die strategische, organisatorische und technische Beratung zur Umsetzung der Open-Data-Regelung in ca. 589 Behörden der Landesverwaltung. Weiterhin berät der Auftragnehmer in rechtlichen Fragestellungen und soll Maßnahmen zur Förderung der Nutzung von Open Data entwickeln.

6. Maßnahmen im Rahmen des Open Government Paktes NRW und der Open Government Partnership

Der Auftragnehmer berät und unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung, Erprobung und Etablierung von Maßnahmen zur Förderung des kommunalen Open Government. Hierzu gehören z. B. die Konzeption und Durchführung einer Gov-Tech-Initiative sowie die Entwicklung eines Open Government Gütesiegels.

Die ausgeschriebene Leistung setzt sich aus einer Vielzahl von Einzelleistungen zusammen. Die Leistungen sollen aus dem im Zuschlagsfall abzuschließenden Rahmenvertrag durch in der Leistungsbeschreibung festgelegte Stellen des Landes Nordrhein-Westfalen abgerufen werden. Für eine Vielzahl von Leistungen sind im Vorfeld der Abrufzeitpunkt und das Abrufvolumen nicht abschätzbar. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der vierjährigen festen Vertragslaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag 2 Mal jeweils um ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber den Rahmenvertrag spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen

Berger Allee 25

40213 Düsseldorf

Die Leistungen sind im Regelfall bei den Dienststellen der Behörden des Landes Nordrhein-Westfalen zu erbringen.

Im Rahmen der Realisierung von Projekten – insbesondere bei der Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen von Öffentlichkeitsbeteiligungen und Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit – sind Leistungen auch an anderen Erfüllungsorten (z. B. in Veranstaltungsräumen, Messehallen etc.) in Nordrhein-Westfalen zu erbringen.

Dienststellen des Landes Nordrhein-Westfalen sind neben den nordrhein-westfälischen Landesministerien und der Staatskanzlei NRW auch Behörden und sonstige Einrichtungen der unmittelbaren und mittelbaren Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich der öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts. Darüber hinaus Einrichtungen mit Fo...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat durch Abgabe einer Eigenerklärung (Vordruck 2) zu versichern, dass

1. bezüglich seines Unternehmens keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe vorliegt,

2. bezüglich seines Unternehmens keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt.

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat sich weiterhin zu verpflichten, diese Erklärung auch von Nachunternehmern bzw. Eignungsgebern zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Unterbeauftragung vorzulegen, wenn und soweit dies nicht bereits mit der Angebotsabgabe vorzulegen ist.

Der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zu versichern, dass er/ es zur Ausübung des Geschäftsbetriebes und der angebotenen Leistungen berechtigt ist. Entsprechende Nachweise sowohl für die Gesellschaft als auch für die einzusetzenden Beschäftigten sind auf separate Anforderung des Auftraggebers zu überreichen.

Der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer, der den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zum Unternehmen abzugeben, in der er das Unternehmen vorstellt und die gewünschten Informationen (vgl. Vordruck 3) zur Verfügung stellt.

Der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss mit dem Teilnahmeantrag einen Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 Abs. 1 VgV (oder vergleichbare, weitere Register) vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber bzw. jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat anzugeben,…

… dass er/ es über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten.

… welcher durchschnittliche Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäfts-/Kalenderjahren erreicht wurde.

Mindeststandards:

Die Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens über eine Deckungssumme von 10,0 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall (zweifach maximiert) bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss eine Projektleitung mit folgender Berufserfahrung und Qualifikation benennen:

— Universitäts- oder Fachhochschulabschluss;

— mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in projektleitender Funktion im Themenfeld Open Government;

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung;

— Zertifizierung oder Fortbildung im Umfeld Projektmanagement, -steuerung und -durchführung sowie Qualitätssicherung;

— Kenntnisse und Methodenkompetenz im Kontext Open Government mit der Fähigkeit, die Methoden an die Umsetzung von Open Government in NRW anzupassen.

Ein bezogen auf die geforderte Berufserfahrung und Qualifikation aussagekräftiger Lebenslauf ist beizufügen.

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss eine Stellvertretende Projektleitung mit folgender Berufserfahrung und Qualifikation benennen:

— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in projektleitender Funktion im Themenfeld Open Government;

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens 2 vergleichbare Referenzen je gefordertem Handlungsfeld Open Data, Partizipation und Öffentlichkeitsarbeit nachweisen und anhand der vorgegebenen Formulare (Vordruck 3) darstellen. Mindestens eine Referenz muss aus der öffentlichen Verwaltung stammen. Es müssen nicht jeweils verschiedene Referenzprojekte benannt werden. Vielmehr dürfen auch mehrere Referenzanforderungen in einem Referenzauftrag gemeinsam erfüllt werden.

Mindeststandards:

Es müssen alle zuvor geforderten Anforderungen an Projektleitung und stellvertretende Projektleitung erfüllt werden.

Zum Nachweis der Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und schlüssige Darstellungen – ggf. auf gesonderten Beiblättern -erforderlich. Die Referenzen müssen zudem jeweils separate Verträge (keine Einzelberufe aus Rahmenverträgen) im Ausführungszeitraum (2015 – 6/2020) betreffen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es ist beabsichtigt, dass 3 bis 5 geeignete Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebotes aufgefordert werden, deren Teilnahmeanträge die formalen Kriterien und die Mindestkriterien erfüllen und nach der Wertungsmatrix die höchste Punktzahl erreichen.

Die Wertung erfolgt nach den folgenden Kriterien:

Kriterium 1: wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Ein Bewerber erhält einen Punkt, wenn er in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäfts-/Kalenderjahren einen durchschnittlichen Nettoumsatz von mindestens 3 Mio. EUR bei Projekten, die mit diesem vergleichbar sind, erreicht. Vergleichbar sind Projekte, die Umsätze im Kontext Open Government in den jeweiligen Handlungsfeldern Open Data, Partizipation und Öffentlichkeitsarbeit betreffen und die wesentlichen Leistungen des ausgeschriebenen Auftrags umfassen. Ein durchschnittlicher Nettoumsatz für vergleichbare Projekte von 6 Mio. EUR/Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäfts-/Kalenderjahren führt zur Maximalpunktzahl von 800 Punkten. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung. Die Bepunktung innerhalb der jeweiligen Spannen erfolgt linear.

Kriterium 2: Referenzen des Unternehmens

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung als Mindestkriterium Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen und kann Punkte für weitere Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen erzielen. Die Angabe von 2 geeigneten Unternehmensreferenzen für jedes Handlungsfeld ist ein Mindestkriterium. Die Angabe einer geeigneten Unternehmensreferenz aus der öffentlichen Verwaltung ist ein weiteres Mindestkriterium. Es müssen nicht jeweils verschiedene Referenzprojekte benannt werden. Vielmehr dürfen auch mehrere Referenzanforderungen in einem Referenzauftrag gemeinsam erfüllt werden. Für die Unternehmensreferenzen, die zur Erfüllung des Mindestkriteriums angegeben werden, erhält der Bewerber keine Punkte.

Der Bewerber erhält nach Erfüllung des o. g. Mindestkriteriums für jede weitere Unternehmensreferenz, die die genannten Voraussetzungen erfüllt, Punkte pro Referenz, wenn die Referenz eines oder mehrere der folgenden Kriterien erfüllt; gewertet werden dabei bis zu 3 vergleichbare Referenzen je Handlungsfeld:

1. Nachweis Fachkunde Open Data (max. 1 200 Punkte)

— Erfahrung bei der strategischen Konzeption und Schaffung von notwendigen organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur Veröffentlichung von Daten als Open Data in der öffentlichen Verwaltung;

— Erfahrung bei der Identifikation, Katalogisierung, Analyse und Bewertung potenziell offener Datenquellen (Datenmonitoring);

— Erfahrungen bei der Leitung und Umsetzung von IT-Architektur-Projekten zur Schaffung der technischen Voraussetzungen für die Bereitstellung von Open Data. Relevant sind vor allem Erfahrungen bei der technischen Anbindung verschiedener Fachsysteme, insbesondere aus dem Bereich der Geodaten, die nach INSPIRE bereitgestellt werden. Weitere Erfahrungen in anderen Fachbereichen (z. B. Umwelt, Verkehr, etc.) sind wünschenswert;

— Projekterfahrungen im Bereich Data Science, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.

Für jedes dieser 4 Kriterien wird die Erfahrung wie folgt bewertet: Kann der Bewerber eine Tätigkeit über mindestens 10 Projekttage nachweisen, erhält er 1 Punkt. Die Höchstpunktzahl von 100 Punkten gibt es für 100 Projekttage. Mehr Projekttage führen nicht zu einer höheren Bewertung. In der Spanne zwischen 10 und 100 Projekttagen werden die Punkte durch Interpolation ermittelt. Es können somit maximal 100 Punkte pro Kriterium und maximal 400 Punkte je Referenz erzielt werden.

2. Nachweis Fachkunde Partizipation (max. 1 500 Punkte)

— Erfahrung bei der strategischen Entwicklung, organisatorischen Konzeption und Umsetzung von analogen und digitalen Dialog- und Beteiligungsprojekten;

— Bereitstellung einer Beteiligungsplattform, die die in der Anlage 8 zur Leistungsbeschreibung „Referenzarchitektur ePartizipationssoftware“ gelisteten Anforderungen vollständig erfüllt;

— Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von analogen und digitalen Beteiligungsformaten;

— Erfahrung bei der Planung und Umsetzung eines politisch bedeutsamen Partizipationsprojektes zur Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern bei der Entscheidungsfindung von Politik und Verwaltung;

— Erfahrungen bei der frühzeitigen Öffentlichkeitsbeteiligung bei konfliktträchtigen Infrastrukturvorhaben.

Für jedes dieser 5 Kriterien wird die Erfahrung wie folgt bewertet: Kann der Bewerber eine Tätigkeit über mindestens 10 Projekttage nachweisen, erhält er 1 Punkt. Die Höchstpunktzahl von 100 Punkten gibt es für 100 Projekttage. Mehr Projekttage führen nicht zu einer höheren Bewertung. In der Spanne zwischen 10 und 100 Projekttagen werden die Punkte durch Interpolation ermittelt. Es können somit maximal 100 Punkte pro Kriterium und maximal 500 Punkte je Referenz erzielt werden.

3. Nachweis Fachkunde Öffentlichkeitsarbeit (max. 1 500 Punkte)

— Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von öffentlichen Kampagnen (inkl. Corporate Design und Social Media Kampagne);

— Erfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere auch Redaktion von Internetportalen, Erstellung von Broschüren;

— Erfahrung in der Konzeption, Durchführung und Moderation von (Groß-)Veranstaltungen (Veranstaltungsmanagement);

— Erfahrung bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements;

— Erfahrung beim Einsatz von Methoden der offenen Innovation.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Das Open Government in NRW kann ggf. nur durch eine Verlängerung der Laufzeit des Rahmenvertrages entsprechend den Zielen der Landesregierung umgesetzt werden. Ohne eine Verlängerungsoption bestünde die Gefahr, dass der Rahmenvertrag in einer entscheidenden Phase der Projektumsetzung erneut ausgeschrieben werden müsste. Dies wäre unwirtschaftlich. Zum einen hätte es finanzielle Nachteile zur Folge, da die Bieter den finanziellen Aufwand der Durchführung des "Restauftrages" einkalkulieren müssten. Zum anderen führte es zu erheblichen Verzögerungen im Verfahrensablauf. Zudem würde sich der Aufwand des Bieters, sich in die Struktur und die Details der Leistungserbringung einzuarbeiten, in den ersten vier Jahren nicht amortisieren. Dies gilt erst recht für eine Einarbeitung in die innerhalb von vier Jahren etablierte Praxis in den verbleibenden zwei Jahren.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYFYYES/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYES.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIDE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIDE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIDE NRW.

Quelle: OJS 2020/S 182-438554 (2020-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektunterstützungsleistungen (Los 1) sowie für Rechtsberatungsleistungen (Los 2) zur Umsetzung des Open Government in Nordrhein-Westfalen ausgeschrieben werden. Diese Bekanntmachung bezieht sich auf Los 1 der ausgeschriebenen Leistung. Vergeben werden soll in Los 1 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des Open Government in NRW. Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Management- und Unterstützungsleistungen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Open Government-Projekten in den Handlungsfeldern Transparenz (Open Data), Zusammenarbeit und Partizipation.

Gesamtwert des Auftrags: 26238995.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-244330
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 182-438554
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYY9N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag gliedert sich in die nachfolgend verkürzt dargestellten Aufgabenfelder:

Die ausgeschriebene Leistung setzt sich aus einer Vielzahl von Einzelleistungen zusammen. Die Leistungen sollen aus dem Rahmenvertrag durch in der Leistungsbeschreibung festgelegte Stellen des Landes Nordrhein-Westfalen abgerufen werden. Für eine Vielzahl von Leistungen sind im Vorfeld der Abrufzeitpunkt und das Abrufvolumen nicht abschätzbar. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der vierjährigen festen Vertragslaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag 2 Mal jeweils um 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber den Rahmenvertrag spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich kündigt. (siehe II.2.7 der Bekanntmachung)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf Die Leistungen sind im Regelfall bei den Dienststellen der Behörden des Landes Nordrhein-Westfalen zu erbringen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierungs- und Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-04 📅
Name: IFOK GmbH, Arbeitsbereich Klima und Energie Standort Berlin
Postanschrift: Reinhardtstraße 58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martina.richwien@ifok.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 26238995.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 093-244330 (2021-05-11)

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