Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Landkreis Hildesheim

Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt zu Los 1 und 2 (und zu Los 3 im Namen und für Rechnung der HI-REG Wirtschaftsförderungsgesellschaft Hildesheim Region mbH) auf der Basis dieser Ausschreibung die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Hildesheim

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-01	Auftragsbekanntmachung
2020-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 2020-108
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildesheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hildesheim
Postanschrift: Bischof-Janssen-Str. 31
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreishildesheim.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213091251 📞
Fax: +49 5121309951251 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYY5L/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYY5L 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-06 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 194-468570
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: AP-Drucker u. Multifunktionssysteme Verwaltung und Schulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf der Basis dieser Ausschreibung die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltung und den weiterführenden Schulen im Landkreis neu zu vergeben.

Alle beschriebenen Basisleistungen sind, so es nicht explizit auf eine besondere und individuelle Situation beschrieben, ganzheitlich umzusetzen. Zusätzlich werden die Besonderheiten und Spezialleistungen sowie die entsprechende Systemumgebung dediziert beschrieben.

Laufzeit: 60 Monate

Verwaltung:

— ca. 296 Arbeitsplatzdrucker;

— ca. 102 Multifunktionssysteme;

— Div. Applikationen: Scan-to E-Mail, Scan-to DMS, PIN und Karten Authentisierung, Fleetmanagement- und Administrationssoftware,Accountingsoftware.

Schulen:

— ca. 8 Arbeitsplatzdrucker;

— ca. 30 Multifunktionssysteme;

— Div. Applikationen: Scan-to E-Mail, Scan-to DMS, PIN Authentisierung, Fleetmanagement- und Administrationssoftware, Accountingsoftware.

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahre mit Effektivabrechnung und Vereinbarung eines Mindestabnahmevolumina geschlossen.

Bezeichnung des Loses: Produktionssystem und Multifunktionssystem Hausdruckerei
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf der Basis dieser Ausschreibung die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes für die eigene Hausdruckerei neu zu vergeben.

— 1 x Produktionssystem Light und ein 50 Seiten Multifunktionssystem für die Hausdruckerei;

— Div. Applikationen: Scan-to E-Mail, Fleetmanagement- und Administrationssoftware, Accountingsoftware.

Bezeichnung des Loses: AP-Drucker und Multifunktionssystem HI-REG
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die HI-REG beabsichtigt auf der Basis dieser Ausschreibung die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben.

— 4 Arbeitsplatzdrucker;

— 1 Multifunktionssystem;

— Div. Applikationen: Scan-to E-Mail, Administrationssoftware, Accountingsoftware.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Hildesheim

Bischof-Janssen-Str. 31

31134 Hildesheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1.1. Akzeptieren der Anlage B12_V1 – Erklärung zum NTVergG LKHI – DKK,

1.1.2. Akzeptieren der Anlage B12_V1 – Erklärung zum NTVergG LKHI – DKK,

1.1.3. Akzeptieren der Anlage B13_V1 – Datenschutzerklärung LKHI – DKK,

1.1.4. Anlage B14_V1 – Erklärung Bietergemeinschaft LKHI – DKK.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für den Geschäftsbereich Druck- und Kopiersysteme

1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer "Befriedigende Bonität" der Risikoklasse III. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Druck- und Kopierlösungen.

Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).

1.3.2. Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen bzw. Großformatdruckern zur Verfügung?

1.3.3. Wie viele Mitarbeiter mit Skill gemäß 1.3.2 stehen im Servicefall in einem Umkreis der Stadt Hildesheim von max. 250 km zur Verfügung?

1.3.4. Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?

1.3.5. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme

1.3.6. Angabe der WEEE Reg.Nummer

1.3.7. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der Angebotenen Systeme.

1.3.8. Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage

"Referenzen" mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

— Auftraggeber, Standort;

— Branche des Auftraggebers;

— Handelt es sich um eine öffentliche Referenz?;

— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2017, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein);

— Kurzbeschreibung des Projektes;

— Ansprechpartner des Auftraggebers – Name. Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bischof-Janssen-Str. 31, 31134 Hildesheim
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 103 – Hauptamt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YHAYY5L/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in deutscher Sprache über die Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de oder in elektronischer Form an den:

Landkreis Hildesheim

Amt 103 – Zentrale Beschaffungsstelle

Bischof-Janssen-Straße 31

31134 Hildesheim

E-Mail: vergabestelle@landkreishildesheim.de

Zu richten.

Anderweitig eingehende mündliche oder schriftliche Anfragen werden nicht beantwortet. Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachsen.de freiwillig registrieren können (freiwillige Registrierung).

Nur mit erfolgter Registrierung werden die Bieter automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen informiert und erhalten Bieterrundschreiben auf gestellte Fragen. Dies kann ohne Registrierung nicht gewährleistet werden, sodass die Bieter sich in diesem Fall selbständig informieren sollten.

Ohne Registrierung besteht das Risiko, ein Angebot abzugeben, welches auf veralteten Vergabeunterlagen beruht und ohne Registrierung liegt die Verantwortung hierfür beim Bieter.

Um sicherzustellen, dass alle eingehenden Auskunftsverlangen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung von allen Bietern gleichermaßen bei der Erstellung des Angebots berücksichtigt werden können, müssen die Rückfragen bis spätestens zu dem in der Ausschreibungsbekanntmachung (sh. Verfahrensangaben) genannten Frist bei der Zentralen Vergabestelle eingehen.

Spätere Fragen zu den Vergabeunterlagen können im Sinne der Chancengleichheit nicht mehr beantwortet werden.

Die Eignungsnachweise unter Nr. III.1. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei, führt jedoch nicht zu einer besseren Bewertung im Rahmen der Bewertung der Eignung. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.1.1 bis III.1.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Angebot zugelassen. Fragen zum Vergabeverfahren sind spätestens bis zum 26.10.2020 zu stellen, so dass die Beantwortung noch vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronische Erfassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYY5L.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
E-Mail: poststelle@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 511120-5770 📠
Quelle: OJS 2020/S 194-468570 (2020-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-635668
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 194-468570
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYYMZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— ca. 296 Arbeitsplatzdrucker,

— ca. 102 Multifunktionssysteme,

— ca. 8 Arbeitsplatzdrucker,

— ca. 30 Multifunktionssysteme,

— 1 x Produktionssystem Light und ein 50 Seiten Multifunktionssystem für die Hausdruckerei,

— 4 Arbeitsplatzdrucker,

— 1 Multifunktionssystem,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.konicaminolta.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: OFFICE360 GmbH
Postanschrift: Gustav-Adolf-Str. 30
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30167
Telefon: +49 51112470 📞
E-Mail: t.sell@office360.de 📧
Internetadresse: http://office360.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Hildesheim Region (Hi-REG) mbH
Postanschrift: Kaiserstr. 16
Land: Hildesheim 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: 103 - Hauptamt
E-Mail: ullrich@hi-reg.de 📧
Internetadresse: https://www.hi-reg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 252-635668 (2020-12-23)

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