Umsetzungsplan für wiederkehrende Anlagenprüfungen an AVs

Auswärtiges Amt

Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts für wiederkehrende, technische Prüfungen an Anlagen der Auslandsvertretungen des Bundes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AIS Management GmbH

Wer?

• Auswärtiges Amt

Wie?

• Kontroll- und Überwachungsleistungen › Betriebliche Inspektionen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-08	Auftragsbekanntmachung
2021-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Inspektionen
Referenznummer: VV-118-2020-0161
Kurze Beschreibung:

Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts für wiederkehrende, technische Prüfungen an Anlagen der Auslandsvertretungen des Bundes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Inspektionen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auswärtiges Amt
Postanschrift: Werderscher Markt 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.auswaertiges-amt.de 🌏
E-Mail: 118-3@auswaertiges-amt.de 📧
Telefon: +49 301817-0 📞
Fax: +49 301817-3433 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355642 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 199-482591
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen, die im Internet (s.I.3) abgerufen werden können: Formblätter/Bewertungsmatrix Stufe1 (im Anhang zum Teilnahmeantrag); Vertragsentwurf u. Anlagen; Bewertungsmatrix Stufe2. Im Falle der Einladung zur Verhandlung (2.Stufe des Verfahrens) sind neben einem Honorarangebot (Formblatt) und dem Konzept zu den nicht preislichen Zuschlagskriterien weitere Unterlagen vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen Teilleistungen des Facility Management Consultings in Anlehnung an AHO-Heft Nr. 16 (2010) § 204 (Leistungsbild), Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), für die wiederkehrende Prüfungen erbracht werden. Die beabsichtigte Vergabe beinhaltet außerdem die pilotierende Vorbereitung, Überwachung und Auswertung dieser Prüfungen an 4 ausgewählten Auslandsliegenschaften. Folgende Leistungen sollen im Einzelnen erbracht werden:

1.1. Bestandsaufnahme und Analyse der Struktur des Immobilienportfolios sowie der aktuellen Zuständigkeiten auf der Grundlage vorliegender Untersuchungen/Angaben und Auflistung der prüfbedürftigen Anlagen auf der Grundlage in Deutschland bestehender Rechtsvorschriften/Verordnungen, Richtlinien, Regeln der Technik auf der Grundlage bestehender Wartungsverträge, muster- und standortbezogen (anhand 4 beispielhafter Liegenschaften:

a) Paris/Frankreich (EU-Land – Kanzlei in einem bundeseigenen Gebäude),

b) New York/USA (Nicht-EU-Land-Amerika – bundeseigenes Hochhaus),

c) Kuala Lumpur/Malaysia (Nicht-EU-Land-Asien – Kanzlei in angemieteter Hochhausetage),

d) Addis Abeba/Äthiopien (Nicht-EU-Land-Afrika – bundeseigener Compound mit mehreren Gebäuden).

1.2. Erarbeitung von Muster- und standortbezogenen (Pilotprojekte) Gefährdungsbeurteilungen für alle Anlagenarten sowie Festlegung allgemeiner und spezifischer Prüffristen.

2.1. Optional: Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für das Auswärtige Amt (künftig Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten [BfAA]) sowie die Auslandsvertretungen mit Zuständigkeitsempfehlung und Empfehlung zur Art der Beschaffung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation; Erarbeitung von Musterleistungsverzeichnissen für die Vergabe wiederkehrender Prüfungen und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes zur Implementierung wiederkehrender Prüfungen.

2.2. Optional: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Überwachung der Durchführung und Auswertung der wiederkehrenden Prüfungen anhand der Pilotprojekte; Erarbeitung von Vergabekonzepten jeweils für die Beispielliegenschaften unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Pos. 1.1 (je Standort sind im Leistungsumfang 8 Anlagenarten gem. Anlage „wiederkehrende Prüfungen wesentlicher prüfungspflichtiger Anlagen in Auslandsvertretungen" zu berücksichtigen).

2.3. Optional: Erstellen eines Mengengerüsts (personell / finanziell) der wiederkehrenden Prüfungen unter Berücksichtigung der Ergebnisse aus den Pilotliegenschaften; Anpassung und Finalisierung des unter Pos. 2.1 erarbeiteten Umsetzungskonzeptes und der Handlungsleitfäden unter Berücksichtigung der Pilotliegenschaften sowie des ermittelten Kosten- und Personalaufwandes.

Die Leistungspflichten im Einzelnen sind den Vergabeunterlagen (insb. Vertragsentwurf / Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.

Die Leistungen sollen selbständig durch den AN, in enger Abstimmung mit der AG, erfolgen.

Dauer: 11 Monate
Beschreibung der Optionen:

1. Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages wird lediglich die Stufe 1 beauftragt: Positionen 1.1 und 1.2 gem. Ziff. II.2.4 „Beschreibung der Beschaffung". Im Einzelnen siehe Vertragsentwurf / Leistungsbild.

Stufe 2: Positionen 2.1 - 2.3 gem. Ziff. II.2.4 „Beschreibung der Beschaffung".

Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.

2. Optionale Leistungen Position 2.1 - 2.3 gem. Ziff. II.2.4:

Pos. 2.1: Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für das Auswärtige Amt (künftig Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten [BfAA]) sowie die Auslandsvertretungen mit Zuständigkeitsempfehlung und Empfehlung zur Art der Beschaffung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation; Erarbeitung von Musterleistungsverzeichnissen für die Vergabe wiederkehrender Prüfungen und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes zur Implementierung wiederkehrender Prüfungen.

Pos. 2.2: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Überwachung der Durchführung und Auswertung der wiederkehrenden Prüfungen anhand der Pilotprojekte; Erarbeitung von Vergabekonzepten jeweils für die Beispielliegenschaften unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Pos. 1.2 (je Standort sind im Leistungsumfang 8 Anlagenarten gem. Anlage „wiederkehrende Prüfungen wesentlicher prüfungspflichtiger Anlagen in Auslandsvertretungen" zu berücksichtigen).

Pos. 2.3 Erstellen eines Mengengerüsts (personell / finanziell) der wiederkehrenden Prüfungen unter Berücksichtigung der Ergebnisse aus den Pilotliegenschaften; Anpassung und Finalisierung des unter Pos. 2.1 erarbeiteten Umsetzungskonzeptes und der Handlungsleitfäden unter Berücksichtigung der Pilotliegenschaften sowie des ermittelten Kosten- und Personalaufwandes.

3. Option zu Pos. 2.2 gem. Ziff. II.2.4: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Überwachung der Durchführung und Auswertung der wiederkehrenden Prüfungen für eine zusätzliche Anlagenart an einer der beispielhaften Auslandsliegenschaften.

4. Vergabe weiterer Leistungen in dem zur Vergabe vorgesehenen Leistungsbereich, sofern für die Durchführung der Maßnahme erforderlich (Leistungen nach Zeitaufwand).

5. Folgende Unterlagen werden im Falle der Einladung zur Verhandlung – nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung – zur Verfügung gestellt: Bestandsunterlagen der 4 ausgewählten Pilotprojekte sowie spezifische Betriebsanforderungen. Eine Kenntnis dieser Unterlagen ist für den Teilnahmewettbewerb nicht erforderlich.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Auswärtiges Amt

Referat 111

Werderscher Markt

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/-abgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung – auch auf Nachforderung gemäß VgV § 56 (2) – wird der Bewerber ausgeschlossen:

1. Eigenerklärungen/Auflagen:

(a) Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers sowie Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 2) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

(b) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 2) des Bewerbers, dass er im Auftragsfall die Versicherung gemäß Ziff. III.1.2 für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt.

(c) Erklärung (Formblatt) des Bewerbers/der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 123 und § 124 vorliegen.

(d) Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter

(e) Erklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 3 / Formblatt) zu wirtschaftlichen Verknüpfungen.

(f) Eigenerklärung zur Beruflichen Befähigung (Teilnahmeantrag Pkt. 6) gem. Ziff. III.2.1.

(g) Beruft sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner/ihrer Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer zu benennen (Teilnahmeantrag Pkt. 1), Verpflichtungserklärungen der betreffenden Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV, Erklärungen bzgl. wirtschaftlicher Verknüpfungen (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit) und gem. §§ 123 und 124 GWB (über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe) sowie Erklärungen zur Sicherheitsüberprüfung eigener Beschäftigter für die betreffenden Nachunternehmer vorzulegen (Formblätter). Anderenfalls sind die unter dieser Ziffer geforderten Erklärungen und Nachweise für Nachunternehmer erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

2. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter zwingender Verwendung des für die Abgabe einer Bewerbung abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Mehrfachbeteiligungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft sowie als Bieter und gleichzeitig als Nachunternehmer eines Bieters/einer Bietergemeinschaft, werden – wegen der damit verbundenen drohenden Verletzung des Geheimwettbewerbs – ausgeschlossen, sofern die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatz:

Eigenerklärung zum Netto-Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017 sowie zum Netto-Jahresumsatz für Dienstleistungen im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (Stand 2010) §204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7). Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers darf der Umsatz des Nachunternehmers nur entsprechend seines Anteils am Gesamtauftrag angegeben werden, wenn der Nachunternehmer diesen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat (Ziff. III.1.1, Unterpunkt (1), (f), sind zu beachten).

2. Geforderte Kautionen/Sicherheiten:

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1,0 Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie 0,3 Mio. EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Eine Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist erforderlich (Teilnahmeantrag Pkt. 2).

Für eine Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft in voller Höhe bestehen oder ggf. eine projektbezogene Versicherung abgeschlossen werden.

Mindeststandards:

Netto-Jahresumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) für Dienstleistungen im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) § 204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7): Mindestanforderung: mind. 150.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung (Teilnahmeantrag Pkt. 4) der Anzahl (anzugeben ist das Vollzeitäquivalent) der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Ingenieure (Dr.-Ing., Dipl.-Ing. beziehungsweise Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss) im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) §204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), insgesamt /mit Berufserfahrung größer/gleich 5 Jahren sowie mit Erfahrung bei Projekten außerhalb des Heimatlandes des Bewerbers.

Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers dürfen nur die Mitarbeiter des Nachunternehmers angegeben werden, die in dem für die Nachunternehmervergabe vorgesehenen Leistungsanteil tätig waren.

2. Darstellung (Teilnahmeantrag Pkt. 1), welche Leistungen mit dem eigenen Büro und welche ggf. durch Nachunternehmer erbracht werden sowie deren Benennung.

3. Für das in Ziffer II.1.4 und II.2.4 aufgeführte Leistungsbild sind 1-4 mit der Aufgabe vergleichbare Referenzprojekte, für die Leistungen im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) § 204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), erbracht wurden, vorzustellen (Teilnahmeantrag Pkt. 5.1 bis 5.4), die anhand der Auswertungsmatrix bewertet werden.

Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte müssen jeweils folgende Unterangaben vollständig getätigt werden:

— Bezeichnung der Maßnahme und Land/Ort;

— Auftraggeber/öffentlicher Auftrag im Sinne GWB §103;

— Name des Auftragnehmers;

— Datum Abschluss Leistungen Projektphase II (Umsetzungskonzept) im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) § 204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7);

— Leistungen: Bearbeitete Projektphasen im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) §204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7);

— BGF;

— Gebäudetypologie (Verwaltungs-/Bürogebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen; Verwaltungs-/Bürogebäude; Andere).

Für die Bewertung der fachlichen Eignung sind außerdem zusätzliche Angaben zu ausgewählten Leistungen/Projektmerkmalen zu tätigen (sofern zutreffend). Es geht je Leistung/Projektmerkmal max. ein Projekt in die Wertung ein. Die Referenzprojekte müssen auf jeweils max. 2 DIN-A4-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Bei Nichtvorlage wird/werden die Referenz/en nicht gewertet. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind von der Bewerbergemeinschaft (inkl. Nachunternehmer, sofern zutreffend) insgesamt zu machen. Detaillierte Angaben können dem Teilnahmeantrag und der „Bewertungsmatrix Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb" im Anhang zum Teilnahmeantrag entnommen werden.

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen; Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen:

(1) Anzahl (Vollzeitäquivalent) der festangestellten Ingenieure (Dr.-Ing., Dipl.-Ing. bzw. Bachelor/Master oder gleichwertiger Abschluss) im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) §204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: mind. 2 pro Jahr im Durchschnitt mit Berufserfahrung größer/gleich 5 Jahre.

(2) Referenzprojekte: Mindestanforderung, damit die Eignung zuerkannt werden kann: Gewertet werden nur Referenzprojekte (1-4), die folgende Bedingungen erfüllen:

1. Es wurden Leistungen im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO-Heft Nr. 16 (2010) §204, Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), mind. Projektphase II, erbracht;

2. Datum Abschluss Projektphase II (Umsetzungskonzept) im Leistungsbild Facility Management Consulting im Sinne AHO- Heft Nr. 16 (2010) §204), Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), im Zeitraum 10/2014 bis 09/2020.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure (VgV §75 [1-3] in Verbindung mit VgV § 44):

1. Natürliche Personen werden zugelassen, nach sie nach den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Ingenieur" zu führen bzw. wenn sie berechtigt sind, in ihrem Heimatland als Ingenieur tätig zu werden. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU vom 20.11.2013 des Europäischen Parlaments und des Ra-tes gewährleistet ist.

2. Juristische Personen werden zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß dem vorstehenden Absatz benennen.

3. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Eine Eigenerklärung gemäß vorstehenden Festlegungen erfolgt im Teilnahmeantrag (Pkt. 6).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Ort der Leistung: Berlin / ausgewählte Liegenschaften (Paris/Frankreich, New York/USA, Kuala Lumpur/Malaysia, Addis Abeba/Äthiopien).

2. Technische und sonstige Vorschriften, Regelwerke und Erlasse, soweit am Standort möglich, u. a. RBBau, ArbSchG, BetrSichV, ArbStättV, örtliche Arbeitsvorschriften (im Einzelnen s. Vertragsentwurf).

3. Auslandreisen werden pauschal erstattet (s. a. Vertragsmuster §4), ausgenommen Flugkosten, die auf Nachweis erstattet werden; Kosten für innerdeutsche Reisen sind mit den Nebenkosten abgegolten und werden nicht separat erstattet.

4. Vertrag inkl. Anlagen; Allgemeine Geschäftsbedingungen des AN sind ausgeschlossen. Im Übrigen gilt das deutsche Recht.

5. BGB; GWB.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag gemäß Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3.,

2. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 715 Punkte (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 19,6 %; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 80,4 %). Wertung im Einzelnen (max. Punktzahl bei):

1.1. Nettogesamtumsatz im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: >0,72 Mio. EUR netto;

1.2. Nettojahresumsatz (EURO) für vgl. Dienstleistungen: >0,54 Mio. EUR netto;

2.1.1. Anzahl festangestellte Ingenieure im Leistungsbild Facility Management Consulting i. S. AHO-Heft Nr.16 § 204, Anwendungsbereich Betreiben, im Mittel der letzten 3 Jahre insgesamt: >6;

2.1.2. Anzahl festangestellte Ingenieure wie zuvor mit Berufserfahrung ≥5 Jahre im Mittel der letzten 3 Jahre: >4;

2.1.3. Anzahl festangestellte Ingenieure im Leistungsbild Facility Management Consulting i. S. AHO-Heft 16 § 204, Anwendungsbereich Betreiben, mit Erfahrung bei Projekten außerhalb des Heimatlandes des Bewerbers im Mittel der letzten 3 Jahre: >3.

2.2.1-2.2.4 Referenzprojekte übergeordnet: Referenzprojekte 5.1-5.4:

2.2.1. Öffentlicher Auftrag i.S. GWB § 103;

2.2.2. Bearbeitete Projektphasen im Leistungsbild Facility Management Consulting i. S. AHO-Heft Nr.16 §204, Anwendungsbereich Betreiben: Projektphasen I-IV; 2.2.3 BGF: ≥ 500.000 qm;

2.2.4. Gebäude-typologie: Verwaltungs-/Bürogebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen.

2.2.5-2.2.17 Zusätzliche Angaben – je Leistung/Projektmerkmal geht max. ein Referenzprojekt positiv in die Wertung ein:

2.2.5. Hochhaus i.S. BauO NRW 2018 § 50 (2);

2.2.6. Wohngebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen;

2.2.7. Bestandsaufnahme und Analyse der Struktur des Immobilienportfolios auf der Grundlage vorliegender Untersuchungen und Angaben des Auftraggebers;

2.2.8. Analyse und Vervollständigung der Zusammenstellung prüfbedürftiger Anlagen auf Grundlage der Angaben des AG;

2.2.9. Gefährdungsbeurteilungen für prüfungspflichtige Anlagen;

2.2.10. Festlegung des Prüflevels, der Prüffristen und des Umfanges der Prüfungen für prüfbedürftige Anlagen;

2.2.11. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, der Überwachung der Durchführung und Auswertung der Wartung und/oder Inspektion prüfpflichtiger Anlagen und Einrichtungen nach DIN 31051;

2.2.12. Überwachung und Evaluierung der Prüfleistungen durchführender Firmen an technischen Systemen und/oder Bauelementen, Geräten, Betriebsmitteln;

2.2.13. Er-stellen von Kostenprognosen für die Wartung und/oder Inspektion technischer Anlagen und Einrichtungen nach DIN 31051;

2.2.14. Erstellen von Prognosen zum Personalaufwand für die Wartung und/oder Inspektion technischer Anlagen und Einrichtungen nach DIN 31051;

2.2.15. Erstellen von Umsetzungskonzepten zur Implementierung wiederkehrender Prüfungen technischer Anlagen und Einrichtungen;

2.2.16. Objekt außerhalb des Heimatlandes des Auftragnehmers;

2.2.17. Erstellen von Schutzzielbetrachtungen: Abgleich lokaler und ausländischer arbeitsschutzrechtlicher Bestimmungen.

Detaillierte Angaben zur Bewertung siehe „Bewertungsmatrix Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb" im Anhang zum Teilnahmeantrag (Vergabeunterlagen [Hyperlink s. Ziff. I.3] – hier Dokument „Teilnahmeantrag".

3. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Projektteam / Personaleinsatzkonzept / Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24,90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Herangehensweise / Konzept für konkrete Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,10
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 118 (Vergabestelle)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355642 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die insb. in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen /Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Teilnahmeantrag und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärungen / Nachunternehmererklärungen etc. [im Einzelnen s. Teilnahmeantrag letzte Seite: „Anhang"]) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die im Internet (s. I.3) heruntergeladen werden können. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist nur ein Teilnahmeantrag zugelassen. Der bevollmächtigte Vertreter füllt den Teilnahmeantrag aus. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise – auch auf Nachforderung gemäß VgV § 56 [2] – hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber.

2. Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Teilnahmeantrag inkl. Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird.

4. Der Bauherr beabsichtigt im Rahmen des Verhandlungsverfahrens die Frist für die Einlieferung der finalen Honorarangebote im Einvernehmen mit den Bietern auf 10 Tage festzulegen. Der Bauherr behält sich vor, den Zuschlag gemäß § 17 (11) VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

5. Informationen zur Datenverarbeitung durch die Vergabestelle des Auswärtigen Amts: siehe Merkblatt in den Vergabeunterlagen.

6. Bestandteil der Vergabeunterlagen ist das Merkblatt „Bewerbungs- und Teilnahmebedingungen". Diesem sind u.a. Hinweise bzgl. weiterer Auskünfte (Rückfragen) und die Vorgaben / Anforderungen zur Form und Einreichung eines Teilnahmeantrags zu entnehmen.

7. Hinweis zu Ziff. II.2.5 Zuschlagskriterien (Stufe 2): Die Angebotsinhalte zu nichtpreislichen bewertungsrelevanten Angebotsbestandteilen werden nicht verhandelt. Die für die nichtpreisliche Bewertung relevanten Angebotsbestandteile sind einmalig mit dem Erstangebot vorzulegen und werden auf dieser Grundlage unter Berücksichtigung einer vorgesehenen Präsentation bewertet (s.a. Hinweise in der Bewertungsmatrix); eine erneute Vorlage dieser Angebotsbestandteile mit nachfolgenden Angeboten, insbesondere dem finalen Angebot, ist nicht vorgesehen.

Bewertung der qualitativen (nichtpreislichen) Zuschlagskriterien: Je Kriterium werden 0 bis 3 Punkte vergeben (näheres siehe Vergabeunterlagen). Bewertung Honorarangebote: Bei der Bewertung kommt die gewichtete Richtwertmethode mit Median der UfAB zur Anwendung. Der Auftraggeber kann hierbei die tatsächliche effektive Gewichtung nicht im Voraus angeben, sondern lediglich die Wertigkeitsfaktoren (Qualitätskriterien 70,0 % / Preis 30 %). Sofern die gebildeten Kennzahlen für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) der führenden Angebote absolut identisch sind, soll der Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot erteilt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 199-482591 (2020-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 301817-3563 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216929
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 199-482591
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den Arbeitsschutz an den Auslandsvertretungen mit ihren etwa 1 200 Auslandsliegenschaften nachhaltig zu verbessern, soll ein Umsetzungskonzept für die Durchführung wiederkehrender Prüfungen für bauliche und technische Anlagen und Anlagenkomponenten der haustechnischen Gewerke erstellt werden. Es sollen Teilleistungen des Facility Management Consultings in Anlehnung an AHO-Heft Nr. 16 (2010) § 204 (Leistungsbild), Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), für die wiederkehrende Prüfungen erbracht werden. Der Auftrag beinhaltet außerdem die pilotierende Vorbereitung, Überwachung und Auswertung dieser Prüfungen an vier ausgewählten Auslandsliegenschaften. Folgende Leistungen sollen im Einzelnen erbracht werden:

1.1) Bestandsaufnahme und Analyse der Struktur des Immobilienportfolios sowie der aktuellen Zuständigkeiten auf der Grundlage vorliegender Untersuchungen/Angaben und Auflistung der prüfbedürftigen Anlagen auf der Grundlage in Deutschland bestehender Rechtsvorschriften/ Verordnungen, Richtlinien, Regeln der Technik auf der Grundlage bestehender Wartungsverträge, muster- und standortbezogen (anhand vier beispielhafter Liegenschaften:

a.) Paris/Frankreich (EU-Land - Kanzlei in einem bundeseigenen Gebäude);

b.) New York/USA (Nicht-EU-Land-Amerika — bundeseigenes Hochhaus);

c.) Kuala Lumpur/Malaysia (Nicht-EU-Land-Asien - Kanzlei in angemieteter Hochhausetage);

d.) Addis Abeba/Äthiopien (Nicht-EU-Land-Afrika - bundeseigener Compound mit mehreren Gebäuden).

1.2) Erarbeitung von Muster- und standortbezogenen (Pilotprojekte) Gefährdungsbeurteilungen für alle Anlagenarten sowie Festlegung allgemeiner und spezifischer Prüffristen.

2.1) Optional: Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für das Auswärtige Amt (künftig Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten [BfAA]) sowie die Auslandsvertretungen mit Zuständigkeitsempfehlung und Empfehlung zur Art der Beschaffung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation; Erarbeitung von Musterleistungsverzeichnissen für die Vergabe wiederkehrender Prüfungen und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes zur Implementierung wiederkehrender Prüfungen.

2.2) Optional: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Überwachung der Durchführung und Auswertung der wiederkehrenden Prüfungen anhand der Pilotprojekte; Erarbeitung von Vergabekonzepten jeweils für die Beispielliegenschaften unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Pos. 1.1 (je Standort sind im Leistungs-umfang 8 Anlagenarten gem. Anlage „wiederkehrende Prüfungen wesentlicher prüfungspflichtiger Anlagen in Auslandsvertretungen“ zu berücksichtigen).

2.3) Optional: Erstellen eines Mengengerüsts (personell / finanziell) der wiederkehrenden Prüfungen unter Berücksichtigung der Ergebnisse aus den Pilotliegenschaften; Anpassung und Finalisierung des unter Pos. 2.1 erarbeiteten Umsetzungskonzeptes und der Handlungsleitfäden unter Berücksichtigung der Pilotliegenschaf-ten sowie des ermittelten Kosten- und Personalaufwandes. Die Leistungspflichten im Einzelnen sind den Vergabeunterlagen (insb. Vertragsentwurf / Leistungsbeschreibung) zu entnehmen. Die Leistungen sollen selbständig durch den AN, in enger Abstimmung mit der AG, erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

(1) Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages wird lediglich die Stufe 1 beauftragt:

Positionen 1.1 und 1.2 gem. Ziff. II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung“. Im Einzelnen siehe Vertragsentwurf / Leistungsbild. Stufe 2:

Positionen 2.1 - 2.3 gem. Ziff. II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung“. Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.

(2) Optionale Leistungen Position 2.1 - 2.3 gem. Ziff. II.2.4):

(3) Option zu Pos. 2.2 gem. Ziff. II.2.4): Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Überwachung der Durchführung und Auswertung der wiederkehrenden Prüfungen für eine zusätzliche Anlagenart an einer der beispielhaften Auslandsliegenschaften.

(4) Vergabe weiterer Leistungen in dem zur Vergabe vorgesehenen Leistungsbereich, sofern für die Durchführung der Maßnahme erforderlich (Leistungen nach Zeitaufwand).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name: AIS Management GmbH
Postanschrift: Gangenhoferstraße 66b
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1786281725 📞
E-Mail: p.tischner@ais-management.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen 🌏
Quelle: OJS 2021/S 084-216929 (2021-04-26)

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