Umzug der Quellliegenschaften 53113 Bonn, Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26 in eine Gesamtliegenschaft in die Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn

Engagement Global gGmbH

Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten.
Die Durchführung der Hauptumzüge soll in 2 Umzugssteps erfolgen, für die nach derzeitigem Stand folgende Termine vorgesehen sind: Step 1: 09. – 10. Oktober 2020, Step 2: 03. – 05. Dezember 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-25	Auftragsbekanntmachung
2021-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: EG-2020-0981
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten. Die Durchführung der Hauptumzüge soll in 2 Umzugssteps erfolgen, für die nach derzeitigem Stand folgende Termine vorgesehen sind: Step 1: 09. – 10. Oktober 2020, Step 2: 03. – 05. Dezember 2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Engagement Global gGmbH
Postanschrift: Tulpenfeld 7
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.engagement-global.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Datum des Beginns: 2020-08-18 📅
Datum des Endes: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-303958
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können bis spätestens zum 16. Juli 2020, 16.00 Uhr ausschließlich per Nachricht über den Menüpunkt „Kommunikation“ des Projektraums des Deutschen Vergabeportals zum vorliegenden Vergabeverfahren gestellt werden. Hierfür ist eine kostenlose Registrierung unter dem Menüpunkt „Teilnehmen“ erforderlich. Nach dem genannten Datum eingehende Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden. Antworten auf eingegangene Bieterfragen werden im Projektraum im Bereich „Kommunikation“ zur Einsichtnahme bereitgestellt. Bieter, die sich registriert haben, werden über Antworten auf Bieterfragen automatisch per E-Mail informiert. Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYRR1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der Hauptumzüge soll in 2 Umzugssteps erfolgen, für die nach derzeitigem Stand folgende Termine vorgesehen sind: Step 1: 09. – 10. Oktober 2020, Step 2: 03. – 05. Dezember 2020.

Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten. Das Umzugsvolumen (Nettovolumen) beträgt insgesamt 4 850,75 Kubikmeter.

Die Durchführung der Hauptumzüge erstreckt sich auf 2 Umzugssteps

Step 1 (239 Arbeitsplätze – ca. 1 500 Kubikmeter): 09.-10.10.2020, ab Freitagmittag (ca. 13.00 Uhr, ggf. auch früher) und Samstag (keine Nachtschichten), der Sonntag (11.10.2020) steht – wenn notwendig – für Restarbeiten zur Verfügung.

Step 2 (446 Arbeitsplätze – ca. 3 350 Kubikmeter): 03.12. – 5.12.2020, ab Donnerstag (ca. 8.00 Uhr) bis Samstag (keine Nachtschichten), der Sonntag (06.12.2020) steht – wenn notwendig – für Restarbeiten zur Verfügung.

Besonderheiten bei Step 2: Am Donnerstag wird mit dem Umzug des Mobiliars inkl. der PC-Arbeitsplätze begonnen, der Umzug der Rechenzentren sowie der Telefonanlage können erst am Freitag erfolgen.

Die physische Umsetzung der jeweiligen Archive, Keller und Lager ist wochentags in der Woche vor den eigentlichen Hauptumzügen zu erbringen. Die Montage im Nachgang (Whiteboards, Pinntafeln etc.) erfolgt im Anschluss an den Hauptumzug unter der Woche.

Vor Beginn der Umzüge sind von dem Auftragnehmer mit dem von Engagement Global mit der Planung und Steuerung des Umzugs beauftragten Unternehmen Umzugskonzepte abzustimmen, Durchführungsplanungen zu erarbeiten und Terminpläne zu konkretisieren.

Aufgrund der Komplexität der Verhältnisse und den daraus resultierenden Anforderungen ist zur Erstellung eines Angebotes eine vorherige Begehung der Liegenschaften (Ortsbesichtigung) zwingend vorgeschrieben. Besichtigungstermine können im Zeitraum 08. Juli bis 10. Juli 2020 sowie 13. und 14. Juli 2020 vereinbart werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern es zu einer unvorhergesehenen Verschiebung der Termine für die Umzugssteps kommt (siehe Ziffer II.1.5) der Leistungsbeschreibung).

Beschreibung der Optionen:

Optional kann die Auftraggeberin zusätzlich zu den durch den Gesamtpreis abgegoltenen Packarbeiten weitere Packarbeiten in Auftrag geben.

Optional kann die Auftraggeberin ferner den Transport von zusätzlichem Mobiliar in Auftrag geben, der von dem durch den Gesamtpreis abgegoltenen Umzugsvolumen nicht abgedeckt ist.

Optional kann die Auftraggeberin auch die Entsorgung von Altmobiliar (inkl. Ausbringung, Abfuhr) beauftragen.

Optional kann die Auftraggeberin auch die Demontage, Remontage oder gegebenenfalls die Entsorgung der Rollregalanlagen beauftragen. Das entsprechende Volumen der Rollregalanlagen beträgt 19 Einzelwagen (30 cm tief) und 90 Doppelwagen (60 cm tief). Jeder Wagen besitzt 3 Elemente (je 125 cm lang). In Summe ist somit ein Demontage- und Entsorgungsaufwand für 327 Elemente zu berücksichtigen.

Siehe zu den optionalen Leistungen Ziffer II.2.3) der Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte von Engagement Global in Bonn

53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB (im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft, ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben).

III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2.1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Umzugsleistungen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (soweit verfügbar). Mindestvoraussetzung ist ein Umsatz von wenigstens 400 000 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten Geschäftsjahr. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Die vorgenannte Mindestvoraussetzung wird erfüllt, wenn die diesbezüglichen Umsätze aller Mitglieder der Bietergemeinschaft in Summe (addiert) 400 000 EUR erreichen).

III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügt bzw. eine solche im Fall der Zuschlagserteilung schließen wird: Personenschäden: 3 000 000,00 EUR, Sachschäden: 3 000 000,00 EUR und allgemeine Vermögensschäden: 100 000,00 EUR. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Es ist auch ausreichend, wenn eine auf die Bietergemeinschaft bzw. Arbeitsgemeinschaft selbst lautende Betriebshaftpflichtversicherung geschlossen wird.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.1.3.1) Erfahrung in der Durchführung von Umzügen, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den ausgeschriebenen Leistungen. Dabei ist es nicht erforderlich, dass es sich um Umzüge von mehreren Quellliegenschaften in eine Gesamtliegenschaft handelt. Mindestvoraussetzung ist jedoch, dass innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen ein Volumen von wenigstens 3 000 Kubikmetern und mindestens 400 Arbeitsplätze umgezogen wurden und der Umzug bzw. der Umzugsstep soweit abgeschlossen wurde, dass die Nutzbarkeit der Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden hergestellt war. Nachzuweisen ist dies durch mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer aussagekräftigen Beschreibung der erbrachten Leistungen, in der insbesondere die Anzahl an Kalendertagen angegeben wird, innerhalb derer der Umzug bzw. Umzugsstep erfolgt ist (höchstens 3 bis 4 Kalendertage); das ungefähre Volumen des Umzugsguts angeführt wird, das innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen umgezogen wurde (mindestens 3 000 Kubikmeter); die Anzahl an Arbeitsplätzen genannt wird, die innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen so umgezogen wurden, dass die Nutzbarkeit der Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden hergestellt war (mindestens 400 Arbeitsplätze)). Engagement Global behält sich vor – sofern erforderlich – sich von den Bietern auch Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten benennen zu lassen.

III.1.3.2) Eigenerklärung zur bei Leistungserbringung verfügbaren technischen Ausrüstung (Angaben zur Anzahl, insbesondere: der Kleintransporter bis 3,5 Tonnen zulässiges Gesamtgewicht; der LKW, luftgefedert, bis 7,5 t zulässiges Gesamtgewicht – und davon mit Koffer und Hebebühne; der LKW, luftgefedert, über 7,5 t zulässiges Gesamtgewicht – und davon mit Koffer und Hebebühne; der Anhängerlafetten; der Wechselkoffer bis 35 Kubikmeter; der Wechselkoffer über 35 Kubikmeter; der Außenaufzüge/Scherenbühnen; der Security-Boxen; der Akten-/Bücherrollwagen; der PC-Container; der Möbelhunte).

III.1.3.3) Eigenerklärung zu dem bei Leistungserbringung verfügbaren Fachpersonal (Angaben zur Anzahl, insbesondere: der Koordinatoren, der Kolonnenführer; der Träger; der Packer; der Monteure; der Fahrer; der IT-Mitarbeiter). Mit Angebotsabgabe sind 2 kaufmännische Mitarbeiter als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter mit Kontaktdaten zu benennen, die über den Vertragszeitraum für die Auftraggeberin als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.

III.1.3.4) aktuelle Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) (nachzuweisen durch Kopie des Zertifikats von akkreditierter Zertifizierungsstelle).

III.1.3.5) aktuelle Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) (nachzuweisen durch Kopie des Zertifikats von akkreditierter Zertifizierungsstelle).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYRR1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2020/S 124-303958 (2020-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global werden zusammengelegt und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten, — Durchführung in 2 Umzugssteps, Step 1: 9. - 10. Oktober 2020, Step 2: 3. - 5. Dezember 2020.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006469
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-303958
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYR2X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global werden zusammengelegt und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten,

— Durchführung in 2 Umzugssteps, Step 1: 9. - 10. Oktober 2020, Step 2: 3. - 5. Dezember 2020.

— Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten. Das Umzugsvolumen (Nettovolumen) beträgt insgesamt 4 850,75 Kubikmeter.

Die Durchführung der Hauptumzüge erstreckt sich auf zwei Umzugssteps

Step 1 (239 Arbeitsplätze — ca. 1 500 Kubikmeter): 9. - 10.10.2020, ab Freitagmittag (ca. 13.00 Uhr, ggf. auch früher) und Samstag (keine Nachtschichten), der Sonntag (11.10.2020) steht — wenn notwendig — für Restarbeiten zur Verfügung.

Step 2 (446 Arbeitsplätze - ca. 3.350 Kubikmeter): 3.12. - 5.12.2020, ab Donnerstag (ca. 8.00 Uhr) bis Samstag (keine Nachtschichten), der Sonntag (06.12.2020) steht — wenn notwendig — für Restarbeiten zur Verfügung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Durchführungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts für Gebäudeschutzmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts für die Anlieferung und Verteilung des Packmaterials sowie das Einsammeln nach Umzugsende
Qualität des Notfallkonzeptes
Qualität des Konzepts für die Dokumentation von Schäden und Verlusten
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-21 📅
Name: 1. Mitglied der Bietergemeinschaft: Geuer International GmbH
Postort: Senden
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Name: 2. Mitglied der Bietergemeinschaft: Gebrüder Roggendorf GmbH
Postort: Köln
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:

Quelle: OJS 2021/S 005-006469 (2021-01-03)

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