Umzug des Archives der Stadt Köln

Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Umzug der Archivalien des Archives der Stadt Köln von 2 Standorten (Köln und Düsseldorf) in den Neubau in Köln. Umzug technischer Geräte und Laboreinrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-23 Auftragsbekanntmachung
2020-11-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 2020-0081-44-7
Kurze Beschreibung:
Umzug der Archivalien des Archives der Stadt Köln von 2 Standorten (Köln und Düsseldorf) in den Neubau in Köln. Umzug technischer Geräte und Laboreinrichtungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: denise.burow@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYBNF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYBNF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-296199
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlung verfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Unterstützung bei Pack- und Transportleistungen
Zusätzliche Informationen:
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Bei Verhandlung verfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Umzug der Archivalien des Archives der Stadt Köln von 2 Standorten (Köln und Düsseldorf) in den Neubau in Köln. Umzug technischer Geräte und Laboreinrichtungen. Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis der gesetzlichen Transportversicherung mit mindestens mit 8,33 SZR (Sonderziehungsrecht) je kg.
Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Millionen EUR Haftpflicht und Personenschäden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis der durchgeführten Begehung;
— Preisblatt mit allen Einzelpositionen;
— Selbstauskunft;
— Profil Projektleiter;
— Profil Projektleiter Stellvertreter;
— ausführliches Umzugskonzept;
— Darstellung Verpackungs- und Transportequipment;
— Materialproben;
— Zertifikate der Verpackungsmaterialien;
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen für Fahrzeuge.
Der AN muss mindestens 5 vergleichbare Projekte mit einer positiven Referenz im Bereich Archiv/Kunst in den letzten 3 Jahren durchgeführt haben.
Der Projektleiter muss mindesten 2 erfolgreiche Projekte vergleichbarer Komplexität nachweisen.
Das Personal muss einer erforderlichen Sicherheitsüberprüfung zustimmen.
Transportfahrzeuge und Verpackungsmaterial muss den geforderten Vorgaben für Kunst-/Archivtransporten (klimatisiert, stoßabsorbierend) entsprechen.
Transportfahrzeuge müssen den aktuellen Umweltvorschriften und den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.
Transportequipment und Verpackungsmaterial muss den konservatorischen Vorgaben der Leistungsbeschreibung entsprechen.
Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers:
— Namenslisten der Mitarbeiter;
— Lichtbild und Ausweiskopien;
— Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung.
Nach Auftragsvergabe:
— Führungszeugnisse der Mitarbeiter;
— Fahrzeuglisten mit Kennzeichen und Typenbeschreibung.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Zugelassenes Unternehmen aus dem Bereich Umzug, Transport, Logistik mit Erfahrung im Bereich Archiv- und Kunsttransport.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer innen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
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Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transportsicherheit und Durchführungskonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 — Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYBNF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYBNF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
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— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…
… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind;
… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind;
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2020/S 121-296199 (2020-06-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umzug der Archivalien des Archives der Stadt Köln von 2 Standorten (Köln und Düsseldorf) in den Neubau in Köln, Umzug technischer Geräte und Laboreinrichtungen.
Gesamtwert des Auftrags: 896 472 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 302/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-578010
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 121-296199
ABl. S-Ausgabe: 234

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Name: Spedition Spitzer GmbH & Co. KG, Alte Neckarelzer Straße 9, 74821 Mosbach
Postort: Mosbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Quelle: OJS 2020/S 234-578010 (2020-11-26)
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