Umzugsdienstleistung Bezug BVL Neubaukomplex Braunschweig

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen sowie die Erbringung sämtlicher notwendiger Nebenleistungen für die Umsetzung der Archivalien des Auftraggebers von den aktuellen Quellorten der Liegenschaften Braunschweig Messeweg und Bundesallee (Bestandsgebäude) in den Neubau (Gebäude 224) der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen sowie die Erbringung sämtlicher notwendiger Montage-, Verkabelungs- und Installationsarbeiten einschließlich der Außer- und Inbetriebnahme von Laborgeräten für die Verlegung des Labortrakts inkl. 15 Arbeitsplätzen und dem Lager Laboraltgeräte des Auftraggebers von der Liegenschaft Braunschweig Messeweg in den Neubau (Gebäude 224) der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Umzugs- und Transportdienstleistungen sowie die Erbringung sämtlicher notwendiger Montage- und Verkabelungsarbeiten für die Verlegung der Büroarbeitsplätze inkl. Nebenräumen von der Liegenschaft Braunschweig Messeweg in den Neubau (Gebäude 224) der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee sowie für die Verlegung der Büroarbeitsplätze aus dem Gebäude 247 in den Neubau (Gebäude 224) innerhalb der Liegenschaft Braunschweig Bundesallee.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bewerber für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Der Bieter reicht jeweils pro Los geeignete Referenzen (mindestens 3) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers ein. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
Erfahrungen zu Los 1:
—— Erfahrung in der Durchführung gleichartiger Umzugsleistungen mit vergleichbarer Größenordnung,
—— Erfahrung im sachgerechten Transport von empfindlichen Aktenordnern mit sensiblen Daten,
—— Erfahrung im strukturierten Aus- und Einräumen von komplexen Archivanlagen,
—— Erfahrung in der Durchführung von Gebäudeschutzmaßnahmen.
Erfahrungen zu Los 2:
—— Erfahrung in der Durchführung gleichartiger Umzugsleistungen mit vergleichbarer Größenordnung,
—— Erfahrung im sachgerechten Transport von hochwertigen höchst empfindlichen Laborgeräten,
—— Erfahrung in der De- und Remontage von komplexen Versuchsanordnungen und Laborgeräten,
—— Erfahrung in der De- und Reinstallation von komplexen Versuchsanordnungen und Laborgeräten,
—— Erfahrung in der Durchführung von Gebäudeschutzmaßnahmen.
Erfahrungen zu Los 3:
—— Erfahrung in der Durchführung gleichartiger Umzugsleistungen mit vergleichbarer Größenordnung,
—— Erfahrung im sachgerechten Transport von Büroarbeitsplatz üblichen IT Komponenten und Mobiliar,
—— Erfahrung in der De- und Remontage sowie in der Verkabelung von Büroarbeitsplatz-üblichen IT Komponenten und Mobiliar,
—— Erfahrung in der Durchführung von Gebäudeschutzmaßnahmen.
— Zertifikat zur Qualitätssicherung durch Prozessoptimierung DIN EN ISO 9001.
Als Nachweis einer kontinuierlichen Qualitätssicherung und Verbesserung des Qualitätmanagements ist ein gültiges Zertifikat (in Kopie), welches eine Laufzeit bis mindestens zum 31.7.2021 besitzt, dem Angebot beizufügen.
Sofern die Zertifizierung vor dem 31.7.2021 die Gültigkeit verliert, hat der Bieter mit dem Angebot zusätzlich eine Bestätigung eines offiziellen Re-Zertifizierers einzureichen, dass die Re-Zertifizierung eingeleitet wurde. Aus dieser Bestätigung muss weiterhin hervorgehen, in welchem Zeitraum die erneute Zertifizierung abgeschlossen ist.
Alternativ zum o. g. Zertifikat kann der Bieter eine Eigenerklärung, dass die Anforderungen des Zertifikates zur Qualitätssicherung durch Prozessoptimierung DIN EN ISO 9001 eingehalten werden, mit dem Angebot vorlegen.
— Zertifikat zum Umweltmanagement DIN EN ISO 14001
Als Nachweis eines aktiv betriebenen Umweltmanagementsystems und dessen kontinuierlicher Verbesserung ist ein gültiges Zertifikat (in Kopie), welches eine Laufzeit bis mindestens zum 31.7.2021 besitzt, dem Angebot beizufügen.
Sofern die Zertifizierung vor dem 31.7.2021 die Gültigkeit verliert, hat der Bieter mit dem Angebot zusätzlich eine Bestätigung eines offiziellen Re-Zertifizierers einzureichen, dass die Re-Zertifizierung eingeleitet wurde. Aus dieser Bestätigung muss weiterhin hervorgehen, in welchem Zeitraum die erneute Zertifizierung abgeschlossen ist.
Alternativ zum o. g. Zertifikat kann der Bieter eine Eigenerklärung, dass die Anforderungen des Zertifikates zum Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 eingehalten werden, mit dem Angebot vorlegen.
Die Erklärungen bzw. Zertifikate sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

A) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
B) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de („Meine e-Vergabe") über die Funktion „Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.
C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
D) Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen.
E) Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
F) Ausführungskonzept
Mit Angebotsabgabe ist jeweils pro Los ein verbindliches Konzept zur Ausführung der geforderten Leistung einzureichen. Die Mindestbestandteile der Ausführungskonzepte sind den Teilnahmebedingungen zu entnehmen (siehe Vergabeunterlagen).
Weitere Informationen zur Wertung, siehe „Wertungsmatrix" - Anlage der Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen).
G) Fachliche Kenntnisse der Servicetechniker (siehe Vergabeunterlagen), gilt nur für Los 2
Der Bieter hat mit dem Angebot (für Los 2) eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung über Kenntnisse und Erfahrungen der vorgesehenen Servicetechniker vorzulegen.
H) Eigenerklärung über die Teilnahme an der Besichtigung (siehe Vergabeunterlagen)
Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist eine Besichtigung der Liegenschaften und der Gegebenheiten vor Ort vorgeschrieben. Die Besichtigungstermine sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eine Teilnahme des Bieters an einem dieser Besichtigungstermine ist zwingend erforderlich, um Kenntnis über die Gegebenheiten vor Ort zu erlangen. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Teilnahme an der Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
I) Bietergemeinschaften
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und mit dem Angebot in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
J) Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der
Vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
K) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
L) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.