Umzugsleistungen

KfW Bankengruppe

Erbringung von Umzugs- und Möblierungsdienstleistungen sowie anderen innerbetrieblichen Transporten an den Standorten Berlin, Bonn und Frankfurt am Main.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-03	Auftragsbekanntmachung
2020-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: KfW-2019-0050
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Umzugs- und Möblierungsdienstleistungen sowie anderen innerbetrieblichen Transporten an den Standorten Berlin, Bonn und Frankfurt am Main.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4fa6621-8ea9-4645-a591-fc9942fc5fde 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/kfw 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-111103
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

— Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). — Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben, — Ergänzung zu III.1.3. (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit): Zu 4.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und reicht einen entsprechenden Nachweis ein. Alternativ weist der Bieter mit geeigneten Mitteln nach, dass er Maßnahmen ergreift, die die Anforderungen der geforderten Norm gleichermaßen erfüllen. Zu 5.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder EMAS II oder EMAS III und reicht einen entsprechenden Nachweis ein. Alternativ weist der Bieter mit geeigneten Mitteln nach, dass er Maßnahmen ergreift, die die Anforderungen der geforderten Norm gleichermaßen erfüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Standort Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die KfW beabsichtigt Umzugsleistungen für die Standorte Berlin (Los 1), Bonn (Los 2) und Frankfurt am Main (Los 3) auszuschreiben. Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 4 Jahre und beginnt am 1.7.2020. Der Leistungsumfang beinhaltet sämtliche an den Standorten anfallenden Umzugsleistungen aus dem Tagesdienst und den Großumzügen inkl. EDV-Umzügen, sowie alle Möblierungs- und Montagearbeiten aus dem Veranstaltungsmanagement. Die Gesamtleistung wird in 3 Lose (ein Los pro Standort) aufgeteilt. Während der Vertragslaufzeit werden im Wesentlichen Großumzüge an den Standorten Bonn (Umzüge aufgrund Umbau Openspace und Umsetzung eines neuen Flächenkonzepts) sowie Berlin und Frankfurt (Umsetzung eines neuen Flächenkonzepts und Flächenreduzierungen) erwartet. Die Veränderung durch die Einführung eines neuen Flächenkonzepts (Desksharing) während des Vertragszeitraums ist, soweit bekannt und einschätzbar, berücksichtigt und als mögliche Veränderung am Leistungsinhalt in der Leistungsbeschreibung angegeben.

(Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung zu Los 1 für den Standort Berlin.).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Gesamtvertragslaufzeit von insgesamt 6 Jahren, falls die KfW nicht mit einer Frist von 6 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Kündigung beim Auftragnehmer.

Bezeichnung des Loses: Standort Bonn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

(Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung zu Los 2 für den Standort Bonn.).

Bezeichnung des Loses: Standort Frankfurt am Main
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

(Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung zu Los 3 für den Standort Frankfurt am Main.).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Jahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

2. Versicherungsschutz:

Mindeststandards:

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1.) Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

In Los 1 (Berlin) mindestens 800 000 EUR, in Los 2 (Bonn) mindestens 600 000 EUR, in Los 3 (Frankfurt am Main) mindestens 2 500 000 EUR betragen haben.

Zu 2.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhalten:

a) für Sachschäden mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall;

b) für Schäden an Kunstwerken mindestens 50 000 EUR je Versicherungsfall;

c) für Personenschäden mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall;

d) für Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR je Versicherungsfall und

e) für Verlust von durch den Auftraggeber überlassenen Schlüsseln für Schließanlagen mindestens 200 000,00 EUR je Versicherungsfall, jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl Beschäftigte:

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben,

2. Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 2017):

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu ist das Formblatt „Referenzen“ ausgefüllt einzureichen,

3. Fachkräfte für die Leistungserbringung:

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu ist das Formblatt „Kurzlebenslauf“ ausgefüllt einzureichen,

4. Einhaltung Qualitätsmanagementnorm,

5. Einhaltung Umweltmanagementnorm.

Mindeststandards:

Zu 1.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens die folgenden Anzahl an Mitarbeitern in den jeweiligen Funktionen beschäftigt haben. (Hinweis für den Fall der Angebotsabgabe für mehrere Lose: Die zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogenen Personen dürfen nicht für mehrere Lose berücksichtigt d.h. losübergreifend ganz oder teilweise doppelt gezählt werden.)

— Los 1 (Berlin): 2 Objektleiter/Vorarbeiter, 2 IT-Transportfachkräfte/EDV-Monteure, 2 Kraftfahrer mit Führerschein Klasse C (neu) bzw. Klasse 2 (alt), 10 Möbelträger;

— Los 2 (Bonn): 2 Objektleiter/Vorarbeiter, 2 IT-Transportfachkräfte/EDV-Monteure, 10 Möbelträger;

— Los 3 (Frankfurt am Main): 4 Objektleiter/Vorarbeiter, 15 IT-Transportfachkräfte/EDV-Monteure, 4 Kraftfahrer mit Führerschein Klasse C (neu) bzw. Klasse 2 (alt), 30 Möbelträger; (Nähere Informationen zu den Rollen/Funktionen entnehmen Sie bitte Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung).

Zu 2.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über mindestens 5 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzen verfügen.

Die nachfolgende Anforderung an die Vergleichbarkeit von Referenzen muss zwingend von jeder angegebenen Referenz erfüllt werden. Andernfalls bleibt die Referenz mangels Vergleichbarkeit unberücksichtigt.

a) Die Referenzleistung wurde nicht vor dem Kalenderjahr 2017 erbracht.

Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen Kumulativ d. h. in gänze erfüllt sein. D. h. es reicht nicht aus, wenn nur eine der Mindestanforderungen erfüllt wird. Eine einzelne Referenz kann zur Erfüllung mehrerer Mindestanforderungen herangezogen werden. Es ist Lediglich darauf zu achten, dass im Ergebnis sämtliche Mindestanforderungen erfüllt werden.

1. Der Zeitraum der Leistungserbringung muss bei mindestens einer Referenz mindestens 3 Jahre (2017-2019) betragen haben. Das Volumen der erbrachten Leistungen muss bei dieser Referenz mindestens in Los 1 (Berlin) mindestens 100 000 EUR, in Los 2 (Bonn) mindestens 75 000, in Los 3 (Frankfurt am Main) mindestens 300 000 betragen haben.

2. Mindestens eine Referenz muss die Durchführung eines Großumzugs mit mindestens 200 Büroarbeitsplätzen von einem Gebäude in ein anderes Gebäude zum Gegenstand gehabt haben.

3. Mindestens eine Referenz muss die Durchführung eines Großumzugs mit mindestens 50 Büroarbeitsplätzen einschl. üblicher EDV-Komponenten (Monitore, PC, Telefone, Drucker etc.) und deren Verkabelung von einem Gebäude in ein anderes Gebäude zum Gegenstand gehabt haben.

4. Mindestens eine Referenz muss die Erbringung von Serviceleistungen für eine Veranstaltung (beispielsweise Tagung, Workshop etc.) mit mehr als 200 Veranstaltungsteilnehmern zum Gegenstand gehabt haben.

Zu 3.) Für jedes Los sind mindestens 2 Kurzlebensläufe zu den angebotenen Objektleitern/Vorarbeitern einzureichen. Die angebotenen Objektleiter/Vorarbeiter müssen kumulativ über mindestens über folgende Qualifikationen verfügen:

— abgeschlossenen Berufsausbildung in einem branchenspezifischen Beruf (wie beispielweise Fachkraft für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, Fachkraft für Lagerlogistik, Logistikplaner oder auch Schreiner, Schlosser, Möbelbauer, Helfer/in im Bereich Lagerwirtschaft, Transport) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Umzugs- und Logistikdienstleistungen inkl. Team- und Terminkoordination oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Umzugs- und Logistikdienstleistungen inkl. Team- und Terminkoordination;

— Projektleitung von mindestens 5 Großumzügen bei denen jeweils mindestens 200 Arbeitsplätze umgezogen wurden;

— gültige Fahrerlaubnis mit Führerschein der Klasse B (neu), Klasse 3 (alt);

— gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook).

Zu 4. weiter bei VI.3. (Zusätzliche Angaben)

Zu 5. weiter bei VI.3. (Zusätzliche Angaben)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, siehe Vertragsbedingungen Ziffer 3.2)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Pak, Moon-Sung
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c4fa6621-8ea9-4645-a591-fc9942fc5fde 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen).

— Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben,

— Ergänzung zu III.1.3. (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit):

Zu 4.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und reicht einen entsprechenden Nachweis ein. Alternativ weist der Bieter mit geeigneten Mitteln nach, dass er Maßnahmen ergreift, die die Anforderungen der geforderten Norm gleichermaßen erfüllen.

Zu 5.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 14001 oder EMAS II oder EMAS III und reicht einen entsprechenden Nachweis ein. Alternativ weist der Bieter mit geeigneten Mitteln nach, dass er Maßnahmen ergreift, die die Anforderungen der geforderten Norm gleichermaßen erfüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 047-111103 (2020-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 111-270221
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 047-111103
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW beabsichtigt Umzugsleistungen für die Standorte Berlin (Los 1), Bonn (Los 2) und Frankfurt am Main (Los 3) auszuschreiben. Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt vier (4) Jahre und beginnt am 1.7.2020. Der Leistungsumfang beinhaltet sämtliche an den Standorten anfallenden Umzugsleistungen aus dem Tagesdienst und den Großumzügen inkl. EDV-Umzügen, sowie alle Möblierungs- und Montagearbeiten aus dem Veranstaltungsmanagement. Die Gesamtleistung wird in drei Lose (ein Los pro Standort) aufgeteilt. Während der Vertragslaufzeit werden im Wesentlichen Großumzüge an den Standorten Bonn (Umzüge aufgrund Umbau Openspace und Umsetzung eines neuen Flächenkonzepts) sowie Berlin und Frankfurt (Umsetzung eines neuen Flächenkonzepts und Flächenreduzierungen) erwartet. Die Veränderung durch die Einführung eines neuen Flächenkonzepts (Desksharing) während des Vertragszeitraums ist, soweit bekannt und einschätzbar, berücksichtigt und als mögliche Veränderung am Leistungsinhalt in der Leistungsbeschreibung angegeben.

(Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung zu Los…

… 1 für den Standort Berlin).

… 2 für den Standort Bonn).

… 3 für den Standort Frankfurt am Main).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-08 📅
Name: Plischka Möbeltransporte
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Friedrich Friedrich Darmstädter Speditions- und Möbeltransportgesellschaft mbH
Postort: Griesheim
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2020/S 111-270221 (2020-06-08)

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