Unterhaltreinigung 2020 bis 2024

Hochschule Hamm-Lippstadt

Unterhaltsreinigung an den Standorten Hamm und Lippstadt der Hochschule Hamm Lippstadt im Zeitraum 1.9.2020 bis 31.8.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Liebelt Gebäudedienste GmbH & Co. KG

Wer?

• Hochschule Hamm-Lippstadt

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-30	Auftragsbekanntmachung
2020-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2.1.1-H0171/20
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung an den Standorten Hamm und Lippstadt der Hochschule Hamm Lippstadt im Zeitraum 1.9.2020 bis 31.8.2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Hamm-Lippstadt
Postanschrift: Marker Allee 76-78
Postleitzahl: 59063
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hshl.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hshl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9YYX6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9YYX6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-048843
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH9YYX6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Hamm
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Reinigungsfläche 33 154 m
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Lippstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Reinigungsfläche 24 801 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Hamm-Lippstadt

Marker Allee 76-78

59063 Hamm

Dr.-Arnold-Hueck-Straße 3

59557 Lippstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Berufs-/Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist,

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU):

a) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 44 VgV i.V.m. § 123 und § 124 GWB;

b) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

c) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

Die geforderten Nachweise können auch durch eine Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erbracht werden.

Die Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern abzugeben. Sofern ein Bieter Nachunternehmer benennt, sind die Erklärungen auch von jedem Nachunternehmer abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz bei vergleichbaren Leistungen);

2) Versicherungsbestätigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Die geforderten Nachweise können auch durch eine Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erbracht werden.

Die Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern abzugeben. Sofern ein Bieter Nachunternehmer benennt, sind die Erklärungen auch von jedem Nachunternehmer abzugeben.

Mindeststandards:

Zu 1:

Eine Leistung ist vergleichbar, wenn sie dem gleichen Tätigkeitsbereich der ausgeschrieben Leistung entspricht.

Zu 2:

Es werden folgende Versicherungssummen gefordert:

— Personen- und Sachschäden: 3,0 Mio. EUR,

— reine Vermögensschäden: 2,5 Mio. EUR,

— Schlüsselschäden: 200 000 EUR.

Die Mindestjahresleistung muss jeweils die doppelte Summe betragen. Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

2) Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

— Angaben zu Eigentümerstruktur, Firmensitz und Standorten, von denen aus das Projekt betreut wird,

— Angaben zu Anzahl, Struktur, Qualifikation im Bereich Glasreinigung (mit Angaben zur Anzahl der Festangestellten, zu Zeitverträgen, zu freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern),

— Angaben zur üblichen Eigen-/Fremdleistungstiefe, Angaben zu üblichen Partnern.

3) Qualitätsmanagementsystem (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Mitgliedstaaten;

4) Umweltmanagementsystem (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Umweltmanagementsystems (z. B. EMAS-Bescheinigung, Ökoprofit oder DIN EN ISO 14001-Zertifikat) oder eine gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Mitgliedstaaten

5) Reinigungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Ein Reinigungskonzept baut auf dem Betriebskonzept und den dort dargestellten Kernprozessen der/des Nutzer(s) auf. Es beschreibt aus Sicht des Betreibers/AN die notwendigen Unterstützungs-/FM-Prozesse (siehe auch GE-FMA 200), um das Betriebskonzept bestmöglich umzusetzen und integriert die vom Nutzer gestellten Anforderungen hinsichtlich Leistungsumfängen, Funktionalitäten und Verfügbarkeiten der relevanten Anlagen und Objekte sowie die damit zusammenhängenden Aktivitäten und enthält strategische (bspw. Instandhaltungsstrategie) sowie operative (bspw. Reinigungsplan, Wartungsplan pro Anlage) Bestandteile.

Die geforderten Nachweise können auch durch eine Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis erbracht werden.

Die Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern abzugeben. Sofern ein Bieter Nachunternehmer benennt, sind die Erklärungen auch von jedem Nachunternehmer abzugeben.

Mindeststandards:

Vergleichbar ist die Leistung, wenn sie von Art und Umfang mindestens der ausgeschriebenen Leistung entspricht.

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben.

Folgende Angaben sind zu den Referenzen zu machen:

— Namen und Adresse des Auftraggebers/Kunden,

— ausgeführte Leistung,

— Reinigungsfläche in m

— Ausführungszeitraum,

— Umsatz (netto) pro Jahr,

— Ansprechpartner mit Kontaktdaten.

Zu 3:

DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Mitgliedstaaten

Zu 4:

Gültiges Umweltmanagementsystems (z. B. EMAS-Bescheinigung, Ökoprofit oder DIN EN ISO 14001-Zertifikat) oder eine gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Mitgliedstaaten

Zu 5:

Folgende Unterkriterien sind im Reinigungskonzept jeweils auf mindestens drei und maximal 5 Seiten darzustellen:

Implementierung

— Detaillierte Implementierungsplanung,

— Detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise zur Auftragsübernahme,

— Aufbauorganisation des Personals für Start-up.

Organisation und Prozesse

— Personalkonzept für das Projekt: Aufbauorganisation des Personals für Regelbetrieb (Anzahl, Qualifikation, Aufgaben und Einsatzbereiche der vorgesehenen Mitarbeiter, Darstellung als Organigramm mit jeweiligen Vollzeit-äquivalenten). Explizite Belegung der in der Leistungsbeschreibung geforderten Kenntnisse, detaillierte Angaben zu Qualifizierung und Weiterbildung des Personals

— Darstellung der Durchführungsplanung, v. a. Ressourcenplanung (Geräte, Hilfsmittel, Verbrauchsmaterial), zeitliche Abarbeitung je Objekt,

— Konzept zu den angebotenen Leistungen, insbesondere auch bedarfsweise Verfügbarkeit,

— Wie wird gewährleistet, dass der AG tagesscharf über das anwesende Per-sonal und dessen Einsatzbereich informiert wird?

Qualitäts- und Umweltmanagement

— Konzept zur Qualitätssicherung der angebotenen Leistungen, insbesondere Angaben zu Instrumenten des Qualitäts- und Umweltmanagements und zu Softwareeinsatz,

— Darstellung der Anwendbarkeit der (zertifizierten) Prozesse des AN im Qualitäts- und Umweltmanagement auf den Auftragsgegenstand,

— Angaben zu Systematik und Procedere der Dokumentation, v.a. zu Form und Umfang des Reportings, insbesondere zum digitalen Datenaustausch mit dem AG,

— Darstellung des Arbeitsschutzmanagements während der Reinigungsdurchführung,

— Ausführliche Erläuterungen zu eingesetzten Materialien und Geräten, ins-besondere zur Umweltverträglichkeit der Reinigungsmittel.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Erbringung der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigungsleistungen müssen jährlich mindestens folgende Jahresreinigungsstunden (inklusive Objektleitung, jedoch ohne separat ausgewiesenen Vorarbeiter) erbracht werden (siehe Punkt A. 10.3 der Leistungsbeschreibung):

— Los 1 Hamm: 10 000 Std./a,

— Los 2 Lippstadt: 9 000 Std./a.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9YYX6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 022-048843 (2020-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung an den Standorten Hamm und Lippstadt der Hochschule Hamm Lippstadt im Zeitraum 1. September 2020 bis 31. August 2024.

Gesamtwert des Auftrags: 1908215.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-199324
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-048843
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH9YD68

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Name: Liebelt Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Erwitter Str. 145
Postort: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2941205-0 📞
E-Mail: info@liebelt.de 📧
Land: Soest 🏙️
Internetadresse: http://www.Liebelt.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 973699.88 EUR 💰
888298.36 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2020/S 084-199324 (2020-04-27)

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