Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung der Gebäude der Stadt Burgdorf

Stadt Burgdorf

Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude der Stadt Burgdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Burgdorf

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-09	Auftragsbekanntmachung
2020-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 25/MM-2020-1
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die Gebäude der Stadt Burgdorf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Burgdorf
Postanschrift: Vor dem Hannoverschen Tor 1
Postleitzahl: 31303
Postort: Burgdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.burgdorf.de 🌏
E-Mail: m.matthies@burgdorf.de 📧
Telefon: +49 5136898235 📞
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D439068435 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-14 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 073-174595
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

— Ablauf der Angebotsfrist: 14.5.2020,12.00 Uhr; — Bindefrist des Angebots: 31.7.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 910 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Gymnasium Burgdorf mit Sporthallen (Kurzzeichen: Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung im Gymnasium Burgdorf mit Sporthallen

gesamt ca. 21 307 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich max. 2x um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 30.9.2025, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

— Ablauf der Angebotsfrist: 14.5.2020,12.00 Uhr;

— Bindefrist des Angebots: 31.7.2020.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Schule, Kindertagesstätten und Jugendeinrichtungen in Ramlingen-Ehlershausen und Otze (Kurzzeichen: Los 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden:

— Waldschule Ramlingen-Ehlershausen mit Sporthalle 2 790 m

— Kindertagesstätte Ramlingen-Ehlershausen 1 122 m

— Kindertagesstätte Otze 783 m

— Haus der Jugend Ramlingen-Ehlershausen 168 m

— FaN Haus Otze 115 m

— Krippe Otze 218 m

— Mensa Otze 125 m

— Gesamt: ca. 5 320 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in öffentlichen Gebäuden (Kurzzeichen: Los 3)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Gebäuden:

— Rathaus II 1 384 m

— Nebengebäude Kutscherhaus 245 m

— Stadtbücherei Burgdorf 842 m

— Obdachlosenunterkunft 107 m

— Gesamt ca. 2 578 m

Zusätzliche Informationen: Im Rathaus II und im Kutscherhaus beginnt die Unterhaltsreinigung am 1.2.2021.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in allen Gebäuden aus Los 1 bis 3 (Kurzzeichen: Los 4)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Gebäuden:

— Gymnasium Burgdorf mit Sporthallen 3 553,73 m

— Waldschule Ramlingen-Ehlershausen 514,65 m

— Kindertagesstätte Ramlingen-Ehlershausen 200,63 m

— Haus der Jugend Ramlingen-Ehlershausen 28,25 m

— Kindertagesstätte Otze 216,00 m

— FaN Haus Otze 23,21 m

— Krippe Otze 46,99 m

— Rathaus II 303,60 m

— Kutscherhaus 22,62 m

— Obdachlosenunterkunft 51,38 m

— Stadtbücherei Burgdorf 168,80 m

— Gesamt ca. 5 129,86 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31303 Burgdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist;

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen;

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Außerdem ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) einzureichen.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind dies bezügliche Nachweise vorzulegen;

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde;

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Außerdem ist mit dem Angebot eine Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann;

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind;

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhaltsreinigung und die Glasreinigung (den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Ort: Stadt Burgdorf, Vor dem Hannoverschen Tor 1, 31303 Burgdorf.
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gemäß § 55 VgV beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 25 Gebäudewirtschaft MM
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D439068435 🌏
Land: Region Hannover 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Besichtigungen: Aufgrund der aktuell anhaltenden Situation bezüglich der sog. „Corona-Krise“ sind die Reinigungsobjekte vorübergehend geschlossen. Besichtigungen durch die Bieter können daher während des Ausschreibungszeitraumes nicht ermöglicht werden. Ersatzweise wird auf die Raumlisten in den Kalkulationsdateien, die objektbezogenen Hinweise und die beigefügten Fotoaufnahmen verwiesen. Sollten darüber hinaus Unklarheiten bestehen, können diese durch Bieterfragen geklärt werden (siehe nachfolgender Absatz).

Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich in Schriftform darauf hinzuweisen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 6.5.2020 / 16.00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform eingereicht werden. Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt.

Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.

Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D439068435 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Angebot.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten. Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax).

Quelle: OJS 2020/S 073-174595 (2020-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-439446
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 073-174595
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Im Rathaus II und im Kutscherhaus beginnt die Unterhaltsreinigung am 1.2.2021.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung im Gymnasium Burgdorf mit Sporthallen gesamt ca. 21 307 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Orga + QM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-11 📅
Name: Thomas Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bürgermeisterwiese 14
Postort: Herborn
Postleitzahl: 35745
Land: Deutschland 🇩🇪
Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Name: GFG Gesellschaft für Gebäudedienste mbH
Postanschrift: Fockestraße 3
Postort: Garbsen
Postleitzahl: 30827
Land: Region Hannover 🏙️
Name: Rational Gebäudereinigung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Sulinger Straße 97/99
Postort: Delmenhorst
Postleitzahl: 27751
Land: Delmenhorst, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 28
18
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 182-439446 (2020-09-14)

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