Unterhalts-, Grund und Glasreinigung Ev. Kirche im Rheinland

Evangelische Kirche im Rheinland – Das Landeskirchenamt – Dezernat 3.3 Landeskirchliche Schulen

Reinigung von Schulen, Turn-, Sport- und Schwimmhallen, sowie 2 Verwaltungsliegenschaften in verschiedenen Städten in Nordrhein Westfalen und Rheinland-Pfalz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Evangelische Kirche im Rheinland – Das Landeskirchenamt – Dezernat 3.3 Landeskirchliche Schulen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mettmann
• Koblenz › Neuwied
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-04	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

Reinigung von Schulen, Turn-, Sport- und Schwimmhallen, sowie 2 Verwaltungsliegenschaften in verschiedenen Städten in Nordrhein Westfalen und Rheinland-Pfalz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️
Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Neuwied 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Kirche im Rheinland – Das Landeskirchenamt – Dezernat 3.3 Landeskirchliche Schulen
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 7
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.ekir.de 🌏
E-Mail: reichmann@kommunalagenturnrw.de 📧
Telefon: +49 211/43077274 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E77449225 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E77449225 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-371647
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Es finden Objektbesichtigungen am 02., 03. + 4.9.2020 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, Müssen sich bis zum 28.8.2020 für einen der Termine per e-Mail anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nichtmöglich. Fragen/Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 7.9.2020 bei der Nachrichtenfunktion derVergabeplattform eingehen. Siehe Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Sporteinrichtungen in NRW
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Sporteinrichtungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 34 500 m

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalig um jeweils 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Es finden Objektbesichtigungen am 02., 03. + 4.9.2020 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen,

Müssen sich bis zum 28.8.2020 für einen der Termine per e-Mail anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nichtmöglich. Fragen/Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 7.9.2020 bei der Nachrichtenfunktion derVergabeplattform eingehen. Siehe Bewerbungsbedingungen.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Sporteinrichtungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 33 100 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in 2 Verwaltungsgebäuden in Düsseldorf
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 2 Bürogebäuden mit einer Reinigungsfläche von ca. 15 100 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Schulen und Sporteinrichtungen in Rheinland-Pfalz
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Sporteinrichtungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 21 000 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in verschiedenen Objekten in NRW und Rheinland-Pfalz
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in verschiedenen Objekten in verscheidenen Städten in Nordrhein Westfalen und Rheinland Pfalz

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalig um je 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hilden und Düsseldorf

Burscheid, und weitere Städte Aachen, Bonn, Windeck-Herrchen

Düsseldorf

Dierdorf und Meisenheim

Auftraggebersitz Düsseldorf,

Leistungserbringung in:

Düsseldorf, Hilden, Aachen, Bonn, Burscheid, Windeck-Herrchen, Dierdorf, Meisenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedes Mitgliedder Bietergemeinschaft, muss einen maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder den hierzu in der „Zusammenstellung der Unterlagen“ geforderten anderen Nachweis vorlegen. Gleichwertige Bescheinigungenvon Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR Abkommens werden anerkanntund müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, insbes.

Mindestlohnvorgaben für die Leistung der Lose 1, 2 und 3 sowie die Glasreinigung Los 5, ohne die Objekte in Dierdorf und Meisenheim nach § 2 TVgG NRw und für die Objekte in Los 4 und die Objekte in Los 5 in Dierdorf und Meisenheim nach § 4 LTTG Rheinland Pfalz einhalten.

Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht:

Es sind Objekte in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz zu reinigen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungskontrollen
Preis (Gewichtung): 55 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sozialprämienzahlungen
Flächenleistung Glasreinigung
Preis (Gewichtung): 65 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Evangelische Kirche im Rheinland – Das Landeskirchenamt – Dezernat 5.3 Bauen und Liegenschaften
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kirchliche Organisation
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Reichmann
Adresse des Käuferprofils: http://www.kommunalagentur.nrw 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77449225 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de – unter der zuvor genannten Nr. kostenlos herunterladbar. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunter zuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen kann.

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

Aufwendungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber, vorzulegen.

Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, die Angaben der Referenzen im Rahmen der Aufklärung zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung eines Referenzgebers mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das beigefügte Formblatt hierzu ist zu verwenden. Alternnativ kann auch eine E-mail-Adresse des Referenzgebers angegeben werden. Das Risiko, dass der Bieter bei fehlender Bestätigung ausgeschlossen wird, trägt der Bieter.

Die Frist für Nachreichungen und Aufklärungen beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung und endet mit Ablauf einer Frist von 10 Tagen. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen beim Auftraggeber maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum zuvor genannten Datum bei der Plattform eingegangen sein. Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag – Donnerstag von 8.00-15.30 Uhr, Freitag 8.00-11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben.

Folgende Nachweise werden vom Auftraggeber bei Präqualifikation anerkannt:

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren;

— maximal 12 Monate alter Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Zusammenstellung der Unterlagen“ geforderten anderen Nachweise – Gewerbezentralregisterauszug.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 152-371647 (2020-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545424
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-371647
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Es finden Objektbesichtigungen am 2., 3. + 4.9.2020 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 28.8.2020 für einen der Termine per E-Mail anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Fragen/Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 7.9.2020 bei der Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingehen. Siehe Bewerbungsbedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Sporteinrichtungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 33.100 m

Unterhaltsreinigung in 2 Bürogebäuden mit einer Reinigungsfläche von ca. 15.100 m

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Schulen und Sporteinrichtungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 21.000 m

Glas- und Rahmenreinigung in verschiedenen Objekten in verscheidenen Städten in Nordrhein Westfalen und Rheinland Pfalz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-09 📅
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Kölner Landstr. 240
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Land: Deutschland 🇩🇪
Düren 🏙️
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chemnitzer Str. 36
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-30 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Ackerstr. 56
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
15
7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufwendungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn,es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber, vorzulegen.

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt

Quelle: OJS 2020/S 222-545424 (2020-11-09)

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