Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Gymnasium mit Internat Hohenschwangau

Freistaat Bayern vertreten durch das Gymnasium Hohenschwangau

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie ggf. anfallende und gesondert zu beauftragende Regieleistungen für das Gymnasium mit Internat Hohenschwangau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Geiger FM Reinigung Süd GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Gymnasium Hohenschwangau

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen
• Reinigungs- und Poliermittel › Reinigungsmittel
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften

Wo?

• Schwaben › Ostallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-28	Auftragsbekanntmachung
2020-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: LAS-1.3-0212-2/6
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie ggf. anfallende und gesondert zu beauftragende Regieleistungen für das Gymnasium mit Internat Hohenschwangau.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Poliermittel 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostallgäu 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Gymnasium Hohenschwangau
Postanschrift: Colomanstraße 10
Postleitzahl: 87645
Postort: Schwangau
Kontakt
Internetadresse: http://www.gymnasium-hohenschwangau.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@las.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=H9IMpzYEpP0%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Datum des Beginns: 2020-09-10 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-199087
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 651549.66 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung.
Beschreibung der Verlängerungen:

Einseitige Option des AG auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die Regelung zum Abruf dieser Option ist im Vertrag festgelegt.

Beschreibung der Optionen:

Einseitige Option des AG auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die Regelung zum Abruf dieser Option ist im Vertrag festgelegt.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gymnasium mit Internat Hohenschwangau in Schwangau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Je Los eine Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 BGB

Los 1 – „Unterhalts- und Grundreinigung“:

Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung

Schadensart und Deckungssummen in Euro je Schadensfall:

— Personenschäden: 5 000 000,00 EUR;

— Sach- und Umweltschäden: 3 000 000,00 EUR;

— Vermögensschäden: 1 000 000,00 EUR;

— Allmählichkeitsschäden: 2 000 000,00 EUR;

— Obhut- und Bearbeitungsschäden: 2 000 000,00 EUR;

— Schlüsselverlust (inkl. Transpondern u. Chipkarten): 500 000,00 EUR.

Los 2 – „Glasreinigung“

— Sach- und Umweltschäden: 2 000 000,00 EUR;

— Vermögensschäden: 500 000,00 EUR;

— Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1 000 000,00 EUR;

Mindeststandards:

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir eine entsprechende Versicherung bereits habe/n bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung mindestens mit den oben genannten Summen spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließen werde/n. Die gültige Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch den entsprechenden versicherer wird spätestens 5 Arbeitstage vor Beginn der

Reinigungsdienstleistungen in Kopie dem Auftraggeber übersendet.

Ich/ wir versichern, dass eine entsprechende Versicherung mind. in den o. g. Deckungssummen während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen wird.

Hinweis:

Bei einer Beantwortung mit „Nein“ erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Los 2 – „Glasreinigung“

Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1 – „Unterhalts- und Grundreinigung“:

Referenz im Bereich von Schulgebäuden und Bildungseinrichtungen (bspw. Fachhochschulen, Universitäten, Berufsakademien) sowie als vergleichbar angesehene Objekte

Hinweis:

Eine Beantwortung mit „Nein“ führt nicht automatisch zum Ausschluss vom Verfahren.

Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z. B. als „Newcomer“), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die technische und berufliche Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ hoch.

Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der Verschriftlichten Darstellung vornehmen.

Mitarbeiteranzahl (personelle Eignung) in Vollzeitäquivalenten (VZÄ)

Zur Berechnung der VZÄ können festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügig Beschäftigten – jeweils mit dem vertraglich vereinbarten wöchentlichen Stundenanteil – herangezogen werden.

Bei einer Beantwortung mit „Nein“:

Sollten die personelle Ausstattung weniger als 8 VZÄ mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies nicht automatisch zum Ausschluss vom Verfahren.

Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z. B. als „Newcomer“), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die personelle Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.

Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ hoch. Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der Verschriftlichten Darstellung vornehmen.

Los 2 – „Glasreinigung“

Referenz im vergleichbaren Umfang

Zur Berechnung der VZÄ können festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügig Beschäftigten – jeweils mit dem Vertraglich vereinbarten wöchentlichen Stundenanteil – herangezogen werden.

Sollten die personelle Ausstattung weniger als 5 VZÄ mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies nicht automatisch zum Ausschluss vom Verfahren.

Mindeststandards:

Los 1 – „Unterhalts- und Grundreinigung“:

Referenz

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens eine/n Leistung/Reinigungsvertrag in Schulgebäuden und Bildungseinrichtungen (bspw. Fachhochschulen, Universitäten, Berufsakademien) erbracht habe/n, die mit der zu vergebenden Leistung:

— in Komplexität der Objektstruktur (mind. Turnhalle/Sportraum, Sanitärräume, Fachklassenräume, Klassenund Lehrerzimmer. Aufenthaltsräume, Internat);

— der zu beachtenden Vorschriften für Hygiene, Arbeitsschutz und Sicherheit usw.;

— der Reinigungsfläche (mindestens 70 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche);

— den Auftragsvolumen vergleichbar sind.

Darüber hinaus werden als vergleichbar auch angesehen: Krankenhäuser, Gemeinschaftseinrichtungen z. B. Seniorenheim; betreutes Wohnen und Asylunterkünfte. Soweit die Reinigungsfläche ebenfalls mindestens 70 % der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche entspricht.

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens eine entsprechende Referenzen (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Bei einer Beantwortung mit „Ja“:

Nach Aufforderung zur Einreichung der zugesicherten Referenzen führen fehlende, bzw. unvollständige Angaben oder nicht vergleichbare Referenzen grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Mitarbeiteranzahl (personelle Eignung)

Hiermit bestätigen wir/ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung – Stichtag Angebotsabgabe – von mind. 8 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) – bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ – ohne Einrechnung der Auszubildenden verfügen.

Nach Aufforderung lege/n ich/wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

— fest angestellte Mitarbeiter in Vollzeit;

— fest angestellte Mitarbeiter in Teilzeit;

— geringfügig Beschäftigte vor.

Nach Aufforderung zur Einreichung der aufgeschlüsselten Liste führen fehlende, bzw. unvollständige oder nicht nachvollziehbare Angaben grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren

Referenzen

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens zwei Leistungen erbracht habe/n, die mit der zu vergebenden Leistung:

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens zwei entsprechende Referenzen (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Hiermit bestätigen wir/ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung – Stichtag Angebotsabgabe – von mind. 5 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) – bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ - ohne Einrechnung der Auszubildenden verfügen.

Nach Aufforderung lege ich/ legen wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

Nach Aufforderung zur Einreichung der aufgeschlüsselten Liste führen fehlende, bzw. unvollständige oder nicht nachvollziehbare Angaben grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der DSGVO, des BayDSG, des BDSG und des SGB; Verpflichtungen aus dem AEntG sowie Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk im Gebiet der BRD, der Mindestlohntarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk und die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Masernschutzgesetz und Gesetz über das Zentralregister und das Erziehungsregister

(Bundeszentralregistergesetz – BZRG);

— Geheimhaltungsvereinbarung;

— Bestätigung Ortsbesichtigung;

— Eigenerklärung zur Erfüllung von Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Ausschluss Insolvenzverfahren/Liquidation;

— Gewerbezentralregister;

— Struktur Bieter;

— Erklärung Mitarbeitervergütung_AEntG;

— Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;

— Scientology-Schutzerklärung;

— Bestätigung personenbezogene Daten durch AG;

— Verschwiegenheitserklärung Mitarbeiter AN,

— Abkürzungsverzeichnis;

— Definition der Leistungsarten;

— GYM_HSwg_Aufmaßverzeichnis;

— GYM_HSwg_Skizze_Schul_und_Internatsanlage

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Bayerischen Landesamt für Schule
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=H9IMpzYEpP0%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Jeweils zum Ende des vorherigen Vertrages, somit spätestens aller 4 Jahre.

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 084-199087 (2020-04-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie ggf. anfallende und gesondert zu beauftragende Regieleistungen für das Gymnasium mit Internat Hohenschwangau.

Gesamtwert des Auftrags: 636989.46 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 155-379793
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 084-199087
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hält am Beschaffungsgegenstand zu Los 2 fest und wird diesen zu einem späteren Zeitraum wieder dem Wettbewerb zuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie ggf. anfallende und gesondert zu beauftragende Regieleistungen für das

Gymnasium mit Internat Hohenschwangau.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleitung – zugesicherte Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleitung – Qualifikation
Einarbeitungskonzept UR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept UR
Einarbeitungskonzept GR
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiter – zugesicherte Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorarbeiter – Qualifikation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-07 📅
Name: Geiger FM Reinigung Süd GmbH
Postort: Unterföhring
Postleitzahl: 85774
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 636989.46 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber / Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und / oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern / Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber / Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber / Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 155-379793 (2020-08-07)

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