Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten

Stadt Erlangen

Vergabe der Einzellose 1-4 (Unterhalts- und Grundreinigung) und des Fachloses 5 (Glasreinigung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-18 Auftragsbekanntmachung
2021-06-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Schuhstraße 40
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 9131862327 📞
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 9131862991 📠
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/203974 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten 243-2_2021_West_Euro”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe der Einzellose 1-4 (Unterhalts- und Grundreinigung) und des Fachloses 5 (Glasreinigung).”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 91052 Erlangen
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 2 Objekten (ca. 1,7 Mio. m Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um ein Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 6
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vorhandene Infrastruktur für diesen Auftrag (Qualifikation des Führungspersonals und dessen Reaktionszeiten)”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 4 Objekten (ca. 2,3 Mio. m Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 9 Objekten (ca. 2,1 Mio. m Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 11 Objekten (ca. 1,6 Mio. m Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung: Glas- und Rahmenreinigung in 28 Objekten (ca. 26 600 m Glasfläche jährlich).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Kalenderjahren (2017-2019) im Bereich Gebäudereinigung (Eigenerklärung)”
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bewerber muss in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2017-2019) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen vergleichbarer Aufträge (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Art der Leistung,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bewerber muss mindestens 2 aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge benennen, die alle geforderten Angaben (s. o.) enthalten. Dabei sind nur...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-21 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-02 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 24.2.2021). Bieter ohne Teilnahme...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2020/S 250-624938 (2020-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Rathausplatz 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 590480.38
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 846452
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 2 Objekten (ca. 1,7 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für Objekt-Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Preis (Gewichtung): 43
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 4 Objekten (ca. 2,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept für Objektorganisation
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 9 Objekten (ca. 2,1 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-/Grundreinigung in 11 Objekten (ca. 1,6 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).”
Beschreibung der Beschaffung: Glas- und Rahmenreinigung in 28 Objekten (ca. 26 600 m² Glasfläche jährlich).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Ablauforganisation
Preis (Gewichtung): 80

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 250-624938

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 243-2_2021_West_Euro
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schatzbogen 39
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 107064.25
Höchstes Angebot: 157243.94

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 159886.25
Höchstes Angebot: 234802.25

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Prior & Peußner GmbH u. Co. Dienstleistungs-KG
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 168595.05
Höchstes Angebot: 239285.16

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 121297.89
Höchstes Angebot: 176967.18

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Glasreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schlesierstraße 4
Postort: Bad Neustadt
Postleitzahl: 97616
Region: Rhön-Grabfeld 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 33636.94
Höchstes Angebot: 38153.47
Quelle: OJS 2021/S 121-320846 (2021-06-22)